Většinou budete asi chtít sešity ukládat v současném formátu souborů (.xlsx). Někdy ale můžete potřebovat uložit sešit v jiném formátu souboru, jako je formát souboru dřívější verze Excelu, jako textový soubor, případně jako soubor PDF nebo XPS. Nezapomeňte ale, že kdykoli sešit uložíte v jiném formátu souboru, část formátování, dat a funkcí se nemusí uložit.
Seznam formátů souborů (kterým se taky říká typy souborů), které se dají a nedají otevřít a uložit v aplikaci Excel 2013, najdete v části Formáty souborů podporované v Excelu na konci tohoto článku.
-
Otevřete sešit, který chcete uložit.
-
Klikněte na Soubor > Uložit jako.
-
V části Places vyberte místo, kam chcete sešit uložit. Vyberte například OneDrive , abyste ho uložili do webového umístění, nebo Počítač a uložte ho do místní složky, jako jsou dokumenty.
-
V dialogovém okně Uložit jako přejděte do požadovaného umístění.
-
V rozevíracím seznamu Uložit jako typ klikněte na požadovaný formát souboru. Kliknutím na šipky se můžete posunout a zobrazit formáty souborů, které nejsou v seznamu vidět.
Poznámka: Zobrazené formáty souborů se budou lišit v závislosti na typu aktivního listu v sešitu (list, list s grafem nebo jiný typ listu).
-
Do pole Název souboru zadejte nový název sešitu nebo použije navržený název.
Pokud jste otevřeli sešit aplikace Excel 97-2003, ale nechcete ho v tomto formátu souboru nechat, převeďte ho prostě na současný formát souboru (.xlsx).
-
Klikněte na položku Soubor > Informace.
-
Klikněte na tlačítko Převést.
V aplikaci Excel 2013 můžete otevírat a ukládat soubory v těchto formátech:
Formáty souborů Excelu
|
Formát |
Přípona |
Popis |
|---|---|---|
|
Sešit aplikace Excel |
.xlsx |
Výchozí formát souboru Excelu 2007-2013 založený na jazyce XML. Nedá se v něm uložit kód makra jazyka VBA (Microsoft Visual Basic for Applications) ani listy maker aplikace Microsoft Office Excel 4.0 (XLM). |
|
Tabulka Strict Open XML |
.xlsx |
Verze ISO formátu souboru sešitu Excelu (.xlsx). |
|
Sešit aplikace Excel s podporou maker |
.xlsm |
Formát souboru Excelu 2007-2013 založený na jazyce XML a s podporou maker. Dá se v něm uložit kód makra jazyka VBA a listy maker aplikace Excel 4.0 (XLM). |
|
Binární sešit aplikace Excel |
.xlsb |
Binární formát souboru (BIFF12) aplikace Excel 2007-2013. |
|
Šablona |
.xltx |
Výchozí formát souboru Excelu 2007-2013 pro šablonu Excelu. Nedá se v něm uložit kód makra jazyka VBA nebo listy maker aplikace Excel 4.0 (XLM). |
|
Šablona aplikace Excel s podporou maker |
.xltm |
Formát souboru s podporou maker pro šablonu Excelu v Excelu 2007-2013. Dá se v něm uložit kód makra jazyka VBA a listy maker aplikace Excel 4.0 (XLM). |
|
Sešit aplikace Excel 97-2003 |
XLS |
Binární formát souboru aplikací Excel 97 až Excel 2003 (BIFF8). |
|
Šablona aplikace Excel 97-2003 |
XLT |
Binární formát souboru aplikací Excel 97 až Excel 2003 (BIFF8) pro šablonu aplikace Excel. |
|
Sešit Microsoft Excel 5.0/95 |
XLS |
Binární formát souboru aplikace Excel verze 5.0 nebo 95 (BIFF5). |
|
Tabulka XML 2003 |
XML |
Formát souboru tabulky XML aplikace Excel 2003 (XMLSS). |
|
Datové soubory ve formátu XML |
XML |
Formát datových souborů ve formátu XML. |
|
Doplněk aplikace Excel |
.xlam |
Formát excelu 2007–2013 založený na jazyce XML a s podporou maker Add-In. Doplněk je doplňkový program, který je určen ke spouštění dalšího kódu. Podporuje použití projektů VBA a listů maker aplikace Excel 4.0 (XLM). |
|
Doplněk aplikace Excel 97–2003 |
XLA |
Doplněk aplikace Excel 97-2003 – doplňkový program, který je určen ke spouštění dalšího kódu. Podporuje použití projektů v jazyce VBA. |
|
Sešit aplikace Excel 4.0 |
XLW |
Formát souboru Excelu 4.0, ve kterém se ukládají pouze listy, listy s grafem a listy maker. V aplikaci Excel 2013 můžete sešit v tomto formátu souboru otevřít, soubor Excelu se ale nedá do tohoto formátu uložit. |
Formáty textových souborů
|
Formát |
Přípona |
Popis |
|---|---|---|
|
Formátovaný text (oddělený mezerami) |
PRN |
Formát aplikace Lotus s textem odděleným mezerami. Slouží pouze k uložení aktivního listu. |
|
Text (oddělený tabulátory) |
TXT |
Slouží k uložení sešitu jako textového souboru s textem odděleným tabulátory za účelem použití v jiném operačním systému Microsoft Windows a k zajištění správné interpretace znaků tabulátoru, konců řádků a dalších znaků. Slouží pouze k uložení aktivního listu. |
|
Text (Macintosh) |
TXT |
Slouží k uložení sešitu jako textového souboru s textem odděleným tabulátory za účelem použití v operačním systému Macintosh a k zajištění správné interpretace znaků tabulátoru, konců řádků a dalších znaků. Slouží pouze k uložení aktivního listu. |
|
Text (MS-DOS) |
TXT |
Slouží k uložení sešitu jako textového souboru s textem odděleným tabulátory za účelem použití v operačním systému MS-DOS a k zajištění správné interpretace znaků tabulátoru, konců řádků a dalších znaků. Slouží pouze k uložení aktivního listu. |
|
Text v kódu Unicode |
TXT |
Slouží k uložení sešitu ve formátu textu s kódováním Unicode, což je standard kódování znaků vyvinutý konsorciem Unicode Consortium. |
|
CSV (oddělený středníkem) |
CSV |
Slouží k uložení sešitu jako textového souboru s oddělovači za účelem použití v jiném operačním systému Windows a k zajištění správné interpretace znaků tabulátoru, konců řádků a dalších znaků. Slouží pouze k uložení aktivního listu. |
|
CSV (Macintosh) |
CSV |
Slouží k uložení sešitu jako textového souboru s oddělovači za účelem použití v operačním systému Macintosh a k zajištění správné interpretace znaků tabulátoru, konců řádků a dalších znaků. Slouží pouze k uložení aktivního listu. |
|
CSV (MS-DOS) |
CSV |
Slouží k uložení sešitu jako textového souboru s oddělovači za účelem použití v operačním systému MS-DOS a k zajištění správné interpretace znaků tabulátoru, konců řádků a dalších znaků. Slouží pouze k uložení aktivního listu. |
|
DIF (formát výměny dat) |
DIF |
Formát výměny dat. Slouží pouze k uložení aktivního listu. |
|
SYLK (symbolické propojení) |
SLK |
Formát symbolického propojení. Slouží pouze k uložení aktivního listu. |
Poznámka: Pokud sešit uložíte v některém textovém formátu, ztratí se veškeré formátování.
Další formáty souborů
|
Formát |
Přípona |
Popis |
|---|---|---|
|
DBF 3, DBF 4 |
DBF |
Formát dBase III a IV. Tyto formáty souborů lze v aplikaci Excel otevřít, soubor aplikace Excel však nelze do formátu dBase uložit. |
|
Formát OpenDocument Spreadsheet |
.ods |
Formát OpenDocument Spreadsheet. Soubory Excelu 2010 můžete uložit ve formátu, který se dá otevřít v tabulkových aplikacích používajících formát OpenDocument Spreadsheet, například Google Docs nebo OpenOffice.org Calc. V Excelu 2010 se taky dají otevřít tabulky ve formátu ODS. Při ukládání a otevírání souborů ODS může dojít ke ztrátě formátování. |
|
|
|
Formát PDF (Portable Document Format). Formát PDF zachovává formátování dokumentu a umožňuje sdílení souborů. Je-li soubor ve formátu PDF zobrazen online nebo vytištěn, je zachován požadovaný formát. Data v souboru nelze snadno měnit. Formát PDF je také užitečný pro dokumenty, které budou reprodukovány pomocí metod komerčního tisku. |
|
Dokument XPS |
XPS |
XPS (XML Paper Specification). Formát PDF zachovává formátování dokumentu a umožňuje sdílení souborů. Při zobrazení souboru XPS online nebo vytištění si zachová přesně požadovaný formát a data v souboru se nedají snadno změnit. |
Formáty souborů používající schránku
Pokud jste do schránky zkopírovali data v některém z následujících formátů souboru, můžete je do Excelu vložit příkazem Vložit nebo Vložit jinak (Domů > Schránka > Vložit).
|
Formát |
Přípona |
Identifikátory typu schránky |
|---|---|---|
|
Obrázek |
WMF nebo EMF |
Obrázky ve formátu metasouboru systému Windows (WMF) nebo ve formátu rozšířeného metasouboru systému Windows (EMF). Poznámka: Pokud zkopírujete obrázek ve formátu metasouboru Windows z jiného programu, Excel obrázek vloží ve formátu rozšířeného metasouboru. |
|
Rastrový obrázek |
BMP |
Obrázky uložené ve formátu rastrového obrázku (BMP). |
|
Formáty souborů aplikace Microsoft Excel |
XLS |
Binární formáty souborů pro Excel verze 5.0 nebo 95 (BIFF5), Excel 97 až Excel 2003 (BIFF8) a Excel 2013 (BIFF12). |
|
SYLK (symbolické propojení) |
SLK |
Formát symbolického propojení. |
|
DIF (formát výměny dat) |
DIF |
Formát výměny dat. |
|
Text (oddělený tabulátory) |
TXT |
Formát textu odděleného tabulátory. |
|
CSV (oddělený středníkem) |
CSV |
Formát hodnot oddělených pomocí středníků. |
|
Formátovaný text (oddělený mezerami) |
RTF |
Formát RTF (Rich Text Format). Pouze z aplikace Excel. |
|
Vložený objekt |
.gif, .jpg, .doc, .xls nebo .bmp |
Objekty Microsoft Excelu, objekty z řádně registrovaných programů, které podporují formát OLE 2.0 (OwnerLink), Picture nebo jiný formát prezentace. |
|
Propojený objekt |
.gif, .jpg, .doc, .xls nebo .bmp |
Formát OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture nebo jiný formát. |
|
Kresba aplikací Office |
EMF |
Formát objektu kresby sady Office nebo obrázek (formát rozšířeného metasouboru systému Windows (EMF)). |
|
Text |
TXT |
Zobrazený text, text OEM. |
|
Webová stránka tvořená jedním souborem |
MHT, MHTML |
Webová stránka tvořená jedním souborem (MHT nebo MHTML). Tento formát souborů integruje vloženou grafiku, aplety, propojené dokumenty a ostatní pomocné položky, na které v dokumentu existují odkazy. |
|
Webová stránka |
HTM, HTML |
Formát HTML (Hypertext Markup Language) Poznámka: Když zkopírujete text z jiného programu, Excel ho vloží ve formátu HTML, bez ohledu na formát původního textu. |
Formáty souborů nepodporované v aplikaci Excel 2013
Následující formáty souborů už nejsou podporované. Soubory se v nich nedají otevírat ani je do nich ukládat.
Pokud potřebujete pracovat s daty sešitu programu, který už není podporovaný, vyzkoušejte tyto možnosti:
-
Zkuste najít na webu společnost, která se zabývá vytvářením převaděčů formátů souborů, které nejsou Excelem podporované.
-
Sešit uložte do jiného formátu souboru, který se dá otevřít v tom druhém programu. Uložte ho třeba jako tabulku XML nebo ve formátu textového souboru, který může druhý program podporovat.
|
Formát |
Přípona |
Identifikátory typu schránky |
|---|---|---|
|
Graf aplikace Excel |
XLC |
Formáty souborů aplikace Excel 2.0, 3.0 a 2.x |
|
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 |
WK1, WK2, WK3, WK4, WKS |
Formáty souborů aplikace Lotus 1-2-3 (všechny verze) |
|
Sada Microsoft Works |
WKS |
Formáty souborů aplikace Microsoft Works (všechny verze) |
|
DBF 2 |
DBF |
Formát souborů DBASE II |
|
WQ1 |
WQ1 |
Formát souborů aplikace Quattro Pro for MS-DOS |
|
WB1, WB3 |
WB1, WB3 |
Quattro Pro 5.0 a 7.0 pro systém Windows |
