Správa oznámení v Microsoft Teams

Stolní počítač iOS Android

Microsoft Teams nabízí různé způsoby přístupu, přijímání a správy oznámení. Tato nastavení zahrnují, jak, kdy a kde se zobrazují vaše oznámení, vlastní nastavení kanálů a chatu, vzhled a zvuky, vypnutí konkrétních zpráv atd.

Pokud chcete spravovat oznámení, vyberte Nastavení a další Ikona Nastavení Teams a další možnosti v pravém horním rohu Teams a pak vyberte Nastavení Tlačítko Nastavení > Oznámení a aktivity Tlačítko Aktivita .

Správa obecných nastavení pro oznámení

V části Obecné v části Oznámení a aktivita můžete oznámení nakonfigurovat několika důležitými způsoby, abyste zajistili, že vám Teams poskytuje úroveň oznámení a připomenutí, která vám nejlépe vyhovuje.

Správa obecných oznámení

V části Oznámení máte několik možností, jak nakonfigurovat zvuky a kdy se oznámení zobrazují. Patří k nim:

Přehrávání zvuků s oznámeními: Každé oznámení bude obsahovat systémový zvuk, který vás upozorní.
Přehrávejte zvuk s příchozími hovory, žádostmi o připojení a oznámeními o zahájení schůzky: jenom příchozí hovory, žádosti o připojení ke schůzkám a oznámení o zahájení schůzky budou obsahovat systémový zvuk, který vás upozorní.
Zobrazení náhledů zpráv a obsahu v oznámeních: Krátký náhled zprávy nebo obsahu bude součástí oznámení.
Zobrazovat oznámení během hovorů a schůzek: Oznámení se zobrazí i v případě, že jste na hovoru nebo schůzce.

Pomocí přepínače můžete také zapnout nebo vypnout všechna oznámení.

E-maily o zmeškaných aktivitách

V části E-maily o zmeškaných aktivitách můžete nastavit frekvenci souhrnných e-mailů s podrobnostmi o zmeškané aktivitě nebo tuto funkci vypnout.

Možnosti e-mailů o zmeškaných aktivitách

Možnosti četnosti e-mailů se souhrnem zmeškaných aktivit

Přizpůsobení oznámení chatů a kanálů

Oznámení pro chaty a kanály je možné spravovat na podrobné úrovni, což vám umožní přizpůsobit oznámení vašemu osobnímu stylu práce. V částech Chaty a kanály v části Oznámení a aktivita můžete provést následující akce:

Pokud chcete dostávat oznámení o chatových zprávách, můžete vybrat, aby se tato oznámení zobrazovala v banneru nebo je vypnula.
Pokud chcete dostávat oznámení, když budete @mentioned, pomocí přepínače tato oznámení zapněte nebo vypněte.
Kromě toho můžete nakonfigurovat @mentions pro kanály a týmové @mentions, značky, pro všechny účastníky chatu nebo pro vaše osobní @mentions.
Umožňuje nakonfigurovat, kde se budou zobrazovat odpovědi na příspěvky a odpovědi v kanálu.
Nakonfigurujte, kde se zobrazují lajky a reakce.
Umožňuje nakonfigurovat, kde se budou zobrazovat odpovědi na příspěvky a odpovědi v kanálu.

Další informace najdete v tématu Přizpůsobení oznámení kanálu.

chats kanály oznámení

Existuje mnoho způsobů, jak nakonfigurovat oznámení chatu a kanálu v Teams.

Spravovat oznámení schůzek

V části Schůzky v části Oznámení a aktivita můžete nakonfigurovat, jak se budou zobrazovat oznámení pro zahájení schůzky a oznámení chatu během schůzek.

Oznámení o zahájení schůzky můžete zapnout nebo vypnout pomocí přepínače.
Oznámení chatu schůzky se dají nastavit tak, aby ztlumily, rušily nebo ztlumily, dokud se nepřipojím nebo nepošlu zprávu.

oznámení o schůzkách

Správa oznámení kalendáře

V části Kalendář v části Oznámení a aktivity můžete nakonfigurovat, jak se u schůzek v kalendáři zobrazují oznámení, které jsou novými pozvánkami, aktualizacemi, zrušeními a kdy se uspořádané schůzky přeposílaly ostatním.

Nové pozvánky, aktualizace a zrušení mi posílané umožňují zobrazovat oznámení v části Aktivita, Aktivita a banner nebo tato oznámení vypnout.
Když lidé přeposílají schůzky, které mám uspořádané, vám umožní zobrazovat oznámení v části Aktivita, Aktivita a banner nebo tato oznámení vypnout.

oznámení kalendáře

Spravovat oznámení aplikací

Jednotlivé aplikace (například Power BI, Smyčka a další) je možné přidávat do týmů a pro každou z těchto aplikací je možné spravovat a konfigurovat oznámení.

Aplikace je možné nakonfigurovat tak, aby zapnuly nebo vypnuly oznámení pro každou aplikaci pomocí přepínače vedle názvu aplikace.
Některé aplikace navíc můžou povolit další možnosti, které vám umožní zobrazovat oznámení v aktivitách, aktivitách a bannerech nebo tato oznámení vypnout.

oznámení aplikací

Poznámka: Oddíl Aplikace se nezobrazí, dokud se do Teams nepřidají jednotlivé aplikace a neobdržíte první oznámení o aplikaci.

Oznámení kanálu ze seznamu týmů

Nastavte ukazatel myši na kanál v seznamu Teams a vyberte Další možnosti Ikona další možnosti pro Microsoft Teams > Oznámení kanálu Tlačítko Aktivita .

Pro každý kanál můžete nakonfigurovat oznámení dvěma způsoby:

V části Všechny nové příspěvky můžete vybrat Banner a informační kanál, Zobrazit jenom v informačním kanálu a Vypnuto. Odpovědi můžete zahrnout také zaškrtnutím políčka Zahrnout odpovědi .
V části Zmínky o kanálu můžete vybrat Banner a informační kanál, Zobrazit pouze v informačním kanálu a Vypnuto.

Poznámka: Ve výchozím nastavení jsou oznámení nových příspěvků v kanálu vypnutá a @mentions se zobrazí v banneru i v informačním kanálu. Pokud se chcete vrátit k výchozímu nastavení, vyberte Obnovit výchozí.

oznámení kanálu

Správa oznámení z aktivity

Na levé straně Teams přejděte na Tlačítko Aktivita aktivit a vyberte Další možnosti Tlačítko Další možnosti . Vyberte Nastavení oznámení Tlačítko Nastavení .

Zobrazí se obrazovka Nastavení > Oznámení a aktivita , jak je popsáno výše v tomto článku.

Související témata

Osvědčené postupy pro oznámení Teams

Co je především potřeba vědět o oznámeních

Ztlumení oznámení během schůzky v Teams

Přizpůsobení oznámení kanálu v Teams

Pokud si chcete oznámení přizpůsobit, klepněte na svůj profilový obrázek v levém horním rohu mobilní aplikace a pak vyberte Oznámení. Informace o řešení potíží s oznámeními na mobilních zařízeních najdete v tématu Řešení potíží s oznámeními pro mobilní aplikace Teams.