Správa sestav docházky na schůzky v Microsoft Teams

Získejte přehled o účasti na schůzce pomocí sestav docházky. Povolte sestavy docházky k zobrazení a stažení důležitých podrobností o docházkě během schůzky a po skončení schůzky.

Zjistěte, kdo se schůzky zúčastnil, kolik času se jednotliví uživatelé připojili a opustili a další. Aby byla tato funkce dostupná, musí ji zapnout správce. Další informace najdete v tématu Sestava docházky pro schůzky a webináře v Microsoft Teams .

Organizátoři

Sestavy se ukládají společně s dalšími daty organizátora, jako jsou e-maily a kontakty.
Sestavy se trvale odstraní, pokud organizátor organizaci opustí a nikdo jiný k nim nebude mít přístup.
Organizátoři můžou zapnout nebo vypnout sestavy docházky na schůzkách, které vytvořili.

Spoluorganizátoři

Spoluorganizátoři můžou zobrazit a stáhnout sestavy docházky za následujících podmínek:

Schůzka byla naplánovaná v Teams, ne v Outlooku.
Zatímco schůzka probíhá, přečtěte si téma Během schůzky.
Po schůzce z chatu schůzky.

Poznámka: Po schůzce nemůžou spoluorganizátoři zobrazit ani stáhnout sestavy docházky z pozvánky na schůzku.

Plocha Mobilní zařízení

Před schůzkou

Zapnutí nebo vypnutí sestav docházky před schůzkou:

Přejděte do kalendáře Teams.
Vyberte schůzku.
Vyberte Možnosti schůzky....
Zapněte nebo vypněte přepínač Povolit sestavu docházky.
Vyberte Uložit.

Účastníci se můžou rozhodnout, jestli se mají jejich informace zobrazovat v sestavách docházky, tak, že přejdou na Nastavení > soukromí v Teams a zapne nebo vypne přepínač Identifikovat mě v sestavách docházky.

Identifikace mě v sestavách docházky

Pokud potřebujete další pomoc se správou nastavení sestavy docházky na schůzku, obraťte se na správce IT.

Během schůzky

Pokud není podokno účastníků otevřené, vyberte v ovládacích prvcích schůzky Lidé .
Vyberte Další akce > Stáhnout seznam docházky a stáhněte si aktuální informace o docházkě jako soubor CSV, který můžete otevřít v Excelu.
Vyhledejte soubor ve složce Stažené soubory vašeho zařízení.

Po schůzce

Sestavu docházky najdete na několika různých místech.

V pozvánce na schůzku

V Teams přejděte na Kalendář Ikona karty Kalendář v Teams , otevřete schůzku a vyberte kartu Docházka . Data můžete zobrazit přímo v Teams.

Obrázek obrazovky s pozvánkou na schůzku s kartou Docházka v horní části U opakovaných schůzek vyberte v rozevíracím seznamu sestavu, kterou chcete zobrazit.

Obrázek znázorňující okno týdenní sestavy Docházka s rozbalenou rozevírací nabídkou sestavy

Poznámky:

U schůzek kanálu je sestava docházky dostupná jenom pro poslední schůzku z kanálu, ale můžete přejít na stránku pozvánky na schůzku v kalendáři Teams pro všechny sestavy docházky na schůzky v kanálu.

Pokud chcete stáhnout soubor CSV s účastí na schůzce, vyberte Stáhnout Tlačítko Stáhnout .

Obrázek znázorňující pozvánku na schůzku se zvýrazněným tlačítkem stáhnout v pravém horním rohu

Poznámka: Pokud ve schůzkách nastavíte skupinové místnosti, informace o docházkě se zobrazí v sestavách docházky hlavní schůzky.

V chatu schůzky

Dlaždice označená Sestava docházky se objeví v chatu asi pět minut po ukončení schůzky. Vyberte ho a stáhněte si soubor CSV.

Docházka – karta CSV v chatu schůzky

Poznámka: U opakovaných schůzek obdržíte po každém výskytu jedinečnou sestavu docházky. Dlaždice se v chatu schůzky nezobrazí pro schůzky s méně než 2 účastníky. Tyto sestavy stále uvidíte tak, že přejdete na kartu "docházka".

Naplánované schůzky kanálu

Dlaždice Docházka není podporovaná pro schůzky kanálu. Pokud chcete zobrazit sestavy docházky pro schůzky vytvořené v kanálech, vyberte Další akce Ikona další možnosti pro Microsoft Teams > Zobrazit podrobnosti schůzky.

Zobrazení podrobností o schůzce kanálu

Pak vyberte kartu Docházka.

Obrázek znázorňující kartu Docházka zvýrazněnou v horním navigačním řádku nabídek

Informace o rezervaci

Organizátoři s licencí Teams Premium mají přístup k novým informacím o zapojení, kde můžou zobrazit a stáhnout data o zapojení schůzky, jako jsou celkové reakce, zdvižené ruce, zapnuté kamery a další, na kartě Docházka po naplánované schůzce nebo webináři.

Informace o zapojení dostupné na kartě Docházka na schůzce.

Známé problémy a omezení

U schůzek s více než 120 účastníky bude sestava docházky, která je během schůzky k dispozici, obsahovat pouze částečný seznam účastníků. Zpráva po schůzce bude obsahovat úplný seznam.
Sestava neobsahuje přehledy z odstraněných skupinových místností.
Sestava v současné době neobsahuje účastníky jen pro zobrazení.
Pokud probíhá schůzka kanálu a někdo zahájí druhou schůzku v rámci stejné konverzace kanálu, bude sestava docházky k dispozici pouze pro druhou schůzku. U všech sestav docházky na schůzky kanálu můžete v pozvánce kalendáře Teams přejít na kartu Docházka .
Pokud někdo čeká v předsálí a nedostane přístup ke schůzce, nezahrne se do sestavy.
Když je účastník na schůzce blokovaný, jsou jeho informace za toto časové období stále zahrnuty do sestavy docházky.
Sestava není podporovaná pro schůzku sejít se hned na schůzce kanálu.

Zobrazte si sestavy docházky přímo v mobilní aplikaci Microsoft Teams, abyste získali přehled o svých schůzkách a webinářích. Podívejte se na registrační data webináře, časy, kdy se účastníci připojili nebo opustili schůzky, a mnoho dalšího.

Poznámka: Pokud chcete zobrazit všechna data sestavy docházky, podívejte se na sestavu v Aplikaci Teams pro stolní počítače nebo web.

Zapnutí nebo vypnutí sestav docházky před schůzkou

Zapnutí nebo vypnutí sestav docházky před schůzkou:

Přejděte do kalendáře Teams.
Otevřete schůzku.
Klepněte na Možnosti schůzky .
Zapněte nebo vypněte přepínač Povolit sestavu docházky.
Klepněte na Uložit.

Účastníci se můžou rozhodnout, jestli se mají jejich informace zobrazovat v sestavách docházky, a to tak, že přejdou na Nastavení a další Ikona další možnosti pro Microsoft Teams nastavení > Tlačítko Nastavení > ochrana osobních údajů > v Teams a zapnutím nebo vypnutím přepínače Identifikovat mě v sestavách docházky .