Typy a možnosti sloupců seznamů a knihoven

Sloupce pomáhají vytvářet smysluplná zobrazení položek v seznamu nebo knihovně. Pomocí sloupců můžete řadit, seskupovat a filtrovat položky a také automaticky vypočítat data o položkách a zobrazit výsledky těchto výpočtů. Sloupce také umožňují určit, jaké informace se mají zadat o položce, když někdo přidá položku do seznamu nebo knihovny. Po přidání položky se zobrazí formulář s poli a možnostmi zadávání informací. Při vytváření seznamu nebo knihovny se automaticky vytvoří určité sloupce, například Název a Autor změny. Můžete vytvořit další sloupce, které vyhovují vašim potřebám. Sloupce, které vytvoříte, určují, která pole a možnosti se zobrazí v daném formuláři, a sloupce, které lze přidat do zobrazení seznamu nebo knihovny.

Typ sloupce, který chcete zadat při vytváření sloupce. V některých případech můžete také zvolit jiný typ sloupce pro existující sloupec, ale to závisí na tom, jaký druh a kolik dat je aktuálně uloženo ve sloupci. Změna typu sloupce existujícího sloupce může poškodit data, která jsou již uložená ve sloupci. Z těchto důvodů je důležité se před vytvořením sloupce rozhodnout, jaký druh dat chcete uložit. Při rozhodování o tom, jaký typ sloupce chcete, zvažte následující:

• Jaký druh dat chcete uložit? Jenom dopisy? Jenom čísla? Formátovaný text? Nemůžete například ukládat písmena do sloupce Číslo . Vědět, jaký druh dat chcete uložit, je prvním krokem při výběru nejvhodnějšího typu sloupce.

  Některá metadata souborů, jako je datum vytvoření a datum změny, jsou už dostupná ve skrytých automaticky generovaných sloupcích, které můžete v seznamu zobrazit.

• Chcete data použít ve finančních výpočtech? Pokud ano, je nejlepší volbou typ sloupce Měna .

• Chcete data použít v matematických výpočtech? Jak přesné musí být tyto výpočty? Data můžete vypočítat ve sloupcích Číslo nebo Měna , ale ne ve sloupcích Text . Výpočty ve sloupci Měna jsou navíc nejpřesnější.

• Jak chcete seřadit data ve sloupci? Ve sloupci Text jsou čísla seřazená jako řetězce znaků (1, 10, 100, 2, 20, 200 atd.), nikoli jako číselné hodnoty. Pokud chcete čísla seřadit jako číselné hodnoty, použijte sloupec Číslo nebo Měna . Mnoho formátů kalendářních dat se také neřadí správně, pokud jsou uloženy ve sloupci Text . Pokud chcete zajistit správné řazení kalendářních dat, použijte sloupec Datum a čas .

• Chcete zajistit, aby uživatelé zadávají informace do sloupce? Pokud ano, můžete určit, že je sloupec povinný a uživatelé nemohou přidat položku bez zadání informací.

Pomocí tohoto typu pole sloupce můžete shromažďovat a zobrazovat malé množství neformátovaného textu na jednom řádku, mezi které patří:

• Jenom text, například křestní jména, příjmení nebo názvy oddělení

• Kombinace textu a čísel, jako jsou adresy ulic nebo čísla účtů

• Čísla, která se nepoužívají ve výpočtech, jako jsou čísla ID zaměstnance, telefonní čísla, PSČ nebo čísla částí

Jeden řádek textového sloupce zobrazuje 255 znaků na jednom řádku. Pokud vytváříte sloupec pro seznam nebo knihovnu a chcete zobrazit formátovaný text nebo více řádků textu najednou, vytvořte více řádků textového sloupce. Existující sloupec s jedním řádkem textu můžete změnit na více řádků textového sloupce bez ztráty dat, která jsou již uložená ve sloupci.

Jeden řádek textového sloupce můžete přizpůsobit těmito způsoby:

• Přiřazení limitu znaků    Omezte počet znaků nastavením požadovaného maximálního počtu znaků . Pokud například sloupec obsahuje pětimístná identifikační čísla zaměstnanců, můžete pomocí této funkce zajistit, aby lidé zadali jenom pět znaků.

• Zobrazení výchozí hodnoty    Automaticky zobrazí konkrétní text, když někdo přidá novou položku, a zároveň umožní uživatelům zadávat jiný text, pokud to potřebuje. Když nastavíte výchozí hodnotu, můžou uživatelé zadávat informace rychleji tím, že přijmou výchozí hodnoty, pokud je nebudou muset změnit. Pokud například sloupec ukládá název společnosti přiřazené k projektu a vaše organizace spolupracuje s konkrétní společností pro většinu projektů, můžete jako výchozí hodnotu zadat název této společnosti. V důsledku toho se název společnosti zobrazí automaticky při přidání nového projektu do seznamu a členové týmu nemusí tento název zadávat.

  Výchozí hodnotou může být zadaný text nebo výsledek výpočtu, který se nazývá počítaná hodnota. Počítané hodnoty jsou užitečné, když chcete automaticky zobrazit konkrétní text, ale text se může lišit v závislosti na tom, kdo položku přidal, kdy byla položka přidána, nebo z jiných důvodů. Pokud chcete použít počítanou hodnotu, zadáte jako výchozí hodnotu vzorec místo konkrétního textu. Vzorec může vypočítat hodnotu na základě informací v jiných sloupcích nebo systémových funkcích, jako je [dnes], k označení aktuálního data nebo [me], aby se zobrazilo jméno osoby, která položku přidá nebo změní.

  

Pomocí tohoto typu pole sloupce v seznamu nebo knihovně můžete shromažďovat a zobrazovat formátovaný text nebo dlouhý text a čísla na více řádcích, například popis položky. Více řádků textového sloupce může obsahovat až 63 999 znaků a můžete určit počet řádků textu, který chcete zobrazit, když uživatelé zadají informace o položce. Tento typ sloupce zobrazí veškerý text při zobrazení sloupce v seznamu nebo knihovně.

Více řádků textového sloupce můžete přizpůsobit těmito způsoby:

• Přiřazení limitu zobrazení    Omezte počet řádků, které se zobrazí, když uživatelé zadají informace o položce s nastavením Počet řádků pro úpravy . Pokud například sloupec ukládá dlouhé poznámky o události kalendáře, můžete se rozhodnout zobrazit deset řádků textu. Díky tomu můžou uživatelé snadněji zadávat informace, protože můžou snadno zobrazit veškerý zadaný text. Naopak pokud sloupec obsahuje jenom větu nebo dvě věty o události, můžete se rozhodnout zobrazit jenom dva nebo tři řádky textu.

  Pokud přiřadíte limit zobrazení, neomezuje to množství textu, který se zobrazí, když se sloupec zobrazí v seznamu. Ve sloupci se zobrazí veškerý text zadaný pro položku.

• Povolit neomezenou délku    (k dispozici pouze v knihovnách dokumentů) Při použití více řádků textu v knihovně dokumentů můžete určit, že pole není omezeno na délku.

• Povolit nebo zakázat formátování textu    (k dispozici pouze v seznamech) Zadejte typ textu, který chcete povolit , pokud chcete nastavit, jestli uživatelé můžou na text použít formátování, jako je tučné písmo, kurzíva nebo barvy. Existují dvě možnosti: prostý text, který nepodporuje žádné možnosti formátování; nebo vylepšený formátovaný text, který podporuje základní formátování, jako je tučné písmo, kurzíva, seznamy s odrážkami nebo číslované seznamy, barevný text a barvy pozadí. Obsahuje také další možnosti pro hypertextové odkazy, obrázky a tabulky.

• Přidání změn    (k dispozici pouze v seznamech) Pokud je pro seznam povolen Správa verzí, možnost Přidat změny do existujícího textu určuje, jestli uživatelé mohou přidat nový text o položce bez nahrazení stávajícího textu o dané položce. Pokud se rozhodnete nepřidát změny, nahradí nový text položky veškerý existující text o dané položce ve sloupci. Pokud se rozhodnete přidat změny, mohou uživatelé zadat další informace o položce a zároveň zobrazit text, který byl dříve zadán, a datum a čas, kdy byl text zadán. Když se zobrazí v seznamu , ne jako pole ve formuláři položky, zobrazí se ve sloupci místo textu hypertextový odkaz Zobrazit položky a uživatelé můžou kliknout na hypertextový odkaz a zobrazit všechny informace uložené ve sloupci pro danou položku.

  Důležité informace: Pokud tuto možnost vypnete po vytvoření sloupce, odstraní se všechny informace kromě poslední položky.

Nastavení pro seznamy

Nastavení pro knihovny

Tento typ pole sloupce umožňuje uživatelům vybrat si ze seznamu možností, které zadáte. Tento typ sloupce je ideální volbou v případech, kdy chcete zajistit, aby všechna data ve sloupci byla konzistentní, protože můžete omezit hodnoty uložené ve sloupci.

Sloupec Volba můžete přizpůsobit těmito způsoby:

• Definování seznamu voleb    Zadejte přesný seznam hodnot, které si lidé můžou vybrat. Chcete-li zadat tento seznam, nahraďte ukázkový text v poli Zadejte jednotlivé volby na samostatném řádku hodnotami, které chcete. Každou hodnotu zadejte na samostatný řádek. Nový řádek spustíte stisknutím klávesy ENTER.

• Volba formátu zobrazení    Povolit více výběrů se zaškrtávacími políčky nebo jedním výběrem bez. Všimněte si, že SharePoint bude zobrazovat přepínače pouze v klasickém SharePoint.

• Povolení dalších vlastních voleb    Pokud chcete uživatelům povolit zadání hodnoty, která není zahrnutá v seznamu voleb, zapněte možnosti vyplnění . To je dobrý nápad, pokud možná neznáte všechny hodnoty, které uživatelé potřebují k zadávání položek. Pokud dáváte přednost tomu, aby uživatelé používali jenom vámi zadané hodnoty, vypněte možnosti vyplnění .

• Zobrazení výchozí hodnoty    Automaticky vybrat konkrétní hodnotu, když někdo přidá novou položku, a zároveň umožní uživatelům zvolit jinou hodnotu, pokud to potřebuje. Výchozí hodnota pomáhá uživatelům rychleji zadávat informace. Pokud například sloupec ukládá názvy společností přiřazených k projektu a vaše organizace spolupracuje s konkrétní společností pro většinu projektů, můžete jako výchozí hodnotu zadat název této společnosti. V důsledku toho se název společnosti zobrazí automaticky při přidání nového projektu do seznamu a členové týmu nemusí název zvolit.

  Výchozí hodnotou může být buď zadaná hodnota, nebo výsledek výpočtu, který se nazývá počítaná hodnota. Počítané hodnoty jsou užitečné, když chcete automaticky zobrazit konkrétní text ve sloupci, ale text se může lišit v závislosti na tom, kdo položku přidal, kdy byla položka přidána, nebo z jiných důvodů. Pokud chcete použít počítanou hodnotu, zadáte jako výchozí hodnotu vzorec místo konkrétního textu. Vzorec může vypočítat hodnotu na základě informací v jiných sloupcích nebo systémových funkcích, jako je [dnes], a označit tak aktuální datum ([já]), aby se zobrazilo jméno osoby, která položku přidá nebo změní.

Tento typ pole sloupce slouží k ukládání číselných hodnot, které nejsou peněžními hodnotami.

Tipy pro výběr sloupce Číslo nebo Měna

Ve sloupcových typech Číslo i Měna se ukládají číselné hodnoty. Sloupec Číslo slouží k ukládání číselných dat pro matematické výpočty, které nejsou finančními výpočty nebo nevyžadují vysoký stupeň přesnosti. Sloupec Měna slouží k ukládání číselných dat pro finanční výpočty nebo v případech, kdy nechcete ve výpočtech zaokrouhlit čísla. Na rozdíl od sloupce Číslo je sloupec Měna přesných 15 číslic nalevo od desetinné čárky a 4 číslice vpravo. Typy sloupců Číslo i Měna poskytují předdefinované formáty, které určují způsob zobrazení dat.

Sloupec Číslo můžete přizpůsobit těmito způsoby:

• Zadání minimálních a maximálních hodnot    Omezte rozsah čísel, které mohou uživatelé zadat. Pokud například sloupec ukládá množství práce dokončené pro úkol v procentech, můžete jako minimální hodnotu zadat nulu a jako maximální hodnotu sto. Podobně platí, že pokud sloupec ukládá počet účastníků události a chcete účastníky omezit na konkrétní číslo, můžete jako maximální hodnotu zadat maximální počet účastníků.

• Zahrnout desetinná místa    Určete, jestli čísla obsahují desetinná místa a počet desetinných míst, která se mají uložit. Pokud sloupec může potřebovat uložit čísla s více než pěti desetinnými místy, můžete při výběru počtu desetinných míst, která se mají zahrnout, zvolit možnost Automaticky . Automatické je také dobrou volbou, pokud sloupec ukládá výsledky výpočtů a chcete, aby byl výsledek co nejpřesnější. Pokud ale chcete zajistit, aby všechny hodnoty ve sloupci měly stejný počet desetinných míst, je vhodné omezit počet desetinných míst na nulu, jenom pro celá čísla nebo jiný počet desetinných míst až po pět.

• Zobrazení výchozí hodnoty    Automaticky zobrazí určité číslo, když někdo přidá novou položku, a zároveň umožní uživatelům zadávat různá čísla, pokud to potřebují. Výchozí hodnota pomáhá uživatelům rychleji zadávat informace. Pokud například sloupec ukládá počet počítačů, které má každý člen týmu a každý člen týmu má alespoň jeden počítač, zadejte jako výchozí hodnotu hodnotu 1 . V důsledku toho se při přidání nové položky do seznamu automaticky zobrazí číslo 1 a členové týmu nemusí číslo zadávat.

  Výchozí hodnotou může být zadané číslo nebo výsledek výpočtu, který se nazývá počítaná hodnota. Počítané hodnoty jsou užitečné, pokud chcete zobrazit určité číslo automaticky, ale číslo se může lišit v závislosti na tom, kdo položku přidal, kdy byla položka přidána, nebo z jiných důvodů. Pokud chcete použít počítanou hodnotu, zadáte jako výchozí hodnotu vzorec místo určitého čísla. Vzorec může vypočítat číslo na základě informací v jiných sloupcích nebo systémových funkcích.

• Formátování čísla jako procenta    Nastavení Zobrazit jako procento umožňuje zobrazit a uložit číslo v procentech a zacházet s ním jako s procentem, pokud se používá k výpočtu jiných hodnot.

Tento typ pole sloupce slouží k ukládání peněžních hodnot.

Tipy pro výběr sloupce Číslo nebo Měna

Ve sloupcových typech Číslo i Měna se ukládají číselné hodnoty. Sloupec Číslo slouží k ukládání číselných dat pro matematické výpočty, které nejsou finančními výpočty nebo nevyžadují vysoký stupeň přesnosti. Sloupec Měna slouží k ukládání číselných dat pro finanční výpočty nebo v případech, kdy nechcete ve výpočtech zaokrouhlit čísla. Na rozdíl od sloupce Číslo je sloupec Měna přesných 15 číslic nalevo od desetinné čárky a 4 číslice vpravo. Typy sloupců Číslo i Měna poskytují předdefinované formáty, které určují způsob zobrazení dat.

Sloupec Měna můžete přizpůsobit těmito způsoby:

• Zadání minimálních a maximálních hodnot    Omezte rozsah hodnot měny, které mohou uživatelé zadat. Pokud například sloupec ukládá nahlášené výdaje na událost a vaše organizace omezuje vykazování na částky v určitém rozsahu, můžete tato omezení zadat jako minimální a maximální hodnoty.

• Zahrnout desetinná místa    Určete, jestli hodnoty obsahují desetinná místa a počet desetinných míst, která se mají uložit. U hodnot měny můžete zvolit dvě desetinná místa, nebo můžete zvolit nulu, pokud chcete ukládat jenom zaokrouhlené hodnoty. U nepeněžních hodnot používaných ve výpočtech, které vyžadují vysoký stupeň přesnosti, se můžete rozhodnout omezit počet desetinných míst na nulu až pět nebo pro přesnější hodnoty zvolit možnost Automaticky , aby se pro výsledek výpočtu automaticky použil odpovídající počet desetinných míst.

• Zobrazení výchozí hodnoty    Automaticky zobrazí konkrétní hodnotu, když někdo přidá novou položku, a zároveň umožní uživatelům zadat jinou hodnotu, pokud to potřebuje. Výchozí hodnota pomáhá uživatelům rychleji zadávat informace. Pokud například sloupec ukládá výdaje vzniklé při nastavování nových účtů a tyto výdaje jsou obvykle stejné pro všechny nové účty, můžete tuto částku zadat jako výchozí hodnotu. V důsledku toho se hodnota zobrazí automaticky při přidání nové položky do seznamu a členové týmu nemusí toto číslo zadávat.

  Výchozí hodnotou může být buď zadaná hodnota, nebo výsledek výpočtu, který se nazývá počítaná hodnota. Počítané hodnoty jsou užitečné, když chcete automaticky zobrazit konkrétní hodnotu, ale hodnota se může lišit v závislosti na položce, kdo položku přidal, kdy byla položka přidána, nebo z jiných důvodů. Pokud chcete použít počítanou hodnotu, zadáte jako výchozí hodnotu vzorec místo konkrétního textu. Vzorec může vypočítat hodnotu na základě informací v jiných sloupcích nebo systémových funkcích.

• Volba formátu měny    Výběrem konkrétního formátu měny pro sloupec se ujistěte, že jsou všechny hodnoty ve sloupci založené na stejné měně. Rozevírací seznam nabízí více než 100 možností země, abyste mohli zadat měnu ve většině místních formátů.

Tento typ pole sloupce slouží k ukládání kalendářních dat nebo kalendářních dat a časů. Formát data se liší v závislosti na místním nastavení webu. Pokud požadovaný formát není k dispozici, požádejte správce, aby na web přidal podporu pro příslušnou oblast.

Sloupec Datum a čas můžete přizpůsobit těmito způsoby:

• Zahrnout pouze datum nebo datum a čas    Určete, jestli chcete zahrnout jenom datum kalendáře, nebo datum a čas kalendáře.

• Zobrazení výchozí hodnoty    Automaticky zobrazí určité datum nebo datum a čas, když někdo přidá novou položku, a zároveň umožní uživatelům zadat jinou hodnotu, pokud to potřebuje. Výchozí hodnota pomáhá uživatelům rychleji zadávat informace. Pokud například sloupec ukládá datum vzniku výdajů a většina výdajů vznikne k prvnímu dni fiskálního roku, můžete jako výchozí hodnotu zadat první den fiskálního roku. V důsledku toho se toto datum zobrazí automaticky při přidání nové položky do seznamu a členové týmu nemusí zadávat datum.

  Výchozí hodnotou může být zadaná hodnota, datum přidání položky do seznamu nebo knihovny nebo výsledek výpočtu, který se nazývá počítaná hodnota. Počítané hodnoty jsou užitečné, když chcete automaticky zobrazit určité datum nebo čas, ale datum nebo čas se můžou lišit v závislosti na položce. Pokud chcete použít počítanou hodnotu, zadejte vzorec jako výchozí hodnotu. Vzorec může vypočítat hodnotu na základě informací v jiných sloupcích nebo systémových funkcích, jako je například [dnes], a určit tak aktuální datum. Pokud například chcete, aby sloupec zobrazoval datum, které je 30 dnů po aktuálním datu, zadejte rovnici =[DNES]+30 do pole Počítaná hodnota .

Tento typ pole sloupce umožňuje uživatelům zvolit hodnoty na základě informací, které jsou již uloženy na webu. Pokud například chcete, aby sloupec ukládal názvy zákaznických účtů, ke kterým jsou zaměstnanci přiřazeni, a seznam účtů musí být omezený na seznam účtů zákazníků na webu, můžete vytvořit vyhledávací sloupec , který zobrazí jména v seznamu Účty zákazníků. Seznam voleb ve vyhledávacím sloupci se zobrazí buď v rozbalovacím poli, které se označuje jako rozevírací nabídka, nebo v seznamu v závislosti na tom, jestli uživatelům povolíte vybrat více než jednu hodnotu.

Vyhledávací sloupec můžete přizpůsobit těmito způsoby:

• Volba zdroje vyhledávacích hodnot    Určete seznam, knihovnu nebo diskuzní vývěsku na webu, které obsahují hodnoty, které chcete do sloupce uložit. Zdrojem nemůže být Podřízený web, web pracovního prostoru, wikiweb nebo blog. Po zadání požadovaného seznamu, knihovny nebo diskuzní vývěsky můžete určit, který sloupec v tomto seznamu, knihovně nebo diskuzní vývěsce obsahuje hodnoty, ze kterých mají uživatelé vybírat.

• Povolit více výběrů    Umožňuje uživatelům vybrat tolik hodnot, kolik se jim líbí, nebo omezit počet hodnot, které si můžou vybrat jenom na jednu hodnotu. Pokud si lidé můžou vybrat více hodnot, zobrazí se ve sloupci všechny hodnoty oddělené středníkem (;).

• Zvolte sloupce, které se mají zobrazit.    Pokud chcete zobrazit konkrétní hodnoty polí pro tento typ sloupce, můžete přidat jeden nebo více sloupců.

Pomocí tohoto typu pole sloupce můžete ukládat informace true/false nebo yes/no, například jestli se někdo události zúčastní. Když uživatelé zadají informace o položce, zobrazí se sloupec Ano/Ne jako jedno zaškrtávací políčko. Pokud chcete označit ano, zaškrtněte políčko členové týmu. Pokud chcete označit ne, zrušte zaškrtnutí políčka členové týmu.

Data ve sloupci Ano/Ne se dají použít ve výpočtech pro ostatní sloupce. V těchto případech je hodnota Ano převedena na číselnou hodnotu jedné (1) a hodnota Ne je převedena na číselnou hodnotu nula (0).

Sloupec Ano/Ne můžete přizpůsobit tak, že pro něj zvolíte výchozí hodnotu. Výchozí hodnota je výběr, který se zobrazí automaticky, když někdo přidá novou položku. Pokud to uživatelé potřebují, můžou si vybrat jinou hodnotu. U sloupce Ano/Ne můžete určit, jestli je zaškrtávací políčko zaškrtnuté automaticky, což označuje hodnotu Ano nebo ne, což označuje hodnotu Ne .

Pomocí tohoto typu pole sloupce můžete zadat prohledávatelný seznam osob a skupin, ze kterých si lidé můžou vybrat, když přidají nebo upraví položku. Například v seznamu úkolů může sloupec Osoba nebo Skupina s názvem Přiřazeno poskytnout seznam lidí, kterým lze úkol přiřadit. Obsah seznamu závisí na tom, jak byly pro lokalitu nakonfigurovány adresářové služby a skupiny SharePoint. Pokud chcete přizpůsobit obsah seznamu, možná budete muset kontaktovat správce.

Sloupec Osoba nebo Skupina můžete přizpůsobit těmito způsoby:

• Povolit více výběrů    Umožňuje uživatelům vybrat tolik možností, kolik se jim líbí, nebo omezit počet výběrů jenom na jednu možnost.

• Zahrnutí nebo vyloučení skupin osob    Určete, jestli seznam obsahuje jenom jednotlivé osoby, nebo jestli obsahuje taky e-mailové distribuční seznamy a SharePoint skupiny. Například v seznamu úkolů můžete chtít zahrnout jenom jednotlivé osoby, abyste zajistili, že za každý úkol zodpovídá určitá osoba. V seznamu Projekty můžete chtít zahrnout e-mailové distribuční seznamy a SharePoint skupiny, abyste zajistili, že je k jednotlivým projektům přidružený tým.

• Omezit seznam jenom na uživatele webu    Určete, jestli seznam zahrnuje všechny osoby a skupiny v adresářové službě, nebo jenom osoby a skupiny, které mají k webu přístup jako členové SharePoint skupiny.

• Určete, které informace se mají zobrazit.    Zvolte, které informace chcete zobrazit o lidech nebo skupinách. Například v seznamu kontaktů pro velkou organizaci můžete zvolit zobrazení jména, obrázku a podrobností osoby, jako jsou dovednosti a odborné znalosti. V seznamu kontaktů pro malý tým se můžete rozhodnout zobrazit jenom jméno nebo e-mailovou adresu osoby.

Tento typ pole sloupce slouží k uložení hypertextového odkazu na webovou stránku nebo k zobrazení grafiky v intranetu nebo internetu.

Sloupec Hypertextový odkaz nebo Obrázek ukládá adresu URL (Uniform Resource Locator) pro webovou stránku, grafiku nebo jiný prostředek. V závislosti na zvoleném formátu zobrazení se zobrazí hypertextový odkaz, na který můžete kliknout, aby se k prostředku dostali, nebo obrázek místo adresy URL grafického souboru.

Pokud chcete zobrazit adresu URL jako hypertextový odkaz, vyberte formát hypertextového odkazu . Když uživatelé zadají informace o položce, můžou místo adresy URL zadat adresu URL a popisný text, který se zobrazí ve sloupci. Pokud chcete zobrazit obrázek, vyberte místo adresy URL grafického souboru formát Obrázku . Když uživatelé zadají informace o položce, musí zadat úplnou adresu URL grafického souboru, například http://www.example.com/image.gif, a mohou volitelně zadat popisný alternativní text obrázku, který se zobrazí lidem, kteří v prohlížečích vypnou grafiku nebo spoléhají na software pro čtení obrazovky, aby převedli grafiku na mluvená slova.

Tento typ pole sloupce slouží k zobrazení informací, které jsou založeny pouze na výsledcích výpočtu jiných sloupců v seznamu nebo knihovně. Například pomocí =[quantity] * [item price] k výpočtu celkové ceny.

Když do seznamu nebo knihovny přidáte počítaný sloupec, vytvoříte vzorec, který obsahuje operátory, jako jsou odčítání (-) a sčítání (+), funkce, konkrétní hodnoty a odkazy na jiné sloupce. Vzorce můžou vypočítat kalendářní data a časy, provádět matematické rovnice nebo manipulovat s textem. Například v seznamu Úkolů můžete pomocí tohoto typu sloupce vypočítat počet kalendářních dnů potřebných k dokončení každého úkolu na základě sloupců Datum zahájení a Datum dokončení (=[Datum dokončení]-[Datum zahájení]). V seznamu kontaktů můžete pomocí počítaného sloupce zkombinovat křestní jména a příjmení kontaktů a oddělit je mezerou na základě sloupců Jméno a Příjmení (=[Jméno]&" "&[Příjmení]). Všimněte si, že vzorec v počítaném sloupci může odkazovat pouze na jiné sloupce ve stejném seznamu nebo knihovně.

Kromě zadání vzorce pro výpočet určíte, jaký typ dat má výpočet vrátit, a způsob uložení a zobrazení těchto dat. Další informace o jednotlivých datových typech najdete v příslušné části tohoto článku.

Další informace o vzorcích a funkcích, které se mají použít s počítaovým polem, najdete v tématu Příklady běžných vzorců v SharePoint seznamech. Tento článek obsahuje mnoho běžných vzorců a odkazy na popisy všech funkcí, které lze použít v SharePoint.

Tento sloupec slouží k vytvoření dalších možností pro schvalovatele při použití pracovních postupů úkolů.

Pracovní postup úkolu obvykle poskytuje pouze výsledky schválit nebo odmítnout, což omezuje způsob zpracování položky nebo dokumentu. Možná budete muset úkol přiřadit někomu jinému nebo ho vrátit odesílateli, aby vám mohl zobrazit další informace. Ve sloupci Výsledek úkolu můžete nabídnout pole sloupce voleb, které vám umožní vybrat různé možnosti kritérií dokončení. Můžete například požádat o objasnění položky nebo ji přiřadit někomu, kdo schvalovateli poskytne větší flexibilitu v pracovním postupu.

Sloupec Výsledek úkolu se při zadávání možností do pole voleb podobá poli voleb. Můžete nastavit individuální volbu jako výchozí nebo použít počítanou hodnotu. Pokud chcete použít počítanou hodnotu, zadáte jako výchozí hodnotu vzorec místo určitého čísla. Vzorec může vypočítat číslo na základě informací v jiných sloupcích nebo systémových funkcích. Můžete také zvolit, jestli je hodnota sloupce povinná, a také nastavit jedinečnou hodnotu mezi všemi položkami.

Indepth tutorial on using tasks and task outcomes in SharePoint, see Working with Tasks in SharePoint 2013 Workflows using Visual Studio 2012

Tento sloupec slouží k zobrazení dat z externích zdrojů, jako jsou aplikace CRM, databáze nebo tabulky.

Sloupec externích dat umožňuje připojení k externím zdrojům dat, které poskytují například databáze, tabulky a aplikace CRM. Například připojení pomocí obchodní aplikace, jako je SAP nebo aplikace Microsoft CRM, může poskytovat aktuální informace o zákaznících z externího zdroje dat, které se dají v seznamu zobrazit a použít. Pomocí externí databáze inventáře může seznam prezentovat aktuální ceny, popisy nebo váhy expedice, které lze použít k výpočtu nebo vyhledávání v jiných sloupcích.

Než budete mít přístup k externím datům, musí být splněny některé požadavky. Tyto úlohy obvykle provádí správce a zahrnují vytvoření účtů a oprávnění pro přístup k datům, aktivaci připojení obchodních dat a služby Zabezpečeného úložiště přihlašovacích údajů.

Další informace o vytváření, aktualizaci a aktualizaci sloupců externích dat najdete v tématu Vytvoření a aktualizace sloupce externích dat v seznamu nebo knihovně nebo Práce s externími daty v Excel Services (SharePoint Server).

Tento typ sloupce umožňuje uživatelům webu vybrat hodnoty z konkrétní sady termínů spravovaných termínů a použít tyto hodnoty na jejich obsah. Uživatelé mohou vytvořit a nakonfigurovat sloupec spravovaných metadat tak, aby se mapoval na existující sadu termínů nebo termíny, nebo mohou vytvořit novou sadu termínů speciálně pro sloupec spravovaných metadat. Sloupce spravovaných metadat mají několik jedinečných funkcí a vlastností, které uživatelům pomáhají vybírat a používat termíny pro obsah, jako je podpora "typ dopředu", a také podporu jednoznačnosti termínů, popisů, synonym a vícejazyčných hodnot.

Sloupce spravovaných metadat podporují konzistentní používání metadat na různých webech, protože uživatelům poskytují seznam termínů, které mohou použít pro svůj obsah. Tyto termíny pocházejí ze sady termínů, která je centrálně spravovaná v nástroji pro správu úložiště termínů správcem úložiště termínů nebo jinými osobami s oprávněními ke správě termínů. Pokaždé, když se aktualizuje sada termínů, ke které je vázán konkrétní sloupec spravovaných metadat, aktualizované termíny se automaticky zpřístupní uživatelům všude, kde je tento sloupec spravovaných metadat dostupný. Sloupec spravovaná metadata můžete přizpůsobit následujícími způsoby.

Pole s více hodnotami    Zaškrtnutím políčka Povolit více hodnot povolíte, aby sloupec obsahoval více než jednu hodnotu. Mějte na paměti, že povolením této funkce zabráníte řazení dat v zobrazeních seznamu.

Formát zobrazení    Hodnota vybraná ze sady termínů může být zobrazena buď jako jedna hodnota, nebo s úplnou hierarchickou cestou.

• Zaškrtnutím políčka Zobrazit popisek termínu v poli zobrazíte hodnotu termínů nastavených jako jedna hodnota. Příklad: Město.

• Zaškrtnutím políčka Zobrazit celou cestu k termínu v poli zobrazíte hodnotu termínů nastavenou jako úplná hierarchická cesta. Příklad: Umístění, Kontinent, Země/oblast, Město.

Nastavení sady termínů    Zobrazte termíny ze sady termínů spravované podnikem nebo vytvořte vlastní sadu termínů, která se bude sdílet s ostatními v kolekci webů.

• Použití spravované sady termínů    Zadejte jeden nebo více termínů oddělených středníky a výběrem možnosti Najít vyfiltrujte možnosti tak, aby zahrnovaly jenom ty, které obsahují požadované termíny. Po vyhledání sady termínů, která obsahuje seznam hodnot zobrazených v tomto sloupci, klikněte na termín a vyberte první úroveň hierarchie, která se má zobrazit ve sloupci. Když uživatelé vyberou hodnotu, zobrazí se všechny úrovně pod vybraným termínem.

Vytvoření vlastní sady termínů    Zadejte popis vlastní sady termínů a přímo do pole zadejte hierarchii sady termínů nebo kliknutím na Upravit pomocí Správce sady termínů otevřete a použijte nástroj Pro správu termínů.

Další informace o spravovaných metadatech najdete v tématu Úvod ke spravovaným metadatům. Tento článek popisuje, co jsou spravovaná metadata a jak je používat.