Předčasné zahájení nebo pozdní ukončení schůzek
Pokud používáte Outlook pro Microsoft 365, můžete teď mít Outlook ukončit schůzky o několik minut dříve nebo začít pozdě. To vám může pomoct při vytváření cestovních časů mezi schůzkami. Můžete zvolit jinou dobu trvání pro schůzky kratší než jednu hodinu a pro schůzky nad jednu hodinu.
Důležité informace: Kroky se můžou mezi novým a klasickým Outlook pro Windows lišit. Pokud chcete zjistit, kterou verzi Outlooku používáte, vyhledejte na pásu karet Soubor. Pokud možnost Soubor neexistuje, postupujte podle pokynů na kartě Nový Outlook. Pokud je v nabídce zobrazena možnost Soubor, vyberte kartu pro Klasický Outlook.
Podle následujících pokynů můžete nastavit, aby události skončily dříve nebo začaly pozdě.
-
Vyberte Nastavení > Kalendář > Události a pozvánky.
-
Zaškrtněte políčko Zkrátit dobu trvání pro všechny události.
-
Pomocí rozevíracích seznamu vyberte počet minut pro události kratší než jedna hodina a jedna hodina nebo déle a pak vyberte Uložit.
-
Vyberte Možnosti > soubor > možnosti kalendáře > Kalendář.
-
Zaškrtněte políčko Zkrátit události a schůzky a vyberte Ukončit předčasně nebo Začít pozdě podle toho, co chcete.
-
Pomocí rozevíracího seznamu vyberte počet minut pro schůzky kratší než jedna hodina a jedna hodina nebo déle a pak klikněte na OK.