Stručná historie řízení projektů

Je lákavé myslet na řízení projektů jako na moderní obor, ale jeho hlavní koncepty mají své kořeny na konci devatenáctého století. V tomto článku se dozvíte, jak moderní teorie řízení ovlivnila více než sto let vědecká, sociální a obchodní metodologie.

V tomto článku

Základní informace

Project správy začalo v moderní podobě zakořenit teprve před několika desítkami let. Od počátku 60. let začaly podniky a další organizace vidět výhodu uspořádání práce kolem projektů. Tento projektový pohled na organizaci se dále rozvíjí, protože organizace začaly chápat, jak je důležité, aby jejich zaměstnanci komunikovali a spolupracovali při integraci své práce napříč různými odděleními a povoláními a v některých případech i celými odvětvími.

V současné době představuje základní předpoklady řízení projektů trojúhelník projektu, symbol popularizovaný Panem Krznerem ve své orientační práci, Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling.

Trojimperativ

Začátek stránky

Rané roky: Konec devatenáctého století

Můžeme se vrátit ještě dál do druhé poloviny devatenáctého století, kdy byl svět podnikání čím dál složitější, a zjistit, jak se řízení projektů vyvíjí ze základních principů řízení. Rozsáhlé vládní projekty byly podnětem k důležitým rozhodnutím, která se stala základem pro metodologii řízení projektů. Například ve Spojených státech byl prvním skutečně velkým vládním projektem transkontinentální železnice, která začala v 60. Obchodní vůdci najednou čelili skličující úkolu uspořádat ruční práci tisíců pracovníků a zpracovávat a sestavovat bezprecedentní množství surových materiálů.

Začátek stránky

Rané dvacáté století

Na přelomu století začal Fredrick Taylor (1856–1915) své podrobné studie práce. K práci použil vědecké uvažování tím, že ukázal, že práci je možné analyzovat a vylepšovat tím, že se zaměřuje na její základní části. Své myšlení použil na úkoly, které se nacházejí v ocelárích, jako je například vytlačování písku a zvedání a přesouvání částí. Do té doby bylo jediným způsobem, jak zvýšit produktivitu, požadovat od pracovníků náročnější práci a delší dobu. Taylor představil koncept efektivnější práce, místo aby pracoval víc a déle. Nápis na Taylorově hrobce ve Philadelphii potvrzuje jeho místo v historii řízení: "Otec vědeckého managementu".

Taylorův spolupracovník, Jindřich Gantt (1861–1919), podrobně prostudoval pořadí operací v práci. Jeho studia managementu se zaměřila na výstavbu námořních lodí během první světové. Jeho Ganttovy diagramy, které jsou Milník pruhy úkolů a značkami, popisují pořadí a dobu trvání všech úkolů v procesu. Diagramy Ganttova diagramu se ukázaly jako tak výkonný analytický nástroj pro manažery, že zůstaly téměř sto let prakticky beze změny. Až na začátku 90. let Microsoft Office Project na tyto pruhy úkolů přidaný spojující čáry, které znázorňují přesnější závislosti mezi úkoly.

Čáry vazeb mezi pruhy Ganttova diagramu

V průběhu let Microsoft Office Project do čar ještě více informací, například Ukazatele průběhu proti účaří, rozptylům a čárám znázorňujícím průběh stavu v určitém okamžiku.

Na odkaz Jindřicha Gantta si dnes pamatuje medaile, kterou v jeho jménu vyznamenala Americká společnost strojních inženýrů.

Taylor, Ganttův diagram a další pomohli vytvořit z řízení projektů odlišnou obchodní funkci, která vyžaduje studium a disciplínu. V desítkách let před 2. světovou válkou se marketingové přístupy, průmyslová psychologie a vztahy s lidmi začaly zachytovat jako integrální součást řízení projektů.

Začátek stránky

Poloviny dvacátého století

Během druhé světové války požadovaly složité vládní a vojenské projekty a zmenšující se nabídka pracovních sil v době válkou nové organizační struktury. Byly zavedeny složité síťové diagramy, které se nazývají grafy PERT a metoda Kritická cesta, což správcům umožňuje větší kontrolu nad masivně inženýry a velmi složitými projekty (jako jsou například systémy s vojenskou výzbrojí s mnoha různými úkoly a mnoha interakcemi v mnoha časových bodech).

Brzy se tyto techniky rozšířily do všech druhů odvětví, protože vedoucí pracovníci podniku hledali nové strategie a nástroje řízení, které by zvládly jejich růst v rychle se měnícím a konkurenčním světě. Začátkem 60. let začaly firmy používat obecné systémové teorie pro obchodní interakce. Richard Johnson, Fremont Kast a James Rosenzweig ve své knize popsali, jak moderní firma vypadá jako lidský organizmus, kosterní systém, svalový systém, oběhový systém, nervozita atd.

Začátek stránky

Dnes

Z tohoto pohledu na podnikání jako lidského organizmu vyplývá, že aby podnik mohl přežít a prosperovat, musí všechny jeho funkční části spolupracovat na konkrétních cílech nebo projektech. Po desítkách let od 60. let začal tento přístup k řízení projektů zakořenit v moderních podobách. I když se během tohoto období vyvíjely různé obchodní modely, všechny sdílely společnou základní strukturu: projektový manažer spravuje projekt, sestavuje tým a zajišťuje integraci a komunikaci pracovního postupu vodorovně napříč různými odděleními.

Během posledních deseti let se řízení projektů dál vyvíjí. Objevují se dva významné trendy:

  • Plánování zdola nahoru     Tento trend klade důraz na jednodušší návrhy projektů, kratší cykly projektů, efektivní spolupráci mezi členy týmu, silnější zapojení členů týmu a rozhodování. Tento trend se obecně označuje jako Aktivní řízení projektů a zahrnuje řadu nebo související metodologie, jako je Scrum, Crystal, Extreme Programming, Unified Process a mnoho dalších.

  • Plánování a revize shora dolů     Tento trend se vyznačuje rozhodováním v rámci celého podniku o portfoliu projektů, které by organizace měla mít, a také tím, že umožňuje technologiím pro dolování dat, aby byly informace v portfoliu transparentnější.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

×