Správa skupin v Kaizala

Zobrazení seznamu účastníků a jejich počtu

Zobrazení účastníků skupiny:

• Otevřete konverzaci skupiny a klepněte na Informace o skupině.

  • Jména všech účastníků se zobrazují v seznamu Účastníci .

  • Počet účastníků ve skupině se zobrazuje přímo pod názvem skupiny.

  • Pokud skupina obsahuje podskupiny, bude počet podskupin viditelný. Kromě toho můžou správci vybrat podskupiny a zobrazit seznam účastníků podskupiny.

Odebrání osob ze skupiny

Odebrání osoby ze skupiny:

1. Otevřete konverzaci skupiny a klepněte na Informace o skupině.

2. V seznamu Účastníci klepněte na jméno osoby, kterou chcete odebrat.

3. Klepněte na Odebrat ze skupiny.

4. Odebraná osoba se nebude moct ke skupině připojit, dokud ji správce nepřidá.

   Poznámka: Odebrat lidi může jenom správce. Pokud je osoba odebrána ze skupiny organizace, je možné vymazat její data skupiny.

Přiřazení nebo odebrání role správce jiné osobě

Správci se můžou rozhodnout, že správcem skupiny budou mít jakýkoli jiný člen.

Přiřazení role správce osobě ve skupině:

1. Otevřete konverzaci skupiny a klepněte na Informace o skupině.

2. V seznamu Účastníci klepněte na jméno osoby, kterou chcete nastavit jako správce skupiny.

3. Klepněte na Vytvořit Správa.

Odebrání role správce osobě ve skupině:

1. Otevřete konverzaci skupiny a klepněte na Informace o skupině.

2. V seznamu Účastníci klepněte na jméno osoby, které chcete odebrat roli správce.

3. Klepněte na Odebrat jako Správa.

Propojení skupiny s organizací

Pokud jste se přihlásili ke svému Microsoft 365 pracovnímu účtu v aplikaci Kaizala, můžete vaše osobní skupiny kdykoli převést na organizační skupiny.

Propojení osobní skupiny s organizací:

1. Otevřete konverzaci skupiny a klepněte na Informace o skupině.

2. V pravém horním rohu klepněte na Další a potom klepněte na Přidat do mé organizace.

   Poznámka: Skupiny může s organizací propojit jenom správce. Po propojení se pod názvem skupiny zobrazí název organizace.

Opuštění skupiny

Skupinu Kaizala můžete kdykoli opustit. Pokud jste jediným správcem, musíte někoho před odchodem povýšit na správce. Opuštění skupiny odebere historii chatu.

Opuštění skupiny:

1. Otevřete konverzaci skupiny a klepněte na Informace o skupině.

2. V pravém horním rohu klepněte na Další a potom klepněte na Opustit.

Ztlumení nebo zrušení ztlumení skupiny

Skupinu můžete ztlumit, abyste přestali dostávat její oznámení. Když ztlumíte skupinu, nebudete upozorněni, pokud někdo odpoví na vaše zprávy ve skupině.

Ztlumení skupiny:

• Na Androidu v seznamu Chaty stiskněte a podržte skupinovou konverzaci, klepněte na Ztlumit skupinu, v možnostech zvolte dobu trvání a vyberte OK. Pokud také vyberete možnost Zobrazit oznámení, oznámení pro tuto skupinu se zobrazí bezobslužně.

• V iOSu vyberte v seznamu Chaty skupinovou konverzaci, potáhněte prstem doleva, klepněte na Ztlumit skupinu a pak v možnostech vyberte dobu trvání.

Alternativně můžete také:

1. Otevřete konverzaci skupiny a klepněte na Informace o skupině.

2. V pravém horním rohu klepněte na Další , klepněte na Ztlumit a postupujte podle stejných kroků jako výše.

Zrušení ztlumení skupiny:

• Na Androidu v seznamu Chaty stiskněte a podržte skupinovou konverzaci a potom klepněte na Zrušit ztlumení.

• V iOSu vyberte v seznamu Chaty skupinovou konverzaci, potáhněte prstem doleva a pak klepněte na Zrušit ztlumení.

Alternativně můžete také:

1. Otevřete konverzaci skupiny a klepněte na Informace o skupině.

2. V pravém horním rohu klepněte na Další a potom klepněte na Zrušit ztlumení.

Odstranění skupiny

Odstraněním skupiny odeberete skupinu ze seznamu Chaty . Pokud jste jediným správcem ve skupině, budete muset před odstraněním přiřadit roli správce alespoň jedné osobě ve skupině.

Odstranění skupiny:

1. V seznamu Chaty stiskněte a podržte skupinovou konverzaci.

2. Klepněte na Odstranit skupinu.

Změna profilového obrázku skupiny

Změna profilového obrázku skupiny:

1. Otevřete konverzaci skupiny a klepněte na Informace o skupině.

2. Na profilovém obrázku klepněte na fotoaparátu .

3. Pořiďte novou fotku nebo vyberte fotku z galerie.

   Poznámka: Fotku skupiny může změnit každý účastník skupiny.

Změna názvu skupiny

Změna názvu skupiny:

1. Otevřete konverzaci skupiny a klepněte na Informace o skupině.

2. Vedle názvu skupiny klepněte na Upravit .

3. Změňte název a klepněte na značku zaškrtnutí.

   Poznámka: Název skupiny může změnit každý účastník skupiny.

Připnutí nebo odepnutí skupiny

Připnutí skupiny zůstane viditelné v seznamu chatů . I když se zprávy přijímají v jiných skupinách, připnuté skupiny se vždy zobrazí nahoře. Najednou je možné připnout až 10 konverzací.

Připnutí skupiny:

• Na Androidu stiskněte a podržte v seznamu Chaty skupinovou konverzaci a potom klepněte na Připnout konverzaci.

• V iOSu vyberte v seznamu Chaty skupinovou konverzaci, potáhněte prstem doleva, klepněte na Další a pak klepněte na Připnout konverzaci.

Odepnutí skupiny:

• Na Androidu v seznamu Chaty stiskněte a podržte skupinovou konverzaci a potom klepněte na Odepnout tuto konverzaci.

• V iOSu vyberte v seznamu Chaty skupinovou konverzaci, potáhněte prstem doleva, klepněte na Další a pak klepněte na Odepnout tuto konverzaci.

Nastavení zásad skupiny

Správci skupin a organizací můžou nakonfigurovat zásady skupiny pro organizační skupiny a veřejné skupiny. Zásady poskytují větší kontrolu nad tím, jak účastníci komunikují v rámci skupiny, například jestli můžou sdílet a předávat obsah. Zásady skupiny se dají nakonfigurovat jenom pro skupiny organizace a veřejné skupiny, ne pro ty soukromé. Další informace najdete v tématu Portál pro správu Kaizala.

Nahlášení urážlivého obsahu