Můžete synchronizovat data ze seznamů úkolů SharePointu 2010 nebo seznamů sledování problémů s kontingenčním diagramem aplikace Visio 2010. Kontingenční diagram je připojený k seznamu SharePointu a vy můžete aktualizovat data v kontingenčním diagramu pro načtení aktuálních dat ze seznamu.
Poznámky:
-
Abyste tuto funkci SharePointu mohli používat, musíte mít v počítači nainstalovaný Microsoft Visio Professional 2010 nebo Microsoft Visio Premium 2010.
-
Tato funkce je povolená jenom pro seznamy úkolů SharePointu nebo seznamy sledování problémů.
-
Další informace o tom, jak se používají kontingenční diagramy Visia, najdete v tématu Vytvoření kontingenčního diagramu.
V tomto článku
Vytvoření kontingenčního diagramu ze seznamu
-
Přejděte na web obsahující seznam, do kterého chcete přidat položku.
-
Klikněte na Akce webu, na Zobrazit veškerý obsah webu a potom v příslušné části uvádějící seznamy klikněte na název seznamu.
-
Na kartě Seznam ve skupině Připojit a exportovat klikněte na Vytvořit diagram aplikace Visio.
-
Visio otevře a vytvoří vícestránkový kontingenční diagram.
Zobrazení seznamu položek v kontingenčním diagramu
Výchozí kontingenční diagram vytvořený ze seznamu SharePointu má tři stránky:
-
Pokud k vytvoření kontingenčního diagramu použijete seznam sledování problémů, bude výchozí diagram zahrnovat stránky Stav problémů, Rozdělení pracovního vytížení a Aktivní problémy podle přiřazení.
-
Pokud k vytvoření kontingenčního diagramu použijete seznam úkolů, bude výchozí diagram zahrnovat stránky Stav úkolů, Rozdělení pracovního vytížení a Nedokončené úkoly podle přiřazení.
Vytvoření nových obrazců pro data ve sloupci
Když vytvoříte kontingenční diagram ze seznamu služby SharePoint, vytvoří Visio obrazce, které představují agregace položek seznamu, které jsou seskupené podle sloupců. Každý obrazec pak jde dál rozšiřovat na další obrazce, které představují hodnoty v dalších sloupcích.
Pokud sharepointový seznam úkolů obsahuje jednu nebo více položek, které mají hodnotu Dokončeno v například Stav sloupce a potom kontingenčního diagramu aplikace Visio můžete zobrazit stav obrazce Dokončeno na Stav úkolů stránky pod obrazec Celkem. Obrazec Dokončeno představuje všechny položky v seznamu, které mají stav Dokončeno. Pokud vyberete tento obrazec a kontingenční tabulky ve sloupci Přiřazený pro, Visio vytvoří nové obrazce pod obrazcem Dokončeno pro každý zdroj ve sloupci Přiřazený pro, který dokončil úkol.
Pokud chcete vytvořit nové obrazce kontingenčního diagramu představující data ve sloupci, postupujte takto:
-
V diagramu aplikace Visio vyberte obrazec, u kterého chcete vytvořit kontingenční graf.
-
V okně Kontingenční diagram – stav <typ seznamu> klikněte v části Přidat kategorii na sloupec, který chcete filtrovat.
Zobrazení součtů v obrazci
Každý obrazec v kontingenčním diagramu aplikace Visio může představovat víc položek v seznamu služby SharePoint. Můžete zobrazit souhrny, počet položek, minimální hodnoty nebo maximální hodnoty pro sloupce v obrazcích v kontingenčním diagramu.
Třeba pokud budete vytvářet kontingenční diagram ze seznamu úkolů služby SharePoint a začleníte do něj stav úkolu, můžete zobrazit nejčasnější termín splnění všech úkolů se stavem Probíhá výběrem obrazce Probíhá a použitím součtu Termín(min) u obrazce.
Pokud chcete zobrazit součty sloupců v obrazci kontingenčního diagramu, postupujte takto:
-
V diagramu aplikace Visio vyberte požadovaný obrazec.
-
V okně Kontingenční diagram – stav <typ seznamu> vyberte v části Přidat součet typ součtu, který chcete filtrovat.
