Uložení outlookové zprávy jako .eml souboru, souboru PDF nebo jako konceptu

Outlook neobsahuje PDF jako jeden z výchozích typů Uložit jako. Nástroj Microsoft Print To PDF, který je součástí Windows 10 umožňuje vytisknout všechny e-mailové zprávy přímo do PDF. Pokud nemáte Windows 10, můžete e-mailovou zprávu uložit jako soubor HTML, otevřít ho v Word a pak pomocí funkce Uložit jako v Word uložit e-mail jako soubor PDF.

Uložení (nebo tisk do) PDF v Windows 10

1. Otevřete zprávu, kterou chcete uložit, a na kartě Soubor klikněte na Tisk.

   

2. V rozevíracím seznamu Tiskárna zvolte Microsoft Print to PDF.

   

3. Zvolte Tisk.

4. V poli Uložit výstup tisku jako zvolte složku pro PDF a zadejte název souboru. Pak zvolte Uložit.

Uložení ve formátu PDF v jiných verzích Windows

1. Otevřete zprávu, kterou chcete uložit, a na kartě Soubor klikněte na Uložit jako.

   

2. V dialogovém okně Uložit jako zvolte v podokně Složkasložku a potom umístění ve vybrané složce, kam chcete soubor uložit.

3. Do pole Název souboru zadejte název souboru.

4. V seznamu Uložit jako typ zvolte HTML a pak zvolte Uložit.

5. Otevřete Word a zvolte Soubor > Otevřít.

6. Vyberte soubor HTML, který jste uložili v kroku 4.

7. Zvolte Soubor > Uložit jako a pak zvolte PDF (*.pdf) z rozevíracího seznamu typu souboru, než zvolíte Uložit.

Pokud chcete zprávu uložit do jiné složky Outlooku, nejjednodušší způsob, jak to udělat, je přesunout nebo zkopírovat zprávu do cílové složky. Viz Přesunutí nebo zkopírování položky do jiné složky.

Outlook nemůže uložit zprávu přímo jako soubor Word dokumentu. Zprávu ale můžete uložit jako soubor HTML a pak tento soubor otevřít v Word. Když e-mailovou zprávu uložíte jako soubor HTML, zachováte si veškeré formátování, obrázky a odkazy a také informace o záhlaví, mezi které patří informace Od, Komu, Kopie a Předmět .

1. Otevřete zprávu, kterou chcete uložit, a na kartě Soubor klikněte na Uložit jako.

2. V dialogovém okně Uložit jako zvolte v podokně Složkasložku a potom umístění ve vybrané složce, kam chcete soubor uložit.

3. Do pole Název souboru zadejte název souboru.

4. V seznamu Uložit jako typ zvolte HTML a pak zvolte Uložit.

5. Otevřete Word a zvolte Soubor > Otevřít.

6. Vyberte soubor HTML, který jste uložili v kroku 4.

7. Zvolte Soubor > Uložit jako a potom zvolte Word dokument (*.docx) z rozevíracího seznamu typu souboru, než zvolíte Uložit.

Pro odesílání zpráv obsahujících informace, které se od zprávy ke zprávě nemění, používejte e-mailové šablony. Zprávu můžete vytvořit a uložit jako šablonu a pak používat tuto šablonu. Před odesláním šablony jako zprávy je možné přidat případné nové informace.

1. Na kartě Domů klikněte na Nový e-mail.

2. V textu zprávy zadejte požadovaný obsah.

3. V okně zprávy klikněte na kartu Soubor a potom klikněte na Uložit jako.

4. V okně Uložit jako klikněte v seznamu Uložit jako typ na Šablona Outlook.

5. Do pole Název souboru zadejte název šablony a klikněte na Uložit.

Outlook podporuje Kódování Unicode, standard kódování znaků, který umožňuje reprezentovat většinu psaných jazyků na světě pomocí jedné znakové sady. Pokud pracujete v nadnárodní organizaci nebo sdílíte zprávy a položky s lidmi, kteří používají Outlook na počítačích v jiných jazycích, můžete využít podporu unicode v Outlook.

Ukládání zpráv v kódování Unicode ve výchozím nastavení

1. Klikněte na kartu Soubor. zvolte Možnosti > Pošta.

2. V části Uložit zprávy zaškrtněte políčko Použít formát Unicode .

Každá zpráva, kterou vytvoříte, ale neodešlete, se automaticky uloží ve složce Koncepty. Do Outlook se můžete vrátit později a zprávu o neodeznané zprávě najít.

Ruční uložení konceptu zprávy

• Udělejte něco z tohoto:

  • Na panelu nástrojů Rychlý přístup klikněte na Uložit.

  • Na kartě Soubor klikněte na možnost Uložit.

Návrat k uloženému konceptu zprávy

• V podokně Pošta klikněte v podokně Složky na Koncepty a potom na zprávu poklikejte.

Tip lépe společně: Správa konceptů z Outlooku pro iOS a Outlooku pro Android

Pokud používáte Outlook pro iOS nebo Outlook pro Android, vaše koncepty se automaticky synchronizují s mobilním zařízením. Odtud můžete dokončovat zprávy, které jste začali na počítači, snadno přidávat přílohy z fotek nebo fotoaparátu nebo používat Office Lens k zachycení poznámek z tabule během schůzky.

Ve výchozím nastavení jsou nedokončené zprávy ukládány do složky Koncepty každé tři minuty. Časový interval nebo umístění lze změnit.

1. Na kartě Soubor klikněte na Možnosti > Pošta.

2. V části Ukládání zpráv proveďte jednu nebo více z následujících akcí:

   • Pokud chcete změnit umístění pro ukládání konceptů, zvolte v seznamu Uložit do této složkymožnost Koncepty, Doručená pošta, Odeslaná pošta nebo Pošta k odeslání.  

   • Pokud chcete změnit četnost ukládání konceptů, zadejte do pole Automaticky ukládat položky, které nebyly odeslány po uplynutí tohoto počtu minut , číslo od 1 do 99.