Spolupráce na výkresech Visia

Více než jedna osoba může pracovat na Visio diagramu současně, každý člověk na svém počítači. Spoluvytvářením můžou členové týmu rychle vytvářet vícestránkové diagramy a vzájemně si pomáhat při rozhodování, jak by měl diagram vypadat při jejich práci.

Důležité informace: Pokud chcete pracovat na souboru současně s jinou osobou, musíte používat stejný typ aplikace Visio – desktopovou aplikaci nebo webovou aplikaci. Není možné, aby jeden člověk upravl v aplikaci Visio pro web současně s tím, že jiný člověk tento soubor upravuje v Visio desktopové aplikaci. 

Pokud výkres uložíte na OneDrive pro firmy nebo na SharePoint Online, můžete na něm pracovat současně se svými kolegy. Aby všichni autoři na výkresu pracovali současně, Windows potřebují Visio Plan 2 a používat Visio desktopové aplikace.

Sdílení výkresu s ostatními a souběžná spolupráce

  1. Otevřete Visio v desktopové aplikaci a až budete připraveni spolupracovat, zvolte Sdílet v pravém horním rohu pásu karet.

    Sdílení výkresu s ostatními

  2. V dialogovém okně Sdílet zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete výkres sdílet.

    Dialogové okno sdílení ve Visiu

    Pokud jste si kontaktní údaje osoby uložili, stačí zadat její jméno. V rozevíracím seznamu vyberte, s kým chcete výkres sdílet.

  3. Klikněte na Odeslat.

    Pokud byl soubor uložen do cloudu, odešle se účastníkům pozvánka e-mailem. Pokud jste výkres neuložili na OneDrive pro firmy ani na SharePoint Online, Visio vás k tomu vyzve.

    Pokud jste výkres neuložili na OneDrive ani na SharePoint, zobrazí se ve Visiu výzva, abyste to udělali.

    Po uložení souboru do cloudu se pozvánka odešle e-mailem.

    Poznámka: Další informace o sdílení najdete v tématu Sdílení SharePoint souborů nebo složek v Microsoft 365.

Zobrazení spolupracovníků ve sdíleném výkresu

  1. Otevřete výkres v aplikaci Visio a začněte s ní pracovat. Pokud si výkres prohlíží někdo jiný (nebo na něm pracuje), zobrazí se na pásu karet v pravém horním rohu jeho/její miniaturní obrázek. Visio vás upozorní, když se k výkresu někdo připojí nebo se od něj odpojí.

    Zobrazení uživatelů, kteří na výkresu v této chvíli pracují

  2. Pokud chcete zkontrolovat komentáře nebo je přidat, zvolte Komentáře Otevření podokna Komentáře .

    Komentáře v podokně komentářů

    Na komentáře můžete také odpovědět nebo je můžete odstranit.

    Pokud se chcete podívat na komentáře ostatních k výkresu, klikněte na ikonu komentáře.

    Ikona komentáře

    Pokud chcete k některému obrazci přidat svůj komentář, klikněte na něj pravým tlačítkem a zvolte Přidat komentář.

  3. Až budete hotovi, soubor uložte.

    Pokud vaše aktualizace nejsou v rozporu s aktualizacemi jiných autorů, automaticky se sloučí, takže nemusíte nic dělat.

Zobrazení předchozích verzí výkresového souboru

Můžete zobrazit předchozí verze Visio výkresu. Aktuální verzi výkresového souboru můžete také nahradit předchozí verzí.

Zobrazení předchozí verze souboru výkresu

  1. Vyberte Soubor >Informace > Zobrazit historii verzí.

    Otevře se dialogové okno Verze uložené pro ... . Uložené verze souboru jsou uvedené, počínaje aktuální verzí nahoře.

  2. Vyberte verzi souboru, který chcete zobrazit.

  3. Zvolte možnost Otevřít.

    Zobrazení této verze jen pro čtení se otevře v novém Visio okna.

  4. Po > předchozí verze souboru jen pro čtení vyberte Soubor a zavřít.

Obnovení předchozí verze výkresového souboru

  1. Vyberte Soubor >Informace > Zobrazit historii verzí.

    Otevře se dialogové okno Verze uložené pro ... . Uložené verze souboru jsou uvedené, počínaje aktuální verzí nahoře.

  2. Vyberte verzi souboru, kterou chcete do aktuální verze vytvořit.

  3. Vyberte Obnovit.

    Okno se zprávou vás vyzve, abyste potvrdili, že chcete aktuální verzi souboru nahradit předchozí verzí, kterou jste vybrali.

  4. Pokud chcete potvrdit, že chcete změnu provést, vyberte OK.

    Otevřený výkresový soubor se aktualizuje tak, aby odrážel verzi souboru, který jste zvolili jako novou aktuální verzi.

Funkce spolutváření vVisio pro web umožňuje současně upravovat diagram s ostatními. Pokud je váš diagram uložený online v SharePoint nebo OneDrive pro práci nebo školu, můžete ostatní snadno pozvat k vytváření, úpravám, prohlédněte si diagram a přidejte komentáře jako součást konverzace s vlákny. 

Sdílení diagramu s ostatními, SharePoint nebo OneDrive

Diagram můžete sdílet s dalšími lidmi tak, že jim e-mailem pošlete odkaz na diagram.

  1. Otevřete diagram v Visio pro web.

  2. Udělejte některou z těchto věcí:

    • Když si diagram prohlížíte, vyberte Sdílet Příkaz Sdílet .

    • Když diagram upravujete, vyberte Soubor > Sdílet > Sdílet s ostatními.

      Možnost Sdílet s lidmi

  3. V dialogovém okně Sdílet vyberte Poslat.

Sdílejte s ostatními, kteří nemají SharePoint nebo OneDrive

Diagram můžete sdílet tak, že pošlete odkaz. Lidé si ho mohou zobrazit v libovolném webovém prohlížeči – i když nemají Visio desktopovou aplikaci. Následující postup vyžaduje, aby správce povolil pro SharePoint v Microsoftu 365 externí sdílení. Další informace

  1. Otevřete diagram v Visio pro web.

  2. Udělejte některou z těchto věcí:

    • Když si diagram prohlížíte, vyberte Sdílet Příkaz Sdílet .

    • Když diagram upravujete, vyberte Soubor > Sdílet > Sdílet s ostatními.

  3. V dialogovém okně Sdílet vyberte Kopírovat odkaz.

    Dialogové okno Sdílet pro odeslání odkazu, který odkazuje na soubor diagramu.

Sdílení diagramu s ostatními v Microsoft Teams

Diagram můžete sdílet s ostatními pomocí Microsoft Teams. 

Pokud je soubor dostupný v Teams kanálu:

  1. Přejděte do Teams kanálu a vyberteVisio výkresu, který chcete sdílet.

  2. Udělejte jednu z těchto věcí: 

    1. Na pásu karet vyberte Kopírovat odkaz.

      Tlačítko Kopírovat odkaz

    2. Vyberte další možnost (...) vedle názvu souboru a vyberte Kopírovat odkaz

      Další možnosti Microsoft Teams pro kopírování odkazu.

  3. V dialogovém okně nastavte oprávnění a vyberte Kopírovat.

    Nastavte požadovaná oprávnění a pak vyberte tlačítko Kopírovat.

Pokud už máte odkaz na soubor z jedné z výše uvedených metod, proveďte toto: 

  1. Pošlete odkaz ostatním v Teams kanálu nebo chatu.

  2. Po odeslání souboru může druhý uživatel, který se soubor pokouší otevřít, vybrat z dalších možností a zvolit možnost Upravit v Teams souboru.

Spoluautor výkresu současně

Každý, kdo má oprávnění k úpravám aVisio pro web licenci, může spoluautorovat soubor, který s nimi sdílíte.

  1. Otevřete odkaz diagramu, který s váma sdílíte.

  2. Vyberte Upravit diagram > Upravit v prohlížeči.

    Možnost Upravit v prohlížeči

  3. Proveďte změny obvyklým způsobem – bez přerušení.

Podívejte se, kde jsou ostatní v dokumentu.

Aktuální spoluautoři jsou uvedené vedle pásu karet na panelu nástrojů. A indikátor stavu vám umožní vidět, kde ostatní spoluautoři pracují na plátně. Když například spoluautor vybere objekt, zobrazí se na ohraničovacího rámečku objektu barevné ohraničení:

Barevné ohraničení pole obrazce znamená, že na tomto obrazci pracuje jiný uživatel.

A když spoluautor vybere více nebo nesouvisecích obrazců, uvidíte na každém obrazci hranici přítomnosti a hranice výběru ve skupině. 

Barevná ohraničení označují, že jiný autor vybral více obrazců.

Práce s komentáři

V diagramu můžete zadat komentáře v režimu úprav i v režimu zobrazení. Komentáře můžete přidávat k obrazcům a na celou stránku. Když k obrazci přidáte komentáře, zůstanou u obrazce, i když se přesune. 

V režimu zobrazení

  1. Otevřete diagram k prohlížení.

  2. Vyberte Zobrazit další příkazy (...) > Komentáře.

    V nabídce se třemi tečkami vyberte Komentáře.

    Zobrazí se podokno Komentáře.

  3. Můžete přidat vlastní komentář nebo si prohlédnout komentáře ostatních. Pomocí funkce Aktualizovat data můžete načíst komentáře od ostatních.

V režimu úprav:

  1. Vyberte obrazec, ke který chcete přidat komentář, nebo klikněte na prázdnou oblast stránky, takže komentář na stránku není vybraný.

  2. Pokud chcete přidat komentář, proveďte jednu z následujících akcí:

    • Na kartě Revize vyberte Nový komentář a přidejte komentář.

      Tlačítko Nový komentář

    • V pravém horním rohu stránky vyberte Komentáře a >komentářa přidejte svůj komentář.

      Tlačítko Nový komentář

  3. Na komentář můžete taky odpovědět nebo ho odstranit pomocí těchto dvou tlačítek:

    Tlačítka pro odpovídání na komentář a odstranění komentáře

  4. Komentáře ostatních můžete zobrazit na stránce nebo na obrazci, jak se zobrazují.

Zprávy, se kterými se můžete setkat při spolutváření

  • Když upravujete diagram, vaše relace se po 10 minutách nečinnosti zkrátí, aby se minimalizovala pravděpodobnost konfliktu úprav. V úpravách můžete pokračovat tak, že na panelu zpráv, který se zobrazí v této situaci, vyberete Pokračovat v práci:

    Zpráva, která se zobrazí, Visio online relace nečinná pět minut nebo déle.

  • Někdy se při spoluautorování může zobrazit, že vaše poslední operace nebyla dokončena Visio. K tomu dochází, když se vy a spoluautor snažíte změnit stejný objekt konfliktním způsobem. Můžete pokračovat v práci ve stejném diagramu, ale musíte znovu provést poslední operaci. Automaticky zmizí automaticky vyskakovací zpráva.

    Chybová zpráva o konfliktních změnách dvou nebo více uživatelů v Visio souboru

  • V relaci spolutváření, ve které mají uživatelé jiné jazykové předvolby,Visio může zobrazit jenom text obrazce určitého vzorníku v jednom jazyce. Visio používá jazykovou předvolbu osoby v relaci, která nejdřív přetáhne obrazec z tohoto vzorníku na plátno. 

    Chybová zpráva zobrazená při spoluautorování uživatelů v různých jazycích

  • Pokud už jiný uživatel upravuje výkres Visio desktopové aplikaci a pokusíte se ho upravit v prohlížeči, diagram se uzamkne pro úpravy a zobrazí se okno se zprávou. V takových případech můžete uživatele plochy požádat o zavření souboru nebo postupujte podle pokynů v okně zprávy.

    Okno se zprávou popisující chybu uzamčení

    • Pokud si chcete diagram prohlédnout, vyberte tlačítko Otevřít v zobrazení pro čtení.

    • Pokud chcete uložit kopii diagramu zpátky do SharePoint nebo OneDrive pro práci nebo školu, vyberte Uložit kopii.

Každý, kdo na diagramu bude pracovat, musí mít Visio Professional na svém počítači nainstalovanou edici.

Nastavení diagramu pro spoluvytváření

  1. Vytvořte Visio diagram v SharePoint nebo ho spusťte v Visio a pak ho nahrajte do OneDrive.

  2. Dejte všem lidem, kteří na ní budou pracovat, oprávnění k jeho úpravám.

Každý autor otevře diagram ze serveru v Visio a začne vytvářet, upravovat nebo revize. Oznámení v rohu se zobrazí, když se někdo připojí nebo opustí relaci (což v podstatě znamená, že diagram otevře pro úpravy nebo zavření). Na stavovém řádku můžete vždycky vidět, kolik lidí na diagramu pracuje.

Zobrazení změn v diagramu

Malé ikony se zobrazují podle obrazců, které nějakým způsobem upravoval jiný člověk. Nejste zamknuti z obrazce, který má ikonu, která ukazuje, že se upravuje – třeba i když někdo jiný mění barvu, můžete upravit text na obrazci současně. Pokud všichni členové týmu spolupracují a pracují na konkrétních oblastech, měli byste zřídkakdy mít problém, kdy dva lidé současně upravují přesně to samé, třeba když měníte text ve stejném obrazci. Pokud k tomu dojde, poslední změna zůstane (dokud ji někdo znovu nezmění).

Pokaždé, když uložíte změny provedené v diagramu, Visio změny synchronizuje zpátky na server. Ve stejnou dobu Visio změny provedené všemi ostatními do vaší kopie diagramu. Když někdo jiný uložil změny zpátky na server, můžete zjistit pomocí ikon, které se zobrazí, a oznámení na stavovém řádku, které vám umožní zjistit, že jsou k dispozici aktualizace. Často je ukládat, abyste měli jistotu, že máte nejnovější změny, které udělali jiní autoři, a aby byly změny dostupné pro ně.

Podívejte se také na

Zobrazení, vytvoření a úpravy diagramu ve Visiu pro web

Sdílení sharepointových souborů nebo složek v Microsoftu 365

Visio nápovědu k webu

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×