Správa oznámení ve službě Teams

Správa oznámení ve službě Teams

Existuje několik způsobů, jak získat přístup k oznámením a spravovat je. Pokud si chcete přizpůsobit nastavení oznámení, vyberte v pravém horním rohu Teams svůj profilový obrázek a pak vyberte Tlačítko Nastavení Nastavení > Tlačítko Aktivita Oznámení. Pak můžete vyladit, jaká oznámení chcete dostávat a kde se tato oznámení mají zobrazovat. 

V části Aktivita na levé straně Teams vyberte u oznámení Další možnosti Tlačítko Další možnosti . V nabídce můžete označit oznámení jako přečtené nebo nepřečtené. Pokud chcete, můžete také zapnout nebo vypnout oznámení pro určitý kanál.

Vypnutí e-mailových oznámení

Klikněte v pravém horním rohu aplikace na svůj profilový obrázek a vyberte Tlačítko Nastavení Nastavení > Tlačítko Aktivita Oznámení.

Teď můžete nastavit typ oznámení, která chcete dostávat pro každý typ aktivity v Teams. Pokud nechcete dostávat žádné e-maily, stačí prostě nastavit všechny typy aktivit na jinou možnost.

Použijte rozevírací nabídku k zapnutí, vypnutí nebo změně typu oznámení v Microsoft Teams.

E-mailová oznámení můžete vypnout pomocí rozevíracích nabídek. 

Udržování oznámení v aplikaci

Vyberte Zobrazit jen v kanálu. Tato možnost znamená, že všechna oznámení se budou posílat do vašeho informačního kanálu o aktivitách, který najdete v levém horním rohu Teams.

Aplikace bude dál zobrazovat oznámení na hlavním panelu na ploše, ale nebude zobrazovat žádná automaticky otevíraná okna.

Obrázek nastavení oznámení Teams, který ukazuje, jak nastavit oznámení jen v informačním kanálu.

Zobrazování oznámení v aplikaci a na ploše

Když vyberete Nápis a informační kanál, budou se vám oznámení zobrazovat na ploše i v informačním kanálu o aktivitách.

Ve Windows se nápisy oznámení zobrazují v pravém dolním rohu obrazovky. V macOS je to v pravém horním rohu.

Obrázek nastavení oznámení Teams, který ukazuje, jak získat oznámení v Teams jako bannerové oznámení.

Vypnutí oznámení pro konkrétní konverzace

Přejděte na začátek konverzace v kanálu a pak přejděte do pravého horního rohu zprávy a vyberte Další možnosti  Tlačítko Další možnosti > Vypnout oznámení

Podobně jako při ztlumení chatu přestanete po vypnutí oznámení u konverzace v kanálu dostávat aktualizace o této konkrétní konverzaci.

Oznámení vám ale nadále přijde, pokud vás někdo přímo zmíní.

Obrázek nastavení pro vypnutí upozorňování na konverzace přes kanál

Vypnutím oznámení můžete ztlumit konverzaci v kanálu.

Volba oznámení kanálu

Přejděte na kanál, který máte v seznamu týmů, a vyberte Další možnosti > Oznámení kanálu. Pak můžete zvolit, o jakých aktivitách budete dostávat oznámení a kde se budou zobrazovat.

Ve výchozím nastavení jsou zmínky v kanálu vypnuté a všechny nové příspěvky se zobrazí jenom v oblasti Aktivita.

Obrázek tlačítka oznámení kanálu v nabídce Další možnosti.

Obrázek nastavení oznámení kanálu.

Další informace najdete v článku s šesti věcmi, které je potřeba vědět o oznámeních.

Tipy a triky k oznámením

Jak dostávat všechna oznámení o všech aktivitách

Ve výchozím nastavení budete dostávat jenom oznámení o týmech a kanálech, které jste neskryli ve svém seznamu týmů. Pokud chcete mít jistotu, že se vám bude zobrazovat vše, na čem vám záleží, postupujte podle pokynů v článku Zobrazení nebo skrytí týmů a kanálů.

Až budete mít zobrazené všechny požadované kanály, začnete dostávat oznámení v oblasti Aktivita. Pokud chcete tato oznámení dostávat i na ploše, vyberte Nastavení > Oznámení, pak vyberte Upravit v části Zobrazené kanály a potom vyberte Nápis a informační kanál

Jak omezit zbytečný šum

Tady je několik jednoduchých možností, jak se zaměřit na aktivity, které jsou pro vás nejdůležitější:

  • Vypněte oznámení na ploše pro aktivity, na které nepotřebujete okamžitě reagovat. Vyberte Zobrazit jen v kanálu nebo Vypnuto.

  • Skrytím kanálu můžete vypnout oznámení o aktivitách na ploše. Oznámení ze skrytých kanálů se ve vašem seznamu zobrazí, pokud bude nějaká zpráva označená jako důležitá nebo když vás někdo v kanálu @zmíní.

  • Pokud potřebujete chvíli klid, nastavte si stav Nerušit. Nastavení oznámení se tím nezmění, ale oznámení se ztlumí, dokud svůj stav opět nezměníte.

Když v informačním kanálu o aktivitách klepnete na Filtr Tlačítko Filtr , můžete si nechat zobrazovat jenom určité typy zpráv, třeba nepřečtené zprávy, @zmínky, odpovědi nebo lajky. Pomocí možností informačního kanálu můžete vybrat týmové nebo individuální aktivity.

Pokud si chcete oznámení přizpůsobit, klepněte na Více Tlačítko Více > Nastavení > Oznámení. Klepnutím na Otevřít nastavení pak získáte přístup k nastavením iOSu pro Teams. Potom klepněte na Oznámení > Povolit oznámení a určete, jak chcete zobrazovat oznámení z Teams.

Když v informačním kanálu o aktivitách klepnete na Filtr Tlačítko Filtr , můžete si nechat zobrazovat jenom určité typy zpráv, třeba nepřečtené zprávy, @zmínky, odpovědi nebo lajky. Pomocí možností informačního kanálu můžete vybrat týmové nebo individuální aktivity.

Pokud si chcete oznámení přizpůsobit, klepněte na Více Tlačítko Více > Nastavení > Oznámení.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×