Správa schůzek, plánů a rozpočtů – je snadná díky systému Microsoft 365.

Typy a možnosti sloupců seznamů a knihoven

Typy a možnosti sloupců seznamů a knihoven

Typ sloupce určuje způsob ukládání a zobrazení dat v seznamu nebo knihovně. Když vytvoříte sloupec pro seznam nebo knihovnu, vyberete typ sloupce, který označuje typ dat, která chcete ve sloupci uložit, například pouze čísla, formátovaný text nebo číslo, které se vypočte automaticky.

Můžete vytvářet seznamy v Microsoft SharePointu, aplikaci seznamy v Microsoft 365 nebo Teams. Naučte se používat seznamy v Microsoft Teams.

Tento článek popisuje výchozí typy sloupců, které můžete vytvořit a kdy použít jednotlivé typy sloupců. Sloupce se přidají do jednoho nebo víc zobrazení seznamu nebo knihovny, abyste mohli data smysluplně zobrazit. V závislosti na vaší organizaci můžou být dostupné další typy sloupců. 

Poznámka: Můžete Přidat, změnit, Zobrazit nebo skrýtsloupce v seznamu nebo knihovně a vytvořit nebo Odstranit seznam ze stránky nebo webu v SharePoint. Další informace o správě seznamů a knihoven s velkým počtem položek najdete v tématu Správa rozsáhlých seznamů a knihoven v SharePointu.

Vyberte zobrazení SharePointu z jedné z následujících karet:

Sloupce pomáhají vytvořit smysluplné zobrazení položek v seznamu nebo knihovně. Pomocí sloupců můžete řadit, seskupovat a filtrovat položky a také automaticky vypočítat data o položkách a zobrazit jejich výsledky. Sloupce také umožňují určit, jaké informace mají být při přidání položky do seznamu nebo knihovny zadány. Po přidání položky se objeví formulář a zobrazí pole a možnosti pro zadávání informací. Když vytvoříte seznam nebo knihovnu, automaticky se vytvoří určité sloupce, například název nebo Autor změny. Můžete vytvořit další sloupce podle svých potřeb. Vytvořené sloupce určují, která pole a možnosti se zobrazí ve formuláři, a sloupce, které se dají přidat do zobrazení seznamu nebo knihovny.

Zadejte požadovaný typ sloupce při vytváření sloupce. V některých případech můžete taky zvolit jiný typ sloupce pro existující sloupec, ale to závisí na tom, jaký druh a kolik dat je ve sloupci aktuálně uložené. Změna typu existujícího sloupce může poškodit data, která jsou už ve sloupci uložená. Z těchto důvodů je důležité rozhodnout, jaký druh dat chcete před vytvořením sloupce uložit. Při rozhodování, jaký typ sloupců použít, zvažte následující skutečnosti:

  • Jaký druh dat chcete uložit? Jenom písmena? Jenom čísla? Formátovaný text? Ve sloupci číslo nemůžete například ukládat písmena. Znalost toho, jaký druh dat chcete uložit, je prvním krokem pro výběr nejvhodnějšího typu sloupce.

  • Chcete použít data ve finančních výpočtech? Pokud ano, je nejvhodnější volbou typ sloupce Měna .

  • Chcete data používat v matematických výpočtech? Jak přesně musí být tyto výpočty? Data můžete počítat ve sloupcích číslo nebo Měna , ale ne v textovém sloupci. Kromě toho jsou výpočty ve sloupci Měna nejpřesnější.

  • Jak chcete ve sloupci řadit data? V textovém sloupci jsou čísla řazena jako řetězce znaků (1, 10, 100, 2, 20, 200 atd.), ne jako číselné hodnoty. Pokud chcete čísla seřadit jako číselné hodnoty, použijte sloupec číslo nebo Měna . Kromě toho mnoho formátů kalendářních dat neřadí správně, pokud jsou uložené v textovém sloupci. Chcete-li zajistit správné řazení dat, použijte sloupec Datum a čas .

  • Chcete zajistit, aby uživatelé zadávali do sloupce informace? Pokud ano, můžete určit, že sloupec je povinný a že uživatelé nemůžou zadat informace.

Slouží ke shromažďování a zobrazení malého množství neformátovaného textu na jednom řádku, včetně:

  • Jenom text, například křestní jména, příjmení nebo názvy oddělení

  • Kombinace textu a čísel, jako jsou třeba ulice nebo čísla účtů

  • Čísla, která se nepoužívají ve výpočtech, například identifikační čísla zaměstnanců, telefonní čísla, PSČ nebo čísla dílů

Sloupec s jedním řádkem textu může v jednom řádku zobrazit až 255 znaků. Pokud vytváříte sloupec pro seznam nebo knihovnu a chcete zobrazit formátovaný text nebo více řádků textu najednou, vytvořte sloupec s více řádky textu . Existující sloupec typu jeden řádek textu můžete změnit na více řádků textu , aniž byste ztratili žádná data uložená ve sloupci.

Sloupec typu jeden řádek textu můžete přizpůsobit následujícím způsobem:

  • Přiřazení limitu znaků    Počet znaků můžete omezit nastavením maximálního požadovaného počtu znaků . Pokud je například ve sloupci uloženo pět číslic IDENTIFIKAČNÍch čísel zaměstnanců, můžete pomocí této funkce zajistit, aby uživatelé zadávali jenom pět znaků.

  • Zobrazení výchozí hodnoty    Automaticky zobrazí určitý text, když někdo přidá novou položku, a když to potřebují, může taky zadat jiný text. Když nastavíte výchozí hodnotu, uživatelé mohou urychlit zadávání informací, pokud je nebudou muset změnit. Pokud je například ve sloupci uložen název společnosti přiřazený k projektu a vaše organizace spolupracuje s konkrétní společností pro většinu projektů, můžete zadat název této společnosti jako výchozí hodnotu. V důsledku toho se název společnosti automaticky zobrazí při přidání nového projektu do seznamu a členové týmu nemusejí jméno zadávat.

    Výchozí hodnota může být buď zadaný text, nebo výsledek výpočtu, který se nazývá Počítaná hodnota. Počítané hodnoty jsou užitečné, pokud chcete automaticky zobrazit určitý text, ale text se může lišit podle toho, kdo přidal položku, kdy byla položka přidána, nebo z jiných důvodů. Chcete-li použít počítanou hodnotu, zadejte jako výchozí hodnotu vzorec místo konkrétního textu. Vzorec může vypočítat hodnotu na základě informací v jiných sloupcích nebo systémových funkcí, například [dnes], pro označení aktuálního data nebo [já], aby se zobrazilo jméno osoby, která položku přidala nebo změnila.

Používá se v seznamu nebo knihovně ke shromáždění a zobrazení formátovaného textu nebo dlouhých textů a čísel na více než jednom řádku, jako je popis položky. Sloupec s více řádky textu může obsahovat až 63 999 znaků a můžete zadat počet řádků textu, který se má zobrazit při zadávání informací o položce. Tento typ sloupce zobrazuje veškerý text při zobrazení sloupce v seznamu nebo knihovně.

Sloupec s více řádky textu můžete přizpůsobit těmito způsoby:

  • Přiřazení limitu zobrazení    Omezte počet řádků, které se zobrazí, když uživatelé zadají informace o položce s nastavením počet řádků pro úpravy . Pokud je například ve sloupci uloženo dlouhé poznámky k události kalendáře, můžete zvolit zobrazení deseti řádků textu. To uživatelům usnadňuje zadávání informací, protože můžou snadno zobrazit veškerý text, který zadali. Pokud je naopak ve sloupci uloženo pouze pro jednu nebo dvě věty, může se zobrazit jenom dva nebo tři řádky textu.

    Pokud přiřadíte limit zobrazení, neomezuje se tím množství textu, který se zobrazí při zobrazení sloupce v seznamu. Ve sloupci se zobrazí veškerý zadaný text.

  • Povolení nebo zakázání formátování textu   (dostupné jenom v seznamech) pomocí rozšířeného formátu RTF (formátovaný text s obrázky, tabulkami a hypertextovými odkazy) nastavíte, zda mohou uživatelé použít formátování, například tučné písmo, kurzívu nebo barvy na text. V případě zakázání nebude seznam podporovat žádné možnosti formátování. Pokud je tato možnost povolená, bude seznam podporovat základní formátování, jako je tučné písmo, kurzíva, seznamy s odrážkami nebo číslované seznamy, barevný text, barvy pozadí a také hypertextové odkazy, obrázky a tabulky.

  • Připojit změny   (k dispozici jenom v seznamech): Pokud je Správa verzí pro seznam povolený, připojte ke stávajícímu textu změny , jestli uživatelé můžou do položky Přidat nový text, aniž by museli nahradit existující text o této položce. Pokud se rozhodnete Nepřidávat změny, nový text týkající se položky nahradí ve sloupci veškerý existující text. Pokud se rozhodnete připojit změny, uživatelé můžou zadat další informace o položce a zároveň zobrazovat dříve zadaný text a datum a čas zadání textu. Při zobrazení v seznamu, nikoli jako pole ve formuláři položky, se ve sloupci zobrazí položky zobrazeníhypertextového odkazu místo textu a uživatelé mohou kliknutím na hypertextový odkaz Zobrazit všechny informace uložené ve sloupci dané položky.

    Důležité informace: Pokud tuto možnost vypnete po vytvoření sloupce, budou odstraněny všechny informace kromě poslední položky.

Přidejte rozsáhlá data umístění z map Bingu nebo adresáře vaší organizace. Sloupec umístění obsahuje další sloupce, pomocí kterých můžete filtrovat, řadit a vyhledávat podle souvisejících informací včetně ulice, města, státu, země nebo oblasti, PSČ, souřadnice nebo jméno.

Slouží k ukládání číselných hodnot, které nejsou peněžními hodnotami.

Tipy pro výběr sloupce typu číslo nebo Měna

Číselné hodnoty jsou uloženy v obou typech sloupců typu číslo a Měna . Pomocí sloupce číslo můžete ukládat číselná data pro matematické výpočty, které nejsou finanční a nevyžadují vysoký stupeň přesnosti. Sloupec typu Měna slouží k ukládání číselných dat pro finanční výpočty nebo pro případy, kdy nechcete používat ve výpočtech kulatá čísla. Na rozdíl od sloupce čísla je sloupec typuMěna přesně 15 číslic nalevo od desetinné čárky a 4 číslic vpravo. Oba typy sloupců číslo a Měna poskytují předdefinované formáty, které určují způsob, jakým se data zobrazují.

Sloupec číslo můžete přizpůsobit následujícím způsobem:

  • Určení minimální a maximální hodnoty    Omezte rozsah čísel, která můžou uživatelé zadat. Pokud je například ve sloupci uloženo množství práce, která byla pro úkol dokončena jako procentuální hodnota, můžete jako minimální hodnotu zadat nulu a 100. Pokud je ve sloupci uložen počet účastníků nějaké události a vy chcete účastníky omezit na konkrétní číslo, můžete zadat maximální počet účastníků jako maximální hodnotu.

  • Zahrnout desetinná místa    Určete, jestli čísla obsahují desetinná místa a počet desetinných míst, která se mají uložit. Pokud je ve sloupci potřeba uložit čísla s více než pěti desetinnými místy, můžete zvolit možnost automaticky při výběru počtu desetinných míst, která chcete zahrnout. Možnost automaticky je také vhodná, pokud je ve sloupci uložen výsledek výpočtů a vy chcete výsledek co nejpřesnější. Pokud ale chcete zajistit, aby všechny hodnoty ve sloupci měly stejný počet desetinných míst, je vhodné omezit počet desetinných míst na nulu, jenom na celá čísla nebo na jiný počet desetinných míst až pět.

  • Zobrazení výchozí hodnoty    Automaticky zobrazí konkrétní číslo, když někdo přidá novou položku, a když to potřebují, může taky zadat různá čísla. Výchozí hodnota umožňuje uživatelům rychlejší zadávání informací. Pokud je například ve sloupci uložen počet počítačů, ke kterým každý člen týmu má aspoň jeden počítač, zadejte jako výchozí hodnotu 1 . Výsledek se zobrazí automaticky při přidání nové položky do seznamu a členové týmu nemusejí toto číslo zadávat.

    Výchozí hodnota může být buď zadané číslo, nebo výsledek výpočtu, který se nazývá Počítaná hodnota. Počítané hodnoty jsou užitečné, pokud chcete zobrazit určité číslo automaticky, ale číslo se může lišit podle toho, kdo položku přidal, kdy byla položka přidána, nebo z jiných důvodů. Chcete-li použít počítanou hodnotu, zadejte jako výchozí hodnotu vzorec místo určitého čísla. Vzorec může vypočítat číslo na základě informací v jiných sloupcích nebo systémových funkcích.

  • Formátování čísla jako procentuální hodnoty    Nastavení Zobrazit jako procentuální umožňuje zobrazit a uložit číslo jako procentuální hodnotu a považovat ho za procento, pokud se používá k výpočtu dalších hodnot.

Slouží k ukládání informací typu PRAVDA/NEPRAVDA nebo ano/ne, například jestli se někdo zúčastní nějaké události. Sloupec typu Ano/ne se při zadávání informací o položce zobrazí jako jediné zaškrtávací políčko. Pokud chcete označit Ano, členové týmu toto políčko zaškrtne. Pokud chcete určit ne, členové týmu zruší zaškrtnutí políčka.

Data ve sloupci typu Ano/ne lze použít ve výpočtech pro další sloupce. V těchto případech se hodnota Ano převede na číselnou hodnotu 1 a hodnota ne se převede na číslo 0 (nula).

Sloupec typu Ano/ne můžete přizpůsobit výběrem výchozí hodnoty. Výchozí hodnota je výběr, který se automaticky zobrazí, když někdo přidá novou položku. Uživatelé mohou vybrat jinou hodnotu, pokud to potřebují. U sloupce typu Ano/ne můžete určit, zda je políčko automaticky zaškrtnuto a které označuje hodnotu Ano nebo ne, což znamená , že není k dispozici.

Slouží k poskytování seznamu osob a skupin s možností vyhledávání, ze kterých se můžou lidé vybírat při přidávání nebo úpravách položky. Například v seznamu úkolů může sloupec osoba nebo skupina s názvem přiřazeno poskytnout seznam lidí, kterým může být úkol přiřazen. Obsah seznamu závisí na konfiguraci adresářových služeb a skupin SharePoint pro daný web. Abyste mohli přizpůsobit obsah seznamu, bude možná potřeba kontaktovat správce.

Sloupec člověk nebo skupina můžete přizpůsobit těmito způsoby:

  • Povolit více výběrů    Umožněte uživatelům vybrat libovolný počet možností, nebo omezit počet výběrů jenom na jednu možnost.

  • Zahrnutí nebo vyloučení skupin lidí    Určete, jestli seznam zahrnuje jenom jednotlivé lidi, nebo zahrnuje e-mailové distribuční seznamy a SharePoint skupiny. Například v seznamu úkoly můžete chtít zahrnout pouze jednotlivé lidi, aby se zajistilo, že za každý úkol bude zodpovědná určitá osoba. V seznamu projekty můžete zahrnout e-mailové distribuční seznamy a SharePoint skupiny, abyste měli jistotu, že je k jednotlivým projektům přidružený tým.

Poznámka: Stav stavu, který je dřív dostupný pomocí názvu (s informacemi o stavu), není v moderních prohlížečích k dispozici. Vaše organizace se může rozhodnout, že bude mít k dispozici informace podle pokynů v tématu zobrazení klasického sharepointového webu v režimu dokumentu Internet Explorer 10.

Slouží k ukládání kalendářních dat nebo kalendářních dat. Formát data se liší podle místního nastavení webu. Pokud není požadovaný formát k dispozici, požádejte správce, aby na web přidal podporu pro příslušnou oblast.

Sloupec typu Datum a čas můžete přizpůsobit následujícím způsobem:

  • Zahrnutí pouze data nebo data a času    Určete, jestli chcete zahrnout jenom datum kalendáře, nebo datum a čas v kalendáři.

  • Zobrazení výchozí hodnoty    Automaticky zobrazí konkrétní datum nebo datum a čas, když někdo přidá novou položku, a když to uživatelé potřebují, může zadat jinou hodnotu. Výchozí hodnota umožňuje uživatelům rychlejší zadávání informací. Pokud je například ve sloupci uloženo datum, kdy vznikl výdaj a většina výdajů vychází z prvního dne fiskálního roku, můžete jako výchozí hodnotu zadat první den fiskálního roku. V důsledku toho se toto datum automaticky zobrazí při přidání nové položky do seznamu a členové týmu nemusejí zadávat datum.

    Výchozí hodnota může být zadaná hodnota, Datum přidání položky do seznamu nebo knihovny nebo výsledek výpočtu, který se nazývá Počítaná hodnota. Počítané hodnoty jsou užitečné, pokud chcete automaticky zobrazit určité datum nebo čas, ale datum nebo čas se může v závislosti na položce lišit. Chcete-li použít počítanou hodnotu, zadejte jako výchozí hodnotu vzorec. Vzorec může vypočítat hodnotu na základě informací v jiných sloupcích nebo systémových funkcí, například [dnes], k označení aktuálního data. Pokud chcete, aby sloupec zobrazil datum, které je 30 dnů od aktuálního data, zadejte do pole Počítaná hodnota rovnici = [dnes] + 30 .

Umožňuje uživatelům vybírat ze seznamu možností, které zadáte. Tento typ sloupce je ideální volbou v případech, kdy chcete zajistit, aby všechna data ve sloupci byla konzistentní, protože můžete omezit hodnoty, které jsou uložené ve sloupci.

Sloupec Volba můžete přizpůsobit těmito způsoby:

  • Definování seznamu možností    Zadejte přesný seznam hodnot, které mohou lidé vybrat. Pokud chcete tento seznam poskytnout, nahraďte ukázkový text v poli voleb hodnotami, které chcete. Každou hodnotu zadejte na samostatný řádek. Nový řádek zahájíte stisknutím klávesy ENTER.

  • Povolení dalších vlastních možností    Pokud chcete uživatelům povolit zadání hodnoty, která není zahrnutá v seznamu, zapněte možnost přidat hodnoty ručně. To je vhodné, pokud neznáte všechny hodnoty, které uživatelé potřebují k zadání položek. Pokud chcete, aby lidé používali jenom hodnoty, které zadáte, můžete je vypnout ručně.

  • Zobrazení výchozí hodnoty    Automaticky vybere konkrétní hodnotu, když někdo přidá novou položku, a když to uživatelé potřebují, může zvolit jinou hodnotu. Výchozí hodnota umožňuje uživatelům rychlejší zadávání informací. Pokud například sloupec obsahuje názvy společností přiřazených k projektu a vaše organizace spolupracuje s konkrétní společností pro většinu projektů, můžete zadat název této společnosti jako výchozí. V důsledku toho se název společnosti automaticky zobrazí při přidání nového projektu do seznamu a členové týmu nemusejí název zvolit.

    Výchozí hodnota může být buď zadaná hodnota, nebo výsledek výpočtu, který se nazývá Počítaná hodnota. Počítané hodnoty jsou užitečné, pokud chcete, aby se určitý text ve sloupci automaticky zobrazil, ale text se může lišit podle toho, kdo položku přidal, kdy byla položka přidaná. Chcete-li použít počítanou hodnotu, zadejte jako výchozí hodnotu vzorec místo konkrétního textu. Vzorec může vypočítat hodnotu na základě informací v jiných sloupcích nebo systémových funkcí, například [dnes], pro označení aktuálního data nebo [já], aby se zobrazilo jméno osoby, která položku přidala nebo změnila.

    V rozevírací nabídce vyberte výchozí možnost, kterou chcete zobrazit, nebo vyberte možnost žádné , chcete-li ponechat výchozí nastavení prázdné.

  • Zvolte formát zobrazení.    Zobrazení voleb pomocí rozevírací nabídky nebo přepínačů Nejdřív vyberte Další možnostia pak v části zobrazené možnostivyberte požadovaný formát.

Možnosti sloupců voleb v moderních prostředích

Slouží k uložení hypertextového odkazu na webovou stránku, obrázek nebo jiný zdroj.

Ve sloupci hypertextový odkaz je uložena adresa URL (Uniform Resource Locator) webové stránky, grafiky nebo jiného zdroje. V závislosti na tom, jaký formát zobrazení zvolíte, se zobrazí buď hypertextový odkaz, na který se dá přistoupit, nebo grafický objekt místo adresy URL grafického souboru.

Když uživatel přidá hypertextový odkaz na položku seznamu, musí zadat adresu URL a popisný text, který se zobrazí ve sloupci. Pokud je adresa URL grafického souboru, například http://www.example.com/image.gif, může volitelně zadat popisný, alternativní text pro obrázek, který se zobrazí lidem, kteří ve svých prohlížečích vypínají grafiku, nebo spoléhat na software pro čtení obrazovky a převádět grafiku na obrazovce na mluvené slovo.

Slouží k ukládání peněžních hodnot.

Tipy pro výběr sloupce typu číslo nebo Měna

Číselné hodnoty jsou uloženy v obou typech sloupců typu číslo a Měna . Pomocí sloupce číslo můžete ukládat číselná data pro matematické výpočty, které nejsou finančními výpočty, nebo nevyžadují vysoký stupeň přesnosti. Sloupec typu Měna slouží k ukládání číselných dat pro finanční výpočty nebo pro případy, kdy nechcete používat ve výpočtech kulatá čísla. Na rozdíl od sloupce čísla je sloupec typuMěna přesně 15 číslic nalevo od desetinné čárky a 4 číslic vpravo. Oba typy sloupců číslo a Měna poskytují předdefinované formáty, které určují způsob, jakým se data zobrazují.

Sloupec Currency můžete přizpůsobit těmito způsoby:

  • Určení minimální a maximální povolené hodnoty    Omezte rozsah měnových hodnot, které můžou lidé zadat. Pokud například sloupec ukládá vykázané výdaje na určitou událost a vaše organizace omezuje vykazování na částky v určitém rozsahu, můžete tyto limity nastavit jako minimální a maximální hodnotu.

  • Zahrnout desetinná místa    Určete, jestli hodnoty obsahují desetinná místa a počet desetinných míst, která se mají uložit. V případě hodnot měny můžete zvolit dvě desetinná místa, nebo pokud chcete uložit pouze kulaté hodnoty, můžete vybrat nulu. U nepeněžních hodnot používaných ve výpočtech, které vyžadují vysoký stupeň přesnosti, můžete omezit počet desetinných míst na 0 až 5, nebo u přesnější hodnot zvolte Automatické , pokud chcete pro výsledek výpočtu automaticky použít příslušný počet desetinných míst.

  • Zobrazení výchozí hodnoty    Automaticky zobrazí konkrétní hodnotu, když někdo přidá novou položku, a když to uživatelé potřebují, může zadat jinou hodnotu. Výchozí hodnota umožňuje uživatelům rychlejší zadávání informací. Pokud je například ve sloupci uloženo výdaje na nastavení nových účtů a tento výdaj je pro všechny nové účty stejný, můžete tuto částku nastavit jako výchozí. Výsledkem je, že se tato hodnota automaticky zobrazí při přidání nové položky do seznamu, aby ji členové týmu nemuseli zadávat.

    Výchozí hodnota může být buď zadaná hodnota, nebo výsledek výpočtu, který se nazývá Počítaná hodnota. Počítané hodnoty jsou užitečné, pokud chcete zobrazit určitou hodnotu automaticky, ale hodnota se může lišit podle toho, kdo položku přidal, kdy byla položka přidána, nebo z jiných důvodů. Chcete-li použít počítanou hodnotu, zadejte jako výchozí hodnotu vzorec místo konkrétního textu. Vzorec může vypočítat hodnotu na základě informací v jiných sloupcích nebo systémových funkcích.

  • Výběr formátu měny    Výběrem určitého formátu měny pro sloupec zajistěte, aby všechny hodnoty ve sloupci byly založené na stejné měně. Rozevírací seznam nabízí více než 100 zemí, takže můžete zadat měnu ve většině místních formátů.

Slouží k přidání jednoho souboru obrázku ze zařízení do položky v seznamu nebo knihovně.

Po přidání sloupce s obrázkem do seznamu nebo knihovny můžete:

  • Přidání obrázku pomocí formuláře seznamu nebo knihovny Například ve snímku obrazovky pod obrázkem zařízení je sloupec obrázek.

    Nová položka sloupce obrázku
  • Pokud chcete zobrazit, nahradit nebo odstranit obrázek při zobrazení položky nebo vlastností souboru ve formuláři, vyberte ikonu Upravit (tužka) nebo ikonu Odstranit (uvolnění paměti).

    Zobrazení sloupců obrázku, nahrazení nebo odstranění

Další informace o seznamech a knihovnách najdete v tématu typy sloupců seznam a knihovna.

Sloupce pomáhají vytvořit smysluplné zobrazení položek v seznamu nebo knihovně. Pomocí sloupců můžete řadit, seskupovat a filtrovat položky a také automaticky vypočítat data o položkách a zobrazit jejich výsledky. Sloupce také umožňují určit, jaké informace mají být při přidání položky do seznamu nebo knihovny zadány. Po přidání položky se objeví formulář a zobrazí pole a možnosti pro zadávání informací. Když vytvoříte seznam nebo knihovnu, budou některé sloupce, například název a Autor změny, vytvořeny automaticky. Můžete vytvořit další sloupce podle svých potřeb. Vytvořené sloupce určují, která pole a možnosti se zobrazí ve formuláři, a sloupce, které se dají přidat do zobrazení seznamu nebo knihovny.

Zadejte požadovaný typ sloupce při vytváření sloupce. V některých případech můžete taky zvolit jiný typ sloupce pro existující sloupec, ale to závisí na tom, jaký druh a kolik dat je ve sloupci aktuálně uložené. Změna typu existujícího sloupce může poškodit data, která jsou už ve sloupci uložená. Z těchto důvodů je důležité rozhodnout, jaký druh dat chcete před vytvořením sloupce uložit. Při rozhodování, jaký typ sloupců použít, zvažte následující skutečnosti:

  • Jaký druh dat chcete uložit? Jenom písmena? Jenom čísla? Formátovaný text? Ve sloupci číslo nemůžete například ukládat písmena. Znalost toho, jaký druh dat chcete uložit, je prvním krokem pro výběr nejvhodnějšího typu sloupce.

  • Chcete použít data ve finančních výpočtech? Pokud ano, je nejvhodnější volbou typ sloupce Měna .

  • Chcete data používat v matematických výpočtech? Jak přesně musí být tyto výpočty? Data můžete počítat ve sloupcích číslo nebo Měna , ale ne v textovém sloupci. Kromě toho jsou výpočty ve sloupci Měna nejpřesnější.

  • Jak chcete ve sloupci řadit data? V textovém sloupci jsou čísla řazena jako řetězce znaků (1, 10, 100, 2, 20, 200 atd.), ne jako číselné hodnoty. Pokud chcete čísla seřadit jako číselné hodnoty, použijte sloupec číslo nebo Měna . Kromě toho mnoho formátů kalendářních dat neřadí správně, pokud jsou uložené v textovém sloupci. Chcete-li zajistit správné řazení dat, použijte sloupec Datum a čas .

  • Chcete zajistit, aby uživatelé zadávali do sloupce informace? Pokud ano, můžete určit, že sloupec je povinný a že uživatelé nemůžou zadat informace.

Pomocí tohoto typu sloupcového pole můžete shromažďovat a zobrazovat malé množství neformátovaného textu na jednom řádku, včetně:

  • Jenom text, například křestní jména, příjmení nebo názvy oddělení

  • Kombinace textu a čísel, jako jsou třeba ulice nebo čísla účtů

  • Čísla, která se nepoužívají ve výpočtech, například identifikační čísla zaměstnanců, telefonní čísla, PSČ nebo čísla dílů

Sloupec s jedním řádkem textu zobrazuje 255 znaků na jednom řádku. Pokud vytváříte sloupec pro seznam nebo knihovnu a chcete zobrazit formátovaný text nebo více řádků textu najednou, vytvořte sloupec s více řádky textu . Existující sloupec typu jeden řádek textu můžete změnit na více řádků textu , aniž by došlo ke ztrátě dat uložených ve sloupci.

Sloupec typu jeden řádek textu můžete přizpůsobit následujícím způsobem:

  • Přiřazení limitu znaků    Počet znaků můžete omezit nastavením maximálního požadovaného počtu znaků . Pokud je například ve sloupci uloženo pět číslic IDENTIFIKAČNÍch čísel zaměstnanců, můžete pomocí této funkce zajistit, aby uživatelé zadávali jenom pět znaků.

  • Zobrazení výchozí hodnoty    Automaticky zobrazí určitý text, když někdo přidá novou položku, a když to potřebují, může taky zadat jiný text. Když nastavíte výchozí hodnotu, uživatelé mohou urychlit zadávání informací, pokud je nebudou muset změnit. Pokud je například ve sloupci uložen název společnosti přiřazený k projektu a vaše organizace spolupracuje s konkrétní společností pro většinu projektů, můžete zadat název této společnosti jako výchozí hodnotu. V důsledku toho se název společnosti automaticky zobrazí při přidání nového projektu do seznamu a členové týmu nemusejí jméno zadávat.

    Výchozí hodnota může být buď zadaný text, nebo výsledek výpočtu, který se nazývá Počítaná hodnota. Počítané hodnoty jsou užitečné, pokud chcete automaticky zobrazit určitý text, ale text se může lišit podle toho, kdo přidal položku, kdy byla položka přidána, nebo z jiných důvodů. Chcete-li použít počítanou hodnotu, zadejte jako výchozí hodnotu vzorec místo konkrétního textu. Vzorec může vypočítat hodnotu na základě informací v jiných sloupcích nebo systémových funkcí, například [dnes], pro označení aktuálního data nebo [já], aby se zobrazilo jméno osoby, která položku přidala nebo změnila.

    Možnosti pro sloupec s jedním řádkem textu

Tento typ sloupcového pole můžete použít v seznamu nebo knihovně ke shromáždění a zobrazení formátovaného textu nebo dlouhých textů a čísel na více řádcích, jako je popis položky. Sloupec s více řádky textu může obsahovat až 63 999 znaků a můžete zadat počet řádků textu, který se má zobrazit při zadávání informací o položce. Tento typ sloupce zobrazuje veškerý text při zobrazení sloupce v seznamu nebo knihovně.

Sloupec s více řádky textu můžete přizpůsobit těmito způsoby:

  • Přiřazení limitu zobrazení    Omezte počet řádků, které se zobrazí, když uživatelé zadají informace o položce s nastavením počet řádků pro úpravy . Pokud je například ve sloupci uloženo dlouhé poznámky k události kalendáře, můžete zvolit zobrazení deseti řádků textu. To uživatelům usnadňuje zadávání informací, protože můžou snadno zobrazit veškerý text, který zadali. Pokud je naopak ve sloupci uloženo pouze pro jednu nebo dvě věty, může se zobrazit jenom dva nebo tři řádky textu.

    Pokud přiřadíte limit zobrazení, neomezuje se tím množství textu, který se zobrazí při zobrazení sloupce v seznamu. ve sloupci se zobrazí veškerý zadaný text.

  • Povolit neomezenou délku    (k dispozici jenom v knihovnách dokumentů) při používání více řádků textu v knihovně dokumentů můžete určit, že délka pole není omezená.

  • Povolení nebo zakázání formátování textu   (dostupné jenom v seznamech): zadejte typ textu, který se má povolit . Existují dvě možnosti: prostý text, které nepodporuje žádné možnosti formátování. nebo rozšířený text, který podporuje základní formátování, jako je třeba tučné písmo, kurzíva, seznamy s odrážkami nebo číslované seznamy, barevný text a barvy pozadí. Obsahuje taky další možnosti hypertextových odkazů, obrázků a tabulek.

  • Připojit změny   (k dispozici jenom v seznamech): pokud je Správa verzí pro seznam povolený, připojte ke stávajícímu textu změny , jestli uživatelé můžou do položky Přidat nový text, aniž by museli nahradit existující text o této položce. Pokud se rozhodnete Nepřidávat změny, nový text týkající se položky nahradí ve sloupci veškerý existující text. Pokud se rozhodnete připojit změny, uživatelé můžou zadat další informace o položce a zároveň zobrazovat dříve zadaný text a datum a čas zadání textu. Při zobrazení v seznamu, nikoli jako pole ve formuláři položky, se ve sloupci zobrazí položky zobrazeníhypertextového odkazu místo textu a uživatelé mohou kliknutím na hypertextový odkaz Zobrazit všechny informace uložené ve sloupci dané položky.

    Důležité informace: Pokud tuto možnost vypnete po vytvoření sloupce, budou odstraněny všechny informace kromě poslední položky.

Možnosti pro více liines textu

Nastavení pro seznamy

Víceřádkový text pro knihovny dokumentů

Nastavení pro knihovny

Tento typ sloupcového pole umožňuje uživatelům nechat vybírat ze seznamu možností, které zadáte. Tento typ sloupce je ideální volbou v případech, kdy chcete zajistit, aby všechna data ve sloupci byla konzistentní, protože můžete omezit hodnoty, které jsou uložené ve sloupci.

Tip: Pokud chcete hodnoty ve sloupci omezit jenom na hodnoty uložené na webu, použijte místo sloupce Volbavyhledávací sloupec. Další informace o vyhledávacích sloupcích najdete dále v tomto článku.

Sloupec Volba můžete přizpůsobit těmito způsoby:

  • Definování seznamu možností    Zadejte přesný seznam hodnot, které mohou lidé vybrat. Chcete-li tento seznam poskytnout, nahraďte ukázkový text na samostatném políčku s požadovanými hodnotami na samostatných řádcích . Každou hodnotu zadejte na samostatný řádek. Nový řádek zahájíte stisknutím klávesy ENTER.

  • Zvolte formát zobrazení.    Povolit více výběrů pomocí zaškrtávacích políček nebo jednoho výběru bez použití. Všimněte si, že SharePoint zobrazí přepínače pouze v klasickém SharePoint.

  • Povolení dalších vlastních možností    Pokud chcete uživatelům povolit zadání hodnoty, která není součástí seznamu možností, zapněte možnosti vyplnění . To je vhodné, pokud neznáte všechny hodnoty, které uživatelé potřebují k zadání položek. Pokud chcete, aby lidé používali jenom hodnoty, které zadáte, vypněte možnosti vyplnění .

  • Zobrazení výchozí hodnoty    Automaticky vybere konkrétní hodnotu, když někdo přidá novou položku, a když to uživatelé potřebují, může zvolit jinou hodnotu. Výchozí hodnota umožňuje uživatelům rychlejší zadávání informací. Pokud například sloupec obsahuje názvy společností přiřazených k projektu a vaše organizace spolupracuje s konkrétní společností pro většinu projektů, můžete zadat název této společnosti jako výchozí. V důsledku toho se název společnosti automaticky zobrazí při přidání nového projektu do seznamu a členové týmu nemusejí název zvolit.

    Výchozí hodnota může být buď zadaná hodnota, nebo výsledek výpočtu, který se nazývá Počítaná hodnota. Počítané hodnoty jsou užitečné, pokud chcete, aby se určitý text ve sloupci automaticky zobrazil, ale text se může lišit podle toho, kdo položku přidal, kdy byla položka přidaná. Chcete-li použít počítanou hodnotu, zadejte jako výchozí hodnotu vzorec místo konkrétního textu. Vzorec může vypočítat hodnotu na základě informací v jiných sloupcích nebo systémových funkcí, například [dnes], pro označení aktuálního data nebo [já], aby se zobrazilo jméno osoby, která položku přidala nebo změnila.

Možnosti pro sloupce volba

Tento typ sloupcového pole slouží k ukládání číselných hodnot, které nejsou finančními hodnotami.

Tipy pro výběr sloupce typu číslo nebo Měna

Číselné hodnoty jsou uloženy v obou typech sloupců typu číslo a Měna . Pomocí sloupce číslo můžete ukládat číselná data pro matematické výpočty, které nejsou finanční a nevyžadují vysoký stupeň přesnosti. Sloupec typu Měna slouží k ukládání číselných dat pro finanční výpočty nebo pro případy, kdy nechcete používat ve výpočtech kulatá čísla. Na rozdíl od sloupce čísla je sloupec typuMěna přesně 15 číslic nalevo od desetinné čárky a 4 číslic vpravo. Oba typy sloupců číslo a Měna poskytují předdefinované formáty, které určují způsob, jakým se data zobrazují.

Sloupec číslo můžete přizpůsobit následujícím způsobem:

  • Určení minimální a maximální hodnoty    Omezte rozsah čísel, která můžou uživatelé zadat. Pokud je například ve sloupci uloženo množství práce, která byla pro úkol dokončena jako procentuální hodnota, můžete jako minimální hodnotu zadat nulu a 100. Pokud je ve sloupci uložen počet účastníků nějaké události a vy chcete účastníky omezit na konkrétní číslo, můžete zadat maximální počet účastníků jako maximální hodnotu.

  • Zahrnout desetinná místa    Určete, jestli čísla obsahují desetinná místa a počet desetinných míst, která se mají uložit. Pokud je ve sloupci potřeba uložit čísla s více než pěti desetinnými místy, můžete zvolit možnost automaticky při výběru počtu desetinných míst, která chcete zahrnout. Možnost automaticky je také vhodná, pokud je ve sloupci uložen výsledek výpočtů a vy chcete výsledek co nejpřesnější. Pokud ale chcete zajistit, aby všechny hodnoty ve sloupci měly stejný počet desetinných míst, je vhodné omezit počet desetinných míst na nulu, jenom na celá čísla nebo na jiný počet desetinných míst až pět.

  • Zobrazení výchozí hodnoty    Automaticky zobrazí konkrétní číslo, když někdo přidá novou položku, a když to potřebují, může taky zadat různá čísla. Výchozí hodnota umožňuje uživatelům rychlejší zadávání informací. Pokud je například ve sloupci uložen počet počítačů, ke kterým každý člen týmu má aspoň jeden počítač, zadejte jako výchozí hodnotu 1 . Výsledek se zobrazí automaticky při přidání nové položky do seznamu a členové týmu nemusejí toto číslo zadávat.

    Výchozí hodnota může být buď zadané číslo, nebo výsledek výpočtu, který se nazývá Počítaná hodnota. Počítané hodnoty jsou užitečné, pokud chcete zobrazit určité číslo automaticky, ale číslo se může lišit podle toho, kdo položku přidal, kdy byla položka přidána, nebo z jiných důvodů. Chcete-li použít počítanou hodnotu, zadejte jako výchozí hodnotu vzorec místo určitého čísla. Vzorec může vypočítat číslo na základě informací v jiných sloupcích nebo systémových funkcích.

  • Formátování čísla jako procentuální hodnoty    Nastavení Zobrazit jako procentuální umožňuje zobrazit a uložit číslo jako procentuální hodnotu a považovat ho za procento, pokud se používá k výpočtu dalších hodnot.

Možnosti pro číselný sloupec

Tento typ sloupcového pole slouží k ukládání peněžních hodnot.

Tipy pro výběr sloupce typu číslo nebo Měna

Číselné hodnoty jsou uloženy v obou typech sloupců typu číslo a Měna . Pomocí sloupce číslo můžete ukládat číselná data pro matematické výpočty, které nejsou finančními výpočty, nebo nevyžadují vysoký stupeň přesnosti. Sloupec typu Měna slouží k ukládání číselných dat pro finanční výpočty nebo pro případy, kdy nechcete používat ve výpočtech kulatá čísla. Na rozdíl od sloupce čísla je sloupec typuMěna přesně 15 číslic nalevo od desetinné čárky a 4 číslic vpravo. Oba typy sloupců číslo a Měna poskytují předdefinované formáty, které určují způsob, jakým se data zobrazují.

Možnosti pro sloupce měny

Sloupec Currency můžete přizpůsobit těmito způsoby:

  • Určení minimální a maximální hodnoty    Omezte rozsah měnových hodnot, které můžou lidé zadat. Pokud například sloupec ukládá vykázané výdaje na určitou událost a vaše organizace omezuje vykazování na částky v určitém rozsahu, můžete tyto limity nastavit jako minimální a maximální hodnotu.

  • Zahrnout desetinná místa    Určete, jestli hodnoty obsahují desetinná místa a počet desetinných míst, která se mají uložit. V případě hodnot měny můžete zvolit dvě desetinná místa, nebo pokud chcete uložit pouze kulaté hodnoty, můžete vybrat nulu. U nepeněžních hodnot používaných ve výpočtech, které vyžadují vysoký stupeň přesnosti, můžete omezit počet desetinných míst na 0 až 5, nebo u přesnější hodnot zvolte Automatické , pokud chcete pro výsledek výpočtu automaticky použít příslušný počet desetinných míst.

  • Zobrazení výchozí hodnoty    Automaticky zobrazí konkrétní hodnotu, když někdo přidá novou položku, a když to uživatelé potřebují, může zadat jinou hodnotu. Výchozí hodnota umožňuje uživatelům rychlejší zadávání informací. Pokud je například ve sloupci uloženo výdaje na nastavení nových účtů a tento výdaj je pro všechny nové účty stejný, můžete tuto částku nastavit jako výchozí. Výsledkem je, že se tato hodnota automaticky zobrazí při přidání nové položky do seznamu, aby ji členové týmu nemuseli zadávat.

    Výchozí hodnota může být buď zadaná hodnota, nebo výsledek výpočtu, který se nazývá Počítaná hodnota. Počítané hodnoty jsou užitečné, pokud chcete zobrazit určitou hodnotu automaticky, ale hodnota se může lišit podle toho, kdo položku přidal, kdy byla položka přidána, nebo z jiných důvodů. Chcete-li použít počítanou hodnotu, zadejte jako výchozí hodnotu vzorec místo konkrétního textu. Vzorec může vypočítat hodnotu na základě informací v jiných sloupcích nebo systémových funkcích.

  • Výběr formátu měny    Výběrem určitého formátu měny pro sloupec zajistěte, aby všechny hodnoty ve sloupci byly založené na stejné měně. Rozevírací seznam nabízí více než 100 zemí, takže můžete zadat měnu ve většině místních formátů.

Tento typ sloupcového pole slouží k ukládání kalendářních dat nebo kalendářních dat. Formát data se liší podle místního nastavení webu. Pokud není požadovaný formát k dispozici, požádejte správce, aby na web přidal podporu pro příslušnou oblast.

Sloupec typu Datum a čas můžete přizpůsobit následujícím způsobem:

  • Zahrnutí pouze data nebo data a času    Určete, jestli chcete zahrnout jenom datum kalendáře, nebo datum a čas v kalendáři.

  • Zobrazení výchozí hodnoty    Automaticky zobrazí konkrétní datum nebo datum a čas, když někdo přidá novou položku, a když to uživatelé potřebují, může zadat jinou hodnotu. Výchozí hodnota umožňuje uživatelům rychlejší zadávání informací. Pokud je například ve sloupci uloženo datum, kdy vznikl výdaj a většina výdajů vychází z prvního dne fiskálního roku, můžete jako výchozí hodnotu zadat první den fiskálního roku. V důsledku toho se toto datum automaticky zobrazí při přidání nové položky do seznamu a členové týmu nemusejí zadávat datum.

    Výchozí hodnota může být zadaná hodnota, Datum přidání položky do seznamu nebo knihovny nebo výsledek výpočtu, který se nazývá Počítaná hodnota. Počítané hodnoty jsou užitečné, pokud chcete automaticky zobrazit určité datum nebo čas, ale datum nebo čas se může v závislosti na položce lišit. Chcete-li použít počítanou hodnotu, zadejte jako výchozí hodnotu vzorec. Vzorec může vypočítat hodnotu na základě informací v jiných sloupcích nebo systémových funkcí, například [dnes], k označení aktuálního data. Pokud chcete, aby sloupec zobrazil datum, které je 30 dnů od aktuálního data, zadejte do pole Počítaná hodnota rovnici = [dnes] + 30 .

Možnosti pro sloupec Datum a čas

Tento typ sloupcového pole umožňuje uživatelům umožnit výběr hodnot na základě informací, které jsou uložené na webu. Pokud třeba chcete, aby sloupec ukládal názvy účtů zákazníků, kterým jsou zaměstnanci přiřazeni, a seznam účtů musí být omezený na seznam účtů zákazníků na webu, můžete vytvořit vyhledávací sloupec, který zobrazuje jména v seznamu zákaznické účty. Seznam možností ve vyhledávacím sloupci se zobrazí v rozevíracím seznamu, který se nazývá rozevírací nabídka, nebo v závislosti na tom, jestli uživatelé můžou vybrat víc než jednu hodnotu.

Vyhledávací sloupec můžete přizpůsobit následujícím způsobem:

  • Výběr zdroje vyhledávacích hodnot    Určete, který seznam, knihovnu nebo diskusní vývěsku na webu obsahuje hodnoty, které chcete ve sloupci Uložit. Zdrojem nemůže být Podřízený web, web pracovního prostoru, wikiwebu nebo blog. Po zadání požadovaného seznamu, knihovny nebo diskusní vývěsky můžete určit, který sloupec v seznamu, knihovně nebo diskusní vývěsce budou obsahovat hodnoty, ze kterých mají lidé vybírat.

  • Povolit více výběrů    Umožnit lidem zvolit tolik hodnot, kolik odpovídají, nebo omezit počet hodnot, které mohou vybrat pouze na jednu hodnotu. Pokud uživatelé můžou vybrat víc hodnot, zobrazí se ve sloupci všechny hodnoty oddělené středníkem (;).

  • Výběr zobrazených sloupců    Přidáním jednoho nebo více sloupců můžete zobrazit hodnoty určitých polí pro tento typ sloupce.

Dialogové okno Volba vyhledávacího sloupce

Tento typ sloupcového pole slouží k ukládání informací typu PRAVDA/NEPRAVDA nebo ano/ne, například jestli se někdo zúčastní nějaké události. Sloupec typu Ano/ne se při zadávání informací o položce zobrazí jako jediné zaškrtávací políčko. Pokud chcete označit Ano, členové týmu toto políčko zaškrtne. Pokud chcete určit ne, členové týmu zruší zaškrtnutí políčka.

Data ve sloupci typu Ano/ne lze použít ve výpočtech pro další sloupce. V těchto případech se hodnota Ano převede na číselnou hodnotu 1 a hodnota ne se převede na číslo 0 (nula).

Sloupec typu Ano/ne můžete přizpůsobit výběrem výchozí hodnoty. Výchozí hodnota je výběr, který se automaticky zobrazí, když někdo přidá novou položku. Uživatelé mohou vybrat jinou hodnotu, pokud to potřebují. U sloupce typu Ano/ne můžete určit, zda je políčko automaticky zaškrtnuto a které označuje hodnotu Ano nebo ne, což znamená , že není k dispozici.

Možnosti pro sloupec typu Ano/Ne

Tento typ sloupcového pole umožňuje poskytnout seznam lidí a skupin, ze kterých se můžou lidé vybírat při přidávání nebo úpravách položky. Například v seznamu úkolů může sloupec osoba nebo skupina s názvem přiřazeno poskytnout seznam lidí, kterým může být úkol přiřazen. Obsah seznamu závisí na konfiguraci adresářových služeb a skupin SharePoint pro daný web. Abyste mohli přizpůsobit obsah seznamu, bude možná potřeba kontaktovat správce.

Sloupec člověk nebo skupina můžete přizpůsobit těmito způsoby:

  • Povolit více výběrů    Umožněte uživatelům vybrat libovolný počet možností, nebo omezit počet výběrů jenom na jednu možnost.

  • Zahrnutí nebo vyloučení skupin lidí    Určete, jestli seznam zahrnuje jenom jednotlivé lidi, nebo zahrnuje e-mailové distribuční seznamy a SharePoint skupiny. Například v seznamu úkoly můžete chtít zahrnout pouze jednotlivé lidi, aby se zajistilo, že za každý úkol bude zodpovědná určitá osoba. V seznamu projekty můžete zahrnout e-mailové distribuční seznamy a SharePoint skupiny, abyste měli jistotu, že je k jednotlivým projektům přidružený tým.

  • Omezení seznamu pouze na uživatele webu    Určete, jestli seznam zahrnuje všechny lidi a skupiny v adresářové službě nebo jenom ty osoby a skupiny, které mají přístup k webu jako členové skupiny SharePoint.

  • Určení zobrazovaných informací    Vyberte informace, které chcete zobrazit lidem nebo skupinám. Například v seznamu kontaktů pro velkou organizaci můžete zobrazit jméno, obrázek a podrobnosti osoby, jako jsou dovednosti a odbornosti. V seznamu kontaktů malého týmu můžete zobrazit jenom jméno osoby nebo e-mailovou adresu.

Poznámka: Stav stavu, který je dřív dostupný pomocí názvu (s informacemi o stavu), není v moderních prohlížečích k dispozici. Vaše organizace se může rozhodnout, že bude mít k dispozici informace podle pokynů v tématu zobrazení klasického sharepointového webu v režimu dokumentu Internet Explorer 10.

Tento typ sloupcového pole umožňuje uložit hypertextový odkaz na webovou stránku nebo zobrazit grafiku na intranetu nebo Internetu.

Ve sloupci hypertextový odkaz nebo obrázek je uložena adresa URL (Uniform Resource Locator) pro webovou stránku, obrázek nebo jiný zdroj. V závislosti na tom, jaký formát zobrazení zvolíte, se zobrazí buď hypertextový odkaz, na který se dá přistoupit, nebo grafický objekt místo adresy URL grafického souboru.

Pokud chcete adresu URL zobrazit jako hypertextový odkaz, vyberte formát hypertextového odkazu . Když uživatelé zadají informace o položce, můžou zadat adresu URL a popisný text, který se zobrazí ve sloupci místo adresy URL. Pokud chcete místo adresy URL grafického souboru zobrazit obrázek, vyberte formát obrázku . Když lidé zadají do informací o položce, musí zadat úplnou adresu URL grafického souboru, jako je třeba http://www.example.com/image.gif, a volitelně můžou zadat popisný, alternativní text pro obrázek, který se zobrazí pro lidi, kteří ve svých prohlížečích vypínají grafiku, nebo spoléhat na software pro čtení obrazovky a převádět grafiku na obrazovce na mluvené slovo.

Možnosti sloupců obrázku nebo hypertextového odkazu

Tento typ sloupcového pole se používá k zobrazení informací, které jsou založené jenom na výsledcích výpočtu jiných sloupců v seznamu nebo knihovně. Chcete-li například vypočítat celkovou cenu, použijte možnost = [množství] * [cena položky].

Když přidáte počítaný sloupec do seznamu nebo knihovny, vytvoříte vzorec, který obsahuje operátory, například odčítání (-) a sčítání (+), funkce, specifické hodnoty a odkazy na jiné sloupce. Vzorce umožňují vypočítat kalendářní data a čas, provádět matematické rovnice nebo manipulovat s textem. V seznamu úkoly můžete například použít tento typ sloupce k výpočtu počtu kalendářních dnů potřebných k dokončení jednotlivých úkolů (= [datum dokončení]-[počáteční datum]). V seznamu kontaktů můžete pomocí počítaného sloupce sloučit křestní jména a příjmení kontaktů a oddělit je mezerou podle sloupce křestní jméno a příjmení (= [jméno] & "" & [příjmení]). Vzorec ve výpočtovém sloupci může odkazovat pouze na jiné sloupce ve stejném seznamu nebo knihovně.

Kromě zadávání vzorce pro výpočet určíte, jaký typ dat se má na výpočet vrátit, a jak se mají data ukládat a zobrazovat. Další informace o jednotlivých datových typ najdete v příslušné části tohoto článku.

Další informace o vzorcích a funkcích používaných v počítaném poli najdete v tématu Příklady běžných vzorců v seznamech služby SharePoint. Tento článek obsahuje mnoho běžných vzorců a odkazy na popisy všech funkcí, které lze použít v SharePoint.

Možnosti počítaného sloupce

Tento sloupec slouží k vytvoření dalších možností pro schvalovatele při použití pracovních postupů úkolů.

Pracovní postup úkolu obvykle poskytuje jenom výsledky schválení nebo odmítnutí, které omezují způsob zpracování položky nebo dokumentu. Možná budete muset úkol přiřadit někomu jinému nebo ho vrátit odesílateli, kde najdete další informace. Se sloupcem výsledek úkolu můžete nabídnout sloupcové pole volba, které vám umožní vybrat různé možnosti kritérií dokončení. Můžete například požádat o objasnění položky nebo ji přiřadit někomu, aby měli schvalovatele větší flexibilitu v pracovním postupu.

Možnosti sloupce výsledek úkolu

Ve sloupci výsledek úkolu je podobné pole volba, které zadáte do pole volba. Jednotlivé možnosti můžete nastavit jako výchozí nebo použít počítanou hodnotu. Chcete-li použít počítanou hodnotu, zadejte jako výchozí hodnotu vzorec místo určitého čísla. Vzorec může vypočítat číslo na základě informací v jiných sloupcích nebo systémových funkcích. Můžete taky zvolit, jestli je hodnota sloupce požadovaná, a taky to, aby byla hodnota mezi všemi položkami jedinečná.

Podrobné informace o používání úkolů a výsledků úkolů v SharePoint najdete v článku práce s úkoly v pracovních postupech sharepointu 2013 pomocí Visual Studio 2012 .

Tento sloupec slouží k zobrazení dat z externích zdrojů, jako jsou aplikace CRM, databáze nebo tabulky.

Sloupec externí data umožňuje připojení k externím zdrojům dat, abyste mohli poskytovat databáze, tabulky a aplikace CRM. Například spojení s aplikací pro firmy, jako je SAP nebo Microsoft CRM, může poskytovat aktuální informace o zákaznících z externího zdroje dat, které se dají zobrazit a použít v seznamu. V databázi externích zásob může seznam představovat aktuální ceny, popisy nebo váhy dopravy, které lze použít pro výpočet nebo vyhledávání jinými sloupci.

Výběr sloupců externích dat

Aby externí data mohly získat přístup k externím datům, musí být splněné některé předpoklady. Tyto úkoly obvykle provádí správce a zahrnují vytváření účtů a oprávnění pro přístup k datům, aktivaci služby Připojení obchodních dat a zabezpečené úložištěpřihlašovacích údajů.

Další informace o vytváření, aktualizaci a aktualizaci sloupců externích dat najdete v tématu Vytvoření a aktualizace sloupce externích dat v seznamu nebo knihovně nebo práce s externími daty ve službách Excel Services (SharePoint Server).

Tento typ sloupce umožňuje uživatelům webu povolit výběr hodnot ze sady určitých termínů spravované termíny a použití těchto hodnot u jejich obsahu. Uživatelé můžou vytvořit a nakonfigurovat sloupec spravovaných metadat tak, aby se namapoval na existující sadu termínů nebo termínů, nebo může vytvořit novou sadu termínů specificky pro sloupec spravovaných metadat. Sloupce spravovaných metadat mají několik jedinečných funkcí a charakteristických znaků, které uživatelům pomáhají vybírat a používat termíny s obsahem, jako je podpora typu "zapisování", a také podpora pro nejasnosti termínů, popisů, synonym a vícejazyčných hodnot.

Sloupce spravovaných metadat podporují jednotné používání metadat na webech, protože poskytují uživatelům seznam termínů, které se můžou vztahovat k jejich obsahu. Tyto termíny pocházejí ze sady termínů, která je centrálně spravovaná v nástroji pro správu úložiště termínů správcem úložiště termínů nebo jinými uživateli s oprávněním ke správě podmínek. Vždy, když je sada termínů nastavená na konkrétní sloupec spravovaných metadat aktualizovaná, budou aktualizované termíny automaticky k dispozici uživatelům, kde je sloupec spravovaných metadat dostupný. Sloupec spravovaných metadat si můžete přizpůsobit následujícími způsoby.

Možnosti pro sloupec spravovaných metadat

Pole s více hodnotami    Zaškrtnutí políčka Povolit více hodnot umožňuje, aby sloupec obsahoval víc než jednu hodnotu. Povolením této funkce zabráníte řazení dat v zobrazeních seznamu.

Formát zobrazení    Hodnota vybraná ze sady termínů může být zobrazena jako jediná hodnota nebo pomocí úplné hierarchické cesty.

  • Zaškrtnutím políčka Zobrazit popisek termínu v poli zobrazíte hodnotu podmínek nastavených jako jednu hodnotu. Například: město.

  • Zaškrtnutím políčka Zobrazit celou cestu k termínu v poli pole zobrazíte hodnotu podmínek nastavených jako úplnou hierarchickou cestu. Třeba: Location, kontinent, země/oblast, město.

Nastavení sady termínů    Zobrazte termíny ze sady termínů spravovaných podnikem nebo vytvořte vlastní sadu termínů pro sdílení s ostatními v kolekci webů.

  • Použití spravované sady termínů    Zadejte jeden nebo více termínů oddělených středníky a vyberte Najít , pokud chcete filtrovat možnosti tak, aby obsahovaly jenom ty, které obsahují požadované termíny. Po nalezení sady termínů, která obsahuje seznam hodnot, které se mají zobrazit v tomto sloupci, klikněte na termín a vyberte první úroveň hierarchie, která se zobrazí ve sloupci. Všechny úrovně pod termínem, který vyberete, se zobrazí, když uživatelé zvolí hodnotu.

Vytvoření vlastní sady termínů    Zadejte popis vlastní sady termínů a zadejte hierarchii sad podmínek přímo do uvedeného pole nebo klikněte na upravit pomocí Správce sad termínů a otevřete a použijte nástroj pro správu termínů.

Další informace o spravovaných metadatech najdete v tématu Úvod ke spravovaným metadatům. Tento článek popisuje, jaká jsou spravovaná metadata a jak ji používat.

Poznámka: I když je vlastní termín dostupný všem uživatelům v kolekci webů, nebudou termíny v sadě k dispozici jako podniková klíčová slova.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×