Tipy pro přípravu publikace pro komerční tisk

Pokud potřebujete možnosti tisku, které nemáte na stolní tiskárně, můžete vzít publikaci do komerční tiskárny, která dokáže reprodukovat vaši práci na posunuté tiskárně nebo na digitální tiskárně ve vysoké kvalitě.

Můžete třeba chtít publikaci vytisknout ve větších množstvích, vytisknout na speciální papíry (například na papíru nebo na papír) nebo použít možnosti pro vazbu, ořezávání a dokončování.

Pokud potřebujete stovky kopií nebo dokonce tisíce, může být komerční tiskárna nejefektivnějším a nejefektivnějším způsobem tisku publikace.

Microsoft Office Publisher 2007 má spoustu funkcí, které komerčním tiskárnám a kopírám usnadňují přípravu publikace pro tiskové procesy. Následující tipy vám pomůžou připravit publikaci na výstup v komerční tiskárně nebo kopírovací tiskárně.

Tip č. 1: Diskutujte o projektu s komerční tiskárnou

Pokud chcete ušetřit čas a peníze později, konzultujte s komerční tiskárnou před a během procesu návrhu. Než projekt zahájíte, popište projekt a cíle a zjistěte požadavky tiskárny.

Než začnete publikaci vytvářet, proberte následující:

  • Zeptejte se, jestli tiskárna přijímá soubory Publisheru. Pokud nemůžete najít komerční tiskárnu, která tiskárnu má, můžete se zeptat na jiné způsoby odeslání publikace k tisku. Většina komerčních tiskáren akceptuje soubory PostScript nebo PDF soubory a poskytnou vám pokyny, jak tyto soubory vytvořit z vaší publikace.

  • Sdělte tiskárně informace o potřebách tisku projektu, jako je například množství, kvalita, papír, papír, formát papíru, doporučený barevný model, vazba, skládání, ořezávání, rozpočet, omezení velikosti souboru a konečné termíny. Vždy se zeptejte, jestli tiskárna obsahuje položky, které chcete mít na skladě.

  • Dejte tiskárně vědět, jestli publikace bude obsahovat naskenované obrázky, a pokud ano, jestli je budete naskenovat sami, případně máte naskenovanou komerční tiskárnu nebo servisní oddělení.

  • Zeptejte se, jestli se budou provádět nějaké předtiskací úkoly, například zachytávání a page page page).

  • Požádejte o doporučení, která vám mohou ušetřit peníze.

Tip č. 2: Zvolte svůj barevný model včas

Než publikaci navrhovate velké množství času, rozhodněte se, jestli chcete publikaci vytisknout barevně. Při tisku publikace na vysoce kvalitní digitální barevnou tiskárně se nemusíte starat o barvy. Digitální barevné tiskárny přesně reprodukují miliony barev. Pokud máte v plánu publikaci vytisknout na tiskárně s offsetovou tiskárnou, máte několik možností barevného modelu.

Offset printing requires that a professional press operator set up and run the print job. Obecně platí, že každý rukopis potřebný k tisku publikace vyžaduje větší nastavení operátoru a zvyšuje náklady. Počet inkoustů, které potřebujete, závisí na barevném modelu, který vyberete.

Při nastavení barevného tisku pro publikaci si můžete vybrat z následujících barevných modelů:

  • Libovolná barva (RGB)

  • Jednobarevná

  • Přímé barvy

  • Barvy procesu

  • Proces plus přímé barvy

Libovolná barva (RGB)

Pokud tiskáte pomocí digitální barevné tiskárny (například barevné stolní tiskárny), použijete barevný model RGB (červená, zelená, modrá). Při tisku několika kopií je to ten nejméně nákladný barevný model, který se má vytisknout. Barvy RGB mají nejvyšší stupeň proměnlivosti libovolného barevného modelu, což však ztěžuje shodu barev mezi tiskové úlohy.

Jednobarevná

Pokud tisknete pomocí jedné barvy, vytiskne se všechno v publikaci jako nádech jedné barvy, která je obvykle černá. Toto je nejméně nákladný barevný model pro tisk na posunu, protože vyžaduje jenom jeden rukopis.

Přímé barvy

Pokud tisknete pomocí přímé barvy, vytiskne se vše v publikaci jako nádech jedné rukopisu ( obvykle černé) a nádech jedné další barvy, přímé barvy, která se obvykle používá jako zvýraznění. Aplikace Publisher používá ® barvy PANTONE pro úlohy přímých barev.

Tento barevný model vyžaduje minimálně dvě barvy a může zvýšit náklady na tisk na posunu při každém rukopisu, který přidáte.

Poznámka: Tisk přímých barev může být v některých případech náročnější než používání procesových barev. To se obvykle používá u úloh s krátkou spouštění.

Barvy procesu

Pokud použijete tento barevný model, vytiskne se publikace v plné barvě kombinací různých procentuálních hodnot tiskové barvy procesu ( azurová, purpurová, žlutá a černá), které jsou obvykle zkráceny na barvy CMYK (azurová, purpurová, žlutá, klávesa). I když můžete tyto čtyři barvy sloučit a získat skoro celou škálu barev, nemůžete některé barvy získat. Barevný model CMYK například nemůže vytvářet kovový barvy nebo barvy, které jsou vysoce syté.

Tisk procesem barev vyžaduje vždy nastavení tisku se čtyřmi barvami CMYK. Také to vyžaduje dovednosti, které náplní operátora tisku, aby vytyýval dojem z rukopisu ostatním, kterému se říká registrace. Tisk s těmito požadavky je levnější než tisk tisk na přímé barvy.

Proces plus přímé barvy

Tento barevný model je nejvíc nákladný, protože kombinuje procesový barevný tisk (čtyři barvy) s jednou nebo více přímé barvy. Tento barevný model se používá jenom v případě, že chcete používat plnou barvu a vysoce sytou nebo kovový barvu, kterou nelze vytvořit pomocí barvy CMYK.

Volba barevného modelu

Při výběru barevného modelu v Microsoft Office Publisheru se v nástroji Výběr barev zobrazí jenom barvy, které jsou dostupné v barevném modelu, který si zvolíte. Pokud třeba barevný model nastavíte na jednu barvu, můžete zvolit jen barvu čáry, výplně a textu, které můžete s jednou rukopisnou barvou vytvořit. Pokud barevný model nastavíte na Přímé barvy, můžete zvolit pouze barvy čáry, výplně a textu, které lze vytvořit pomocí přímých barev.

Tip č. 3: Zkontrolujte, jestli mají stránky publikace správnou velikost

Než začnete publikaci vytvářet, měli byste se rozhodnout, jakou velikost má mít hotová tištěná publikace. Nezapomeňte se poradit s komerční tiskárnou.

Po určení velikosti stránky ji nastavte v dialogovém okně Vzhled stránky.

V této fázi zkontrolujte, že velikost stránky, kterou vyberete v dialogovém okně Vzhled stránky, má tu, kterou chcete. Po zahájení návrhu publikace je obtížné změnit velikost stránky. Vaše komerční tiskárna bude mít také potíže s tiskem publikace na jinou velikost stránky, než je nastavená.

Je důležité poznamenat, že vzhled stránky a tisk, velikost stránky a formát papíru jsou dvě různé věci:

  • Velikost stránky vždycky odkazuje na velikost dokončené stránky po oříznutí.

  • Formátem papíru se vždycky myslí formát papíru, na který publikaci tisknete, než se ořízne.

V mnoha případech musí být velikost papíru větší než velikost stránky, aby bylo možné tisknout Přesah a Značky tiskárny nebo abyste mohli na jeden list papíru vytisknout více než jednu stránku.

Pokud chcete vytisknout více kopií nebo stránek na jeden list papíru a vytvořit brožuru, můžete to snadno udělat v Publisheru. Tisk více stránek na jeden list tak, aby bylo možné je překládat a oříznout do podoby posloupnosti stránek, se říká změt.

Tip: Než nastavíte publikaci, promluvte si s komerční tiskárnou, abyste v ní měli co nejlepší výsledky. Vaše komerční tiskárna může k uložení vaší publikace použít program pro zuššování tisku třetí strany.

Obecně platí, že bez ohledu na to, jestli budete používat velikosti stránky, byste měli nastavit velikost stránky tak, aby měla poslední velikost položky.

  • Vizitka, rejstříková karta a velikosti pohlednic    Pokud chcete vytisknout několik malých položek, jako jsou vizitky, na list s jedním písmenem (8,5×11 palců), nastavte velikost stránky publikace tak, aby měla velikost vizitek (vizitky 8×6,9 cm), ne velikost papíru, na který je budete tisknout. V dialogovém okně Vzhled stránky můžete nastavit, kolik kopií se má tisknout na list.

    Jak na to?

    1. Na kartě Návrh stránky klikněte na ikonu pro otevření dialogového okna ve skupině Vzhled stránky.

    2. V dialogovém okně Vzhled stránky klikněte v části Typ rozloženína Více stránek na list nebo na jinou odpovídající možnost.

    3. V části Možnostizadejte požadované hodnoty do polí Boční okraj,Horní okraj,Vodorovná mezera a Svislá mezera.

    4. Klikněte na tlačítko OK.

      V závislosti na vybrané velikosti papíru a zadaných hodnotách okrajů se v Publisheru vejde na stránku co nejvíce kopií položky. V okně publikace se bude dál zobrazit jenom jedna kopie, ale když publikaci vytisknete, Publisher vytiskne několik kopií na jeden list papíru.

  • Přeložené velikosti brožur    Pokud je publikace jedním listem papíru, který bude přeložený jednou nebo vícekrát, například trojskládanou brožuru nebo přání, měla by mít stránka před přeloženým přeložení stejnou velikost jako dokončená velikost. Každý panel brožury byste neměli považovat za samostatnou stránku. Pokud je publikace například trojskládažková brožura, která se vytiskne na papír formátu Letter, klikněte v dialogovém okně Vzhled stránky na velikost stránky Letter.

  • Velikosti brožury    Pokud je publikace brožura s několika přeložených stránkami (například katalog nebo časopis), měla by mít stránka po přeložení stejné stránky stejnou velikost jako jedna stránka. Pokud je například velikost stránky publikace 5,5× 8,5 palců, můžete tyto stránky vytisknout vedle sebe na obě strany listu papíru o velikosti jednoho písmene. Funkce tisku brožur v Publisheru uspořádá stránky tak, aby stránky při kombinování a přeložení vytištěných listů měli správné pořadí.

    Informace o nastavení brožury najdete v tématu Nastavení a tisk brožury nebo bulletinu velikosti písmen.

  • Komplexní knížce    Některé z těchto částí zahrnují velký počet stránek, které se vytisknou na jeden list, který je poté několikrát přeložen a oříznut na třech stranách. Tím se vytvoří skupina sekvenčních očíslovaných stránek. Tento druh program je možné provést pouze prostřednictvím programu pro program třetích stran.

Tip č. 4: Povolení přesahů

Pokud máte v publikaci prvky, které chcete vytisknout k okraji stránky, nastavte je jako přesahy. Přesah je místo, kde prvek přesahuje stránku publikace. Publikace se vytiskne na formát papíru, který je větší než dokončený formát stránky, a pak se ořízne. Přesahy jsou nezbytné, protože většina tiskových zařízení, včetně offsetových tiskových stisknutí, nemůže tisknout až k okraji papíru a oříznutí papíru může nechat tenkou, bílou, netisknutou hranu.

Pokud chcete vytvořit přesah v Publisheru, zvětšete prvky, které chcete přesahovat, aby přesah byly mimo okraj stránky aspoň o 0,125 palců.

Publikace s přesahy

Pokud je to automatický obrazec, který jste vytvořili v Publisheru, můžete ho snadno roztáhnout. Pokud je však obrazec obrázkem, je nutné se více starat o to, abyste zajistili, že nebude obrázek přemísněn nebo že neztratíte část obrázku, kterou chcete zachovat při oříznuté stránce.

Tip č. 5: Vyhněte se používání syntetické styly písma

Typy písma jsou obvykle navrženy s různými písmy, která představují varianty řezu písma. Například typ písma Times New Roman jsou ve skutečnosti čtyři písma:

  • Times New Roman

  • Times New Roman Bold

  • Times New Roman Italic

  • Times New Roman Bold Italic

Pokud chcete používání variant zjednodušit, použijete-li u textu v Publisheru tučné písmo nebo kurzívu, použije Systém Microsoft Windows odpovídající písmo, pokud je k dispozici. Pokud například vyberete nějaký text v aplikaci Times New Roman a potom na panelu nástrojů Formátování kliknete na možnost Tučné, systém Windows nahradí písmo textem Times New Roman Bold.

Mnoho typů písma nemá samostatná písma, která představují tučné písmo a kurzívu. Pokud u těchto písem použijete tučné písmo nebo kurzívu, vytvoří systém Windows syntetickou verzi písma v tomto stylu. Například typface Comic Sans MS nemá kurzívu. Když na text v aplikaci Comic Sans MS použijete formátování kurzívou, Windows naformátuje text jako kurzívu a zkosí znaky.

Většina stolních tiskáren tiskne syntetické styly písem podle očekávání, ale většina koncových tiskových zařízení, jako jsou obrázky, obvykle netiskne syntetické písma podle očekávání. Ujistěte se, že v publikaci nemáte žádné syntetické styly písem, když je předáte komerční tiskárně.

Kontrola samostatných písem, která chcete vytisknout

Abyste měli jistotu, že nemáte žádné syntetické styly písem, musíte vědět, jaké typy písma používáte a jaké varianty jsou dostupné jako samostatná písma. Pokud chcete zobrazit, jaké typy písma jste v publikaci použili, proveďte následující kroky:

  • Na kartě Soubor klikněte na Informace apotom klikněte na Spravovat vložená písma.

    Dialogové okno Písma zobrazuje všechny typy písma, které se v publikaci používají.

Pokud chcete zobrazit, jaké styly písma jsou k dispozici jako samostatná písma, proveďte následující kroky:

  1. V nabídce Start klikněte na Spustit.

  2. V dialogovém okně Spustit do pole Otevřít zadejte písmaa klikněte na OK.

    Otevře se okno Písma se seznamem všech písem a variant písem nainstalovaných na počítači.

  3. Zkontrolujte, jestli typy písma, které používáte v publikaci, mají pro styly, které chcete použít, samostatná písma.

Pokud je typ písma uvedený jenom s jednou variantou, nejsou samostatná písma dostupná pro formátování tučným písmem, kurzívou nebo tučným písmem. Většina typů písma, které mají k dispozici pouze jedno písmo, jsou ozdobná písma, která nejsou určená pro použití v jiných variantách.

Tip č. 6: Nepoužívejte nádechy u textu s malými velikostmi písma.

Pokud má barevný text malou velikost písma, použijte barvy, které jsou plnými přímé barvy nebo barvami, které se kombinaci plných barevných inkoustů proces 2016 používejte. Vyhněte se používání odstínu barvy.

Publisher tiskne nádechy jako obrazovku (nebo procenta) s plnou barvou rukopisu. Při zobrazení zblízka se obrazovka zobrazuje jako vzorek tců. Například 50% nádech zelené barvy se vytiskne jako 50% obrazovka s plným zeleným inkoustem.

Zvětšená verze textu v plné barvě a v odstínu barvy

Když má text v odstínu malou velikost písma, nemusí být tečky, které tvoří obrazovku, nedostatečně definovat tvar znaků. Výsledný text je rozmazaný nebo rozmazaný a snadno se čte. Pokud je nádech barva procesu (pomocí několika inkoustů), registrace inkoustů může být vadně zarovnána, což může do textu přidat rozostřit okraj.

Pokud chcete změnit barvu textu na malé velikosti písma, ujistěte se, že používáte barvy, které se vytisknou jako plné barvy, ne jako barvy. Tady jsou některé možné možnosti barev:

  • Černá

  • Bílá

  • Azurová

  • Purpurová

  • Žlutě:

  • Červená (100 % purpurová, 100 procent žlutá)

  • Zelená (100 procent azurová, 100 procent žlutá)

  • Modrá (100 procent azurová, 100 % červená)

  • 100% nádech libovolné přímé barvy

Poznámka: U textu ve větších velikostech písma, zhruba 18 bodů a větší, nejsou nádechy problém. Písma, která chcete obarvená komerční tiskárnou, proberte.

Tip č. 7: Odpovídající velikost digitálních fotek a naskenovaných obrázků

Grafika vytvořená v programu pro malování, skenovací aplikaci nebo digitálním fotoaparátem se soucítí s mřížkou různě zbarvených čtvereček nazývaných pixely. Čím víc pixelů obrázek obsahuje, tím víc podrobností se zobrazí.

Rozlišení obrázku se vyjadřuje v pixelech na palec (PPI). Každý obrázek má konečný počet pixelů. Zvětšením měřítka obrázku se rozlišení sníží (méně PPI). Při z menším měřítku obrázku se rozlišení zvětší (víc PPI).

Pokud je rozlišení obrázku moc nízké, vytiskne se více blokovat. Pokud je rozlišení obrázku moc vysoké, bude soubor publikace zbytečně velký a jeho otevření, úpravy a tisk budou trvat déle. Obrázky s více než 1 000 PPI se nemusí vůbec vytisknout.

Pokud je rozlišení obrázku větší než to, co tiskárna dokáže tisknout (například obrázek 800 ppi na tiskárně s 300 PPI), zabere zpracování dat obrázku víc času, aniž by se ve vytištěné části ukazovaly další podrobnosti. Zkuste rozlišení obrázku odpovídat rozlišení tiskárny.

Barevné obrázky, které chcete vytisknout v komerční tiskárně, by měly mít 300 až 300 PPI. Obrázky mohou mít vyšší rozlišení (až 800 PPI), ale neměly by mít nižší rozlišení.

Poznámka: Někdy se může zobrazit rozlišení obrázku vyjádřené jako počet bodů na palec (dpi) namísto PPI. Tyto termíny se často vzájemně zaměňují.

Efektivní rozlišení

Obrázek bude obsahovat stejné množství informací bez ohledu na to, jestli ho v publikaci zvětšíte nebo zmenšíte. Pokud chcete, aby se po zvětšení obrázku objevilo víc podrobností, musíte začít s obrázkem s vyšším efektivním rozlišením.

Každý obrázek v publikaci má efektivní rozlišení, které bere v úvahu původní rozlišení grafiky a dopad nastavení jeho velikosti v Publisheru. Například obrázek s původním rozlišením 300 PPI zvětšený na 200 % má efektivní rozlišení 150 PPI.

Pokud potřebujete zjistit efektivní rozlišení obrázku v publikaci, postupujte takto:

  1. Na kartě Zobrazení zaškrtněte políčko vedle Správce grafiky.

  2. Ve Správci grafiky podokno úloh pod položkou Vybrat obrázek klikněte na šipku vedle obrázku apotom klikněte na Podrobnosti.

  3. V okně Podrobnosti se v poli Platné rozlišení zobrazí rozlišení v bodech na palec (dpi).

Redukce grafiky s vysokým rozlišením

Pokud máte jenom několik obrázků s moc vysokým rozlišením, může být problém s jejich tiskem. Pokud máte víc obrázků s vysokým rozlišením, vytiskne se vaše publikace efektivněji, když snížíte jejich rozlišení.

Důležité informace: Než snížíte rozlišení grafiky, konzultujte s vaší komerční tiskovou službou řešení, které potřebujete.

V Publisheru můžete snížit rozlišení jednoho, několika nebo všech obrázků jejich komprimací.

  1. V Publisheru vyberte jeden nebo více obrázků, jejichž rozlišení chcete zmenšit, klikněte na jeden z nich pravým tlačítkem myši a potom klikněte na Formát obrázku.

  2. V dialogovém okně Formát obrázku klikněte na kartu Obrázek.

  3. Klikněte na Komprimovat.

  4. V dialogovém okně Komprimovat obrázky klikněte v části Cílový výstupna Komerční tisk.

  5. Ve skupinovém rámečku Použít nastavení komprese vyberte, jestli chcete komprimovat všechny obrázky v publikaci, nebo jenom vybrané obrázky, a klikněte na OK.

  6. Pokud se zobrazí dotaz, jestli chcete použít optimalizaci obrázků, klikněte na Ano.

    Původní obrázek nebo obrázky s vysokým rozlišením se nahradí verzí 300 PPI stejného obrázku nebo obrázků.

Tip č. 8: Použití propojených obrázků

Když do publikace vložíte obrázky, můžete je vložit do publikace nebo vytvořit odkaz na soubory obrázků. Vložením obrázků do publikace se zmenší velikost publikace a tiskárna může obrázky upravovat samostatně nebo spravovat barvy pro všechny z nich v jedné dávce.

Pokud vložíte propojené obrázky, nezapomeňte soubory s obrázky společně s publikací předát do komerční tiskárny. Pokud k přípravě publikace pro komerční tisk použijete Průvodce nabalit a přejít, propojené obrázky se zahrnou do balíčku.

Poskytování publikace s propojenými obrázky je zvlášť důležité, pokud použijete grafiku Ve formátu Epsed PostScript, protože obrázek z Publisheru ve formátu EPS nemůžete uložit. Grafika EPS je k dispozici pro komerční tiskárnu jen v případě, že je dodaná jako samostatný propojený soubor.

Pokud chcete vložit obrázek jako odkaz, proveďte následující kroky:

  1. V nabídce Vložit přejděte na Obrázek apotom klikněte na Ze souboru.

  2. V dialogovém okně Vložit obrázek přejděte k obrázku, který chcete použít, a klikněte na něj.

  3. Klikněte na šipku vedle tlačítka Vložit a poté klikněte na Připojit k souboru.

Tip č. 9: Příprava souboru publikace pomocí Průvodce nabalit a přejít

Průvodce nabalí publikaci a její propojené soubory do jednoho komprimovaného souboru, který můžete vzít do komerční tiskárny. Když použijete Průvodce nabalit a přejít na počítač, Publisher udělá toto:

  • Uloží kopii souboru a vloží tato písma TrueType, která udělte oprávnění k vkládání.

  • Vytvoří komprimovaný archivní soubor, který zahrnuje publikaci a všechny jeho propojené grafické prvky.

  • Vytvoří nový PDF, který používejte ve vaší tiskárně.

    Poznámka: Soubor ve formátu PDF nebo XPS můžete z Microsoft Office 2007 uložit až po instalaci doplňku. Další informace najdete v tématu Uložení nebo převod do formátu PDF nebo XPS.

  • Zkopíruje zabalený soubor na jednotku podle svého výběru.

Pokud chcete spustit průvodce nabalit a jít na to, podívejte se, jak pomocí Průvodce nabalit a přejít na průvodce uložíte soubor pro komerční tisk.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×