Ukládání dokumentů na místě, kde se k nim Office Delve dostane

Pokud chcete, aby byl Delve opravdu užitečný pro všechny uživatele ve vaší síti, je nutné, abyste vy i vaši kolegové ukládali a sdíleli dokumenty na místě, kde se k nim Delve dostane: v Používání OneDrivu v práci nebo ve škole nebo na SharePoint v Microsoft 365.

Pokud v Delvu nevidíte žádné dokumenty nebo jen velmi málo, můžete je začít ukládat na OneDrive pro firmy a sdílet je se svými kolegy. Může to chvíli trvat (někdy třeba i hodinu), než se vám i lidem, se kterými své dokumenty sdílíte, nahrané dokumenty objeví v Delvu. Vaši kolegové neuvidí vaše soukromé dokumenty, jako jsou třeba ty, které máte uložené v soukromých složkách na OneDrivu pro firmy.

Pokud chcete sdílet dokument, vytvořte složku a pozvěte lidi, se kterými pracujete.

  1. Nahoře na stránce vyberte ikonu pro spuštění aplikace Ikona spouštěče aplikací v Office 365 a pak vyberte OneDrive.

  2. Vyberte Nový > Složka.

    Zadejte název složky a pak zvolte Vytvořit.

  3. Vyberte složku a zvolte Sdílet odkaz.

    Zadejte jména nebo e-mailové adresy a zvolte Sdílet.

  4. Otevřete složku a nahrajte stávající dokumenty nebo vytvořte nové.

Když přidáte dokumenty do této složky, jenom vy a uživatelé, které pozvete, budete moct prohlížet dokumenty ve službě Delve a společně na nich pracovat. Jiní uživatelé je neuvidí.

  • Pokud chcete dokumenty sdílet se všemi v organizaci, můžete vytvořit složku s názvem Sdílené se všemi (nebo podobným názvem) a v dialogovém okně Sdílet zadat Všichni. Pak nahrajte nebo vytvořte dokumenty.

    Pokud už složku Sdílené se všemi na OneDrivu pro firmy máte, můžete do této složky nahrát dokumenty nebo je v ní vytvořit.

  • Pokud chcete sdílet jednotlivé dokumenty, vyberte požadovaný dokument na OneDrivu pro firmy, klikněte na Nasdílet odkaz a zadejte jména nebo e-mailové adresy.

Ukládání a sdílení dokumentů na SharePointu v Microsoft 365

Pokud je dokument společným dílem souvisejícím s projektem, pak může být lepší volbou nahrát ho na týmový web.

Ukládání a sdílení dokumentů na SharePointu:

  1. Vyberte SharePoint ve spouštěči aplikací Microsoft 365. (Nebo pokud se vám zobrazí Weby, tak vyberte tuto možnost. Je to to stejné.)

  2. Přejděte na web, kde chcete vytvořit a nahrát dokumenty, třeba váš týmový web.

  3. Vytvořte a nahrajte dokumenty. Každý, kdo má přístup k webu, uvidí i dokumenty v Delvu.

Sdílení dokumentů v podobě příloh e-mailů

Účastníkům e-mailové konverzace se v Delvu zobrazí dokumenty, které se sdílí jako přílohy v e-mailech. Lidé, kterým jste poslali přílohu, najdou daný dokument na vaší stránce.

Přílohy v Delvu uvidíte jenom v případě, že používáte e-mail v Microsoft 365. Přílohy e-mailových zpráv, které jsou chráněné službou Správa přístupových práv (RMS), se v Delvu neobjeví.

Nahrál(a) jsem dokumenty, ale nevidím je v Delvu

Než se nové a nahrané dokumenty objeví v Delvu, může to chvilku trvat (někdy až hodinu). Jakmile tam budou, všechny změny, které v dokumentech provedete, se zobrazí v Delvu v řádu minut.

Další informace o ukládání a sdílení dokumentů

Viz také

Co je Delve?

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×