Správa ochrany osobních údajů pro dokumenty

Správa ochrany osobních údajů pro dokumenty

OneDrive knihovna je ve výchozím nastavení obvykle chráněna před veřejným zobrazením. K osobním dokumentům a mediálním souborům, které do něj ukládáte, můžete získat přístup jenom v případě, že výslovně nesdílíte složku dokumentů nebo jeden dokument s dalšími lidmi ve vaší organizaci k revizi nebo úpravám.

Poznámka: Funkce a přístup ke knihovně se můžou lišit od těch, které jsou popsané v tomto článku, v závislosti na vlastním nastavení organizace.

Integrovaná ochrana osobních údajů pro osobní dokumenty

Všechny dokumenty a soubory v knihovně OneDrive na nejvyšší úrovni na osobním webu jsou ve výchozím nastavení chráněné z veřejného zobrazení, takže apt místo pro ukládání důvěrných dokumentů nebo původních konceptů, které chcete uložit. Tento obsah můžete zobrazit jenom v případě, že výslovně označíte, že chcete sdílet.

U dokumentů, které chcete sdílet se všemi ve vaší organizaci, se obvykle používá složka sdílené se všemi . Oprávnění pro tuto složku jsou obvykle nastavena pro zobrazení.

Začátek stránky

Změna oprávnění ke sdílení dokumentu

Oprávnění uživatelů sdílejících složku nebo dokument přímo z knihovny dokumentů můžete změnit. Dokumenty můžou dědit oprávnění ze složky, která je obsahuje, a můžete je taky změnit z knihovny.

Poznámka: Změny složky se projeví u všech dokumentů ve složce, pokud nevyberete dokument a konkrétně nenastavíte jiná oprávnění pro osoby, se kterými dokument sdílíte.

Poznámka: Funkce a přístup ke knihovně se můžou lišit od těch, které jsou popsané v tomto článku, v závislosti na vlastním nastavení organizace.

Změna oprávnění pro uživatele sdílejícího složku dokumentů nebo jeden dokument:

  1. V knihovně Používání OneDrivu v práci nebo ve škole klikněte ve sloupci sdílení pro složku nebo dokument na sdílené s některými lidmi Ikona Sdílené s některými lidmi . Zobrazí se stránka podrobnosti s možnostmi sdílení.

  2. U každé osoby, jejíž oprávnění chcete změnit, klikněte na šipku dolů napravo od názvu a potom klikněte na možnost Upravit, může zobrazitnebo Ukončit sdílení. Pokud chcete někomu jinému udělit oprávnění ke sdílení dokumentu nebo složky nebo dokumentu, klikněte na pozvat lidi, nastavte jejich oprávnění a klikněte na sdílet.

  3. Pokud chcete změnit nastavení dědičnosti, kdy dokument může dědit oprávnění z nadřazené složky, klikněte na Upřesnit a pomocí možností pásu karet obnovte dědičnost.

  4. Klikněte na Uložit změny.

Další informace o nastavení oprávnění ke sdílení dokumentů najdete v tématu Sdílení položek v knihovně.

Začátek stránky

Sdílení dokumentů s dalšími lidmi ve vaší organizaci

Vaše osobní knihovna OneDrivu umožňuje sdílet složku nebo dokument s dalšími lidmi pro jejich odkaz nebo pro úpravy. Pokud chcete sdílet složku dokumentů nebo jeden dokument s dalšími lidmi, můžete kliknout na sdílenou položku s některými lidmi ( Ikona Sdílené s některými lidmi ) a pozvat lidi, aby dokument sdílel na zobrazení nebo úpravy. Nebo můžete kliknout na tři tečky (...) vpravo od složky nebo dokumentu v knihovně a pak zadejte jméno osoby, se kterou chcete položku sdílet pro zobrazení nebo úpravy.

Začátek stránky

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×