Týmový seznam organizátora událostí v Teams

Týmový seznam organizátora událostí v Teams

Nastavení zařízení (ne – webová kamera)

  • Pokud vaše událost vyžaduje, abyste měli vlastní kamery (bez webových kamer), ujistěte se, že máte správné vybavení:

    • Digitální

    • Mikrofony

    • Převodník na požití videa do počítače (například Magewell)

    • Stativ

    • Šňůry pro připojení

Informace o události

  • Základní informace

    • Název

    • Datum

    • Umístění

    • Popis

  • Pozvěte všechny, kdo budou vyrábět nebo prezentovat (včetně Q&moderátora), jako součást skupiny událostí. Počkat na pozvání účastníků, dokud nevytvoříte událost a máte odkaz účastníka.

  • Pokud někdo bude sdílet PowerPoint, Pozvěte ho jako výrobce nebo prezentující.

Nastavení události

  • Pečlivě nastavte přístup k živé události. To je velmi důležité, pokud chcete sdílet citlivé informace.

  • Vyberte Q&A , pokud ho chcete mít.

    • Pokud vyberete Q&a, ujistěte se, že je někdo nastavil na jeho střední úroveň (a že je vydáte výrobci nebo prezentující).

  • Ujistěte se, že odkaz support odkazuje na správné informace o podpoře pro vaše účastníky.

  • Pokud chcete, aby účastníci mohli sledovat záznam události na požádání, vyberte možnost nahrávat pro účastníky .

  • Pokud chcete získat soubor MP4, který se má nahrát po události, vyberte možnost nahrávání pro výrobce a prezentující .

Pozvat účastníky

  • Pošlete odkaz na událost všem účastníkům, jak se vám to hodí – sdílejte ho v kanálu teams, pošlete e-mail, sdílejte ho na webu nebo ho přidejte do skupiny pro spolupráci.

Testovací běh

  • Zkontrolujte, že všechno vaše zařízení funguje, a připojení jsou plná.

  • Připojte svůj Magewell (nebo jiný převaděč) k portu USB a otestujte video a zvuk. Zkontrolujte, jestli máte v nastavení zařízení správně nastavené video a zvuk.

  • Potvrďte, že máte dobré osvětlení. Doporučujeme vybrat místnost s přirozeným světlem.

  • Během testování Neklepejte na Spustit . Událost nemůžete zastavit a restartovat později – budete muset naplánovat novou zprávu, abyste ji mohli odeslat účastníkům. (Pokud chcete tento test vyzkoušet, doporučujeme, abyste měli k dispozici událost typu [dní před malou skupinou lidí.) 

  • Zkontrolujte odkaz účastníka všude, kam jste ho poslali.

    • Váš odkaz by měl ukazovat na skutečnou událost. Pokud sledujete, měli byste vidět modrou obrazovku s textem "živá událost nebyla zahájena".

  • Ujistěte se, že všichni prezentující mají obsah události připravený ke sdílení.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×