Organizace a týmy přicházejí ve všech různých tvarech a velikostech a členové týmu mohou být místní nebo rozšiřovat po celém světě. Mohou zahrnovat dodavatele a dodavatele spolu se zaměstnanci na plný úvazek. Iniciativy a práce mohou zahrnovat podniky, organizace a malé projektové týmy.
Microsoft 365 – včetně Teams, SharePoint a OneDrive – je navržen tak, aby byla univerzální sada nástrojů, která členům vašeho týmu poskytne integrované a flexibilní způsoby práce na projektech a úkolech.
Tato příručka se zaměřuje na výkonné funkce Teams, SharePoint a OneDrive, včetně ukládání dokumentů, spolupráce, sdílení a konverzací. K práci nemusíte používat jenom jeden nástroj – každý z nich spolupracuje, aby poskytoval optimální produktivitu.
Tady je příklad toho, jak můžete tyto služby používat společně: Při vytváření týmu se automaticky vytvoří skupina Office 365 týmový web SharePoint týmový web. Dokumenty můžete nahrát na SharePoint týmový web. Až bude koncept dokumentu se specifikacemi připravený ke revize, můžete ho snadno přidat do týmu Teams a pomocí chatového systému dejte všem vědět, že je připravený na revize. Členové týmu mohou soubor otevřít přímo v Teams a začít dělat změny nebo komentovat. Pokud člen týmu uloží soubor do OneDrive, můžete ho přidat do kanálu Teams pomocí karty Soubory v Teams. Nejlepší je, že můžete pracovat na mobilních zařízeních s Teams, aby mohli členové projektu pracovat odkudkoli.
Shrnutí
Tato tabulka obsahuje souhrn na vysoké úrovni o tom, jak můžete Teams, SharePoint a OneDrive v různých situacích. Další informace získáte posouváním dolů na stránce.
|
Primární uživatel(é) |
Skvělé pro... |
Řízení sdílení a přístupu |
Konverzace a komunikace
|
|
|
|
Tým |
Project týmech, abyste si popovídali, společně pracovali v souborech, zavolali a setkali se přímo tam, kde se práce odehrává. |
Teams může být veřejné (otevřené komukoli ve vaší organizaci) nebo soukromé (spravované členství). |
Komunikujte v reálném čase se spoluhráči v chatu a na online schůzkách. |
|
|
Tým, skupina, organizace |
Ukládání souborů v cloudu a jejich sdílení s týmem nebo organizací pomocí robustní správy oprávnění a vytváření funkcí, které jsou k dispozici pro přidání do Teams kanálu. |
Sdílejte soubory se svým týmem, organizací a externími uživateli. Pomocí Office 365 skupin můžete řídit přístup na týmových webech nebo nastavit robustnější oprávnění pro weby a dokumenty. |
Komunikace pomocí SharePoint News. Do vašeho kanálu Teams přidat i novinky. A můžete přidávat komentáře a lajky SharePoint stránkách. |
|
|
Jednotlivec a tým |
Ukládání a synchronizace souborů v cloudu a přístup k nim odkudkoli na libovolném zařízení Ideální pro probíhající práci a sdílení s konkrétními jednotlivci. |
Dokumenty jsou soukromé, dokud je nesdílíte. Sdílejte soubory jednotlivě a Office dokumenty současně s ostatními. |
Komentování dokumentů a použití znaku @-sign s něčím jménem Osoba, kterou zmíníte, dostane e-mail s odkazem na váš komentář. |
Použití Teams, SharePoint a OneDrive
Soubory můžete ukládat a sdílet SharePoint, OneDrive a Microsoft Teams. SharePoint každý z těchto nástrojů, ale každý z nich může být použit vlastním způsobem k urychlení spolupráce a efektivity v různých situacích.
Poznámky:
-
Při vytváření nového týmu nebo soukromého kanálu v Microsoft Teams se automaticky vytvoří týmový web SharePoint kanálu. Pokud chcete upravit popis nebo klasifikaci webu pro tento týmový web, přejděte na odpovídající nastavení kanáluv Microsoft Teams .
-
Přečtěte si další informace o správě Microsoft Teams připojených týmových webů.
Když spolupracujete v reálném čase, je to skvělý spořič času, který vám pomůže snadno získat přístup k souborům, které jsou pro váš projekt důležité. Soubory sdílené v Microsoft Teams jsou dostupné přímo tam, kde máte konverzace a schůzky, a váš tým je může vlastnit společně. Dokumenty sdílené v Microsoft Teams jsou uložené v SharePoint, takže získáte to nejlepší z obou světů.
Můžete komunikovat prostřednictvím chatu s vlákny a trvalého chatu a informovat všechny. V Microsoft Teams můžete také soukromě chatovat s libovolným kontaktem, i když jsou offline – to je zvlášť výhodné, když je váš kontakt v jiném časovém pásmu. S trvalou historií konverzací můžete kdykoli začít a pokračovat v výměnách. Pomocí soukromého chatu můžete spoluvytvářit dokument v reálném čase a pokračovat ve spolupráci po hovoru. Můžete dokonce připnout důležité chaty, abyste je mohli snadno získat.
Teams může být veřejná nebo soukromá. Veřejné týmy jsou otevřené pro všechny ve vaší organizaci. Členství v soukromých týmech se spravuje.
Další informace o Microsoft Teams.
Každý Teams kanál má SharePoint týmový web a každý SharePoint týmový web má Teams kanál. SharePoint je skvělé pro ukládání souborů v cloudu a zpřístupnění širokému publiku. Můžete také využít robustní správu oprávnění k souborům, toky procesu dokumentu, zásady uchovávání informací a další možnosti. Tady jsou způsoby práce s SharePoint:
-
Spolupracujte na souborech v Teams, vytvářejte stránky, používejte sdílený poznámkový blok a pomocí integrované skupiny Office 365 můžete spojit konverzace, kalendáře a úkoly.
-
Rozšiřte vlastnictví a oprávnění napříč širší kolekcí lidí. Pokud je dokument důležitý pro úspěch projektu, je vhodné, aby o tom, co se na webu děje, rozhodovali kromě vás i další lidé.
-
Udělte oprávnění na základě webu, ne na jednotlivých dokumentech. Pokud mají lidé přístup k týmovému webu, mají tak přístup k dokumentům, které jsou na něm uložené.
-
Vytvářejte atraktivní a efektivní stránky webu pro uspořádání informací, příspěvků, poskytování kontaktních informací a navigaci k dokumentům, médiím a dalším typům informací.
Další informace o SharePoint.
Osobní soubory nebo dokumenty, na které pracujete jenom vy, můžete bezpečně ukládat na OneDrive. Představte si to jako osobní úložiště – cloudovou verzi složky Dokumenty. Soubory jsou vždy synchronizované a dostupné pro přístup i v případě, že jste offline. Díky OneDrive jsou vaše soubory vždy s vámi a připravené ke sdílení. Z hlediska dlouhověkosti je OneDrive pro probíhající práci. Tady je několik příkladů toho, jak můžete využít OneDrive:
-
Chcete sdílet jednotlivé soubory jenom s několika lidmi nebo je vůbec nesdílet.
Dokumenty, které OneDrive, jsou soukromé, dokud je nesdílíte. Soubory můžete sdílet jednotlivě a pracovat Office dokumenty současně s ostatními. Díky tomu OneDrive pracovní nebo školní práci skvělou možnost pro koncepty dokumentů, které nikdo jiný nepotřebuje vidět. Píšete třeba příspěvek na blog, který nemusí souviset s projektem, a chcete, aby ho několik kolegů zkontrolovalo dřív, než ho publikujete. V tom případě předpokládáte, že uživatelé použijí dokument jenom jednou a nebudou potřebovat další úložiště nebo kontextové informace. Potřebují jenom odkaz na dokument a oprávnění k úpravám. Kromě toho můžete k dokumentům přidat komentář a použít @-sign se jménem uživatele a osoba, kterou zmíníte, dostane e-mail s odkazem na váš komentář.
-
Nasít soubor z OneDrive do Teams kanálu ke zkušení.
-
Nedokážete určit existující týmový web, na který dokument patří, a nemyslíte si, že by účel dokumentu vyžadoval vytvoření nového.
Podrobnější informace najdete v článku Mám dokumenty ukládat do OneDrive pro týmový web?
