Tipy a triky pro propojení dat

Odkaz bez přetažení

Někdy je přetahování řádku nad obrazec příliš obtížné, zvlášť pokud je obrazec přeplněný mezi jinými obrazci. Pokud potřebujete propojit obrazec kontejneru, je velmi užitečná následující metoda.

1. Klikněte na kartu Data.

2. Potom zaškrtněte políčko Okno Externí data.

3. Vyberte obrazec.

4. V okně Externí data kliknětepravým tlačítkem myši na řádek dat a potom klikněte na Propojit s vybranými obrazci.

Propojení mnoha řádků s mnoha obrazci

Tento přístup je nejlepší pro výkresy s mnoha obrazci. (Poznámka: V předchozích verzích se tomu říkalo Automatické propojení.)

1. Na kartě Data klikněte ve skupině Advanced Data Linking (Upřesnit propojení dat) na Link Data (Propojit data).

2. Postupujte podle pokynů v průvodci automatickým propojením.

3. Když se dostanete do pole Automaticky propojit řádek s obrazcem, proveďte následující kroky:

   1. V seznamu Datový sloupec vyberte sloupec ve zdroji dat, který obsahuje jedinečné hodnoty pro každý řádek.

   2. V seznamu Pole obrazce vyberte Text obrazcenebo vyberte pole obrazce, které jste dříve vytvořili v diagramu.

4. Po dokončení průvodce aplikace Visio propojí řádky a obrazce s odpovídajícími hodnotami.

Vytváření obrazců z řádků

Tento přístup je nejlepší, pokud výkres ještě nemá obrazce.

1. Kliknutím vyberte obrazec v okně Obrazce.

2. Přetáhněte řádek nebo sadu řádků z okna Externí data do prázdného místa ve výkresu.

3. Pro každý řádek, který přetáhnete do výkresu, se zobrazí jedna instance vybraného obrazce.

4. Umístěte obrazce podle potřeby na stránku.

5. Změnit obrazec na jiný obrazec kliknutím na Domů > Změnit obrazec.

Další tipy pro propojená data

• Jeden řádek se dá propojit s více obrazci, ale každý obrazec může být propojený jenom s jedním řádkem.

• Když je řádek propojený s obrazcem, zobrazí se v okně data ikona odkazu, která zobrazí, že je řádek propojený s obrazcem.

• Pokud je řádek propojený s obrazcem, ale nepamatujete si, který obrazec je, můžete ho identifikovat. V okně Externí data klikněte pravým tlačítkem myši na řádek, klikněte na Propojenéobrazce a potom klikněte na název obrazce. Až to budete dělat, vybere se propojený obrazec, který vám umožní ho identifikovat.

• Pokud je obrazec propojený s řádkem, ale nepamatujete si, který řádek je, můžete ho identifikovat. Klikněte pravým tlačítkem myši na obrazec, klikněte na Dataa potom klikněte na Zobrazit propojený řádek. Potom se v okně Externí data vybere propojený řádek.