Spolupráce a spoluautorování sdíleného obsahu

Informace o tom, kdo má přístup ke spoluautorovi sdíleného obsahu

  • OneDrive   OneDrive cloudové úložiště Microsoftu, které vám pomáhá synchronizovat, uchovávat, zálohovat a chránit obsah. Podívejte se, s kým je soubor sdílený na OneDrivu nebo SharePointu. V OneDrive můžete nastavit datum vypršení platnosti a dokonce i heslo pro obsah, který může být citlivý nebo se bude sdílet mimo vaši organizaci.

  • SharePoint   SharePoint umožňuje vytvářet interní weby, které vám umožní komunikovat a spolupracovat z libovolného zařízení. Když sdílíte soubory a složky na SharePointu,můžete se rozhodnout, jestli je ostatní úpravy pustí, nebo je jenom prohlížet. Sdílení souborů a složek na SharePointunebo OneDrivu můžete kdykoli ukončit.

Identifikace obsahu, který jste sdíleli, a obsah, který s vám byl nasa poté sdílen

Ve Microsoft 365 aplikacích, jako jsou Word, Excel a PowerPoint, můžete snadno zobrazit obsah, který s vám byl na sdílený. Zobrazení Sdílí se se mnou na OneDrivu zobrazuje soubory, které s vám ostatní sdílí.

Sledování úprav obsahu a pochopení aktivit se souborem v průběhu času

Word    Zapněte sledování změn, abyste změny, které v průběhu času provázáte, snadno najít. Změny jsou něco jako návrhy, které můžete zkontrolovat a potom je odebrat nebo je nastavit jako trvalé. V případě potřeby můžete také porovnat dva různé wordové dokumenty a podívat se na rozdíly.

PowerPoint   PowerPoint nemá funkci sledování změn, jako je Word, ale můžete dostávat komentáře a názory recenzentů tak, že nejdřív prezentaci zkopírujete do počítače a potom ji napíšete do sdíleného umístění, jako je OneDrive nebo SharePoint. Přečtěte si další informace o spolupráci v PowerPointu.

Excel    Při spolutváření v sešitu Excel, zvažte možnost použití zobrazení Listy k vytvoření přizpůsobených zobrazení v listu Excel, aby vaše práce rušila ostatní.

SharePoint aktivity se    souborySharePoint sleduje změny a aktualizace souborů v knihovně. Můžete zobrazit změny, které byly provedeny a kdy. Abyste měli přehled o změnách, můžete nastavit upozornění na seznam, knihovnu, složku, soubor nebo položku seznamu. Můžete taky povolit a nakonfigurovat správu verzí sharepointového seznamu nebo knihoven pro sledování a správu citlivého obsahu v průběhu času.

OneDrive aktivity se souborem    Pokud sdílíte dokument ze svého OneDrive s ostatními, abyste ho mohli zobrazit a upravovat, můžete dostat oznámení, když člen týmu soubor aktualizuje, a v podokně historie verzí nebo v podokně podrobností můžete sledovat podrobnosti o změnách.

Tipy pro spolutváření obsahu

  • Místo kopírování a vkládání adres URL souborů nebo složek vždy používejte kopírování odkazů.

  • Pomocí @mention upoutat pozornost konkrétní osoby.

  • Komentáře se používejte ke sdílení názorů.

  • Nové dokumenty můžete ukládat přímo na OneDrive nebo SharePoint, abyste k dokumentu měli přístup z libovolného zařízení a mohli jste využívat funkce, jako je automatické ukládání a historie verzí.

  • Historii verzí můžete použít k zobrazení předchozích Office souborů.

Zdroje informací

Ukládání, sdílení a synchronizace souborů

Další informace o spolupráci v Microsoft Teams

Spolupráce na dokumentech a spolutváření

Řešení potíží se spoluautorstvím v Office

Řešení běžných chyb spoluvytváření

Vytvoření, nahrání a sdílení souborů v knihovně dokumentů

Spolupráce v Teams, SharePointu a OneDrivu

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×