Uložení excelového sešitu, aby byl kompatibilní se staršími verzemi Excelu

Uložení excelového sešitu, aby byl kompatibilní se staršími verzemi Excelu

Upgradovali jste na novou verzi Excelu a uvědomili jste s lidmi, kteří ještě nebyli upgradováni. Když na souboru spustíte kontrolu kompatibility, můžete zjistit, jestli v něm nejsou nějaké funkce nebo informace, které by nemusely být ve starší verzi dostupné, a vyřešit tak některý z těchto problémů dřív, než sešit někomu pošlete.

Uložení souboru ve formátu .xls a prohlídka problémů nalezených při kontrole kompatibility

Postupujte takto:

  1. Klikněte na soubor > exportovat > změnit typ souboru.

    Karta Exportovat – příkaz Změnit typ souboru

  2. Karta Exportovat – příkaz Změnit typ souboru

  3. V části Typy souborů sešitů poklikejte na Sešit Excelu 97–2003 (*.xls).

    Formát Sešit Excelu 97–2003

  4. V místním okně Uložit jako zvolte umístění složky sešitu.

  5. Do pole název souboru zadejte nový název souboru (nebo použijte ten, který už je tam).

  6. Klikněte na Uložit.

  7. Pokud se zobrazí Kontrola kompatibility , podívejte se na případné problémy s kompatibilitou.

    Problémy menší ztráty přesnosti zjištěné při kontrole kompatibility

    Odkaz Najít vás převede na toto místo v listu a odkaz Nápověda vám převezme informace o problému a možných řešeních.
     

Poznámky: 

  • V nové verzi Excelu se sešit, který jste právě uložili, ve formátu. xls otevře v režimu kompatibility. Pokud budete chtít tento sešit poslat lidem, kteří si ho otevřou ve starší verzi Excelu, pracujte dál v tomto režimu.

  • Pokud už zpětnou kompatibilitu nepotřebujete, klikněte na soubor > informace > převést , chcete-li převést sešit na aktuální formát souboru, abyste mohli využít výhod toho, co je nového v Excelu.

Spuštění kontroly kompatibility pro Excel 2007 a novější

Pokud chcete ověřit, jestli je sešit kompatibilní s Excelem 2013, 2010 nebo 2007, spusťte kontrolu kompatibility ručně, když budete sešit poprvé ukládat. Potom nastavte, aby se při každém uložení tohoto sešitu kontrola kompatibility spustila automaticky.

Postupujte takto:

  1. Klikněte na Soubor > Informace > Zjistit možné problémy.

    Zkontrolovat kompatibilitu

  2. Zvolte Zkontrolovat kompatibilitu.

  3. Pokud chcete, aby se od teď kompatibilita tohoto sešitu kontrolovala automaticky, zaškrtněte políčko Zkontrolovat kompatibilitu při uložení tohoto sešitu.
     

    Tip: Můžete také určit verze Excelu, které chcete zahrnout při kontrole kompatibility. Ve výchozím nastavení jsou zaškrtnuté všechny verze, takže prostě jenom zrušte zaškrtnutí u verzí, které nechcete zahrnout.

    Verze kontrolované při kontrole kompatibility

    Pokud se nějaké problémy najde, zobrazí se v listu odkaz Najít a zobrazí se vám odkaz Nápověda k informacím o problému a možných řešeních.

Kombinování zdrojů dat pro funkce dat, které používají více tabulek, pomocí Accessu

Poznámka: Tento problém můžete vyřešit také pomocí funkce SVYHLEDAT v Excelu, ale proces je poněkud komplikovaný a je to jednodušší jako počet zdrojů dat ke sloučení.

Excel 2010 a starší verze nepodporují funkce dat, které analyzují více tabulek, protože tyto verze Excelu nemají datový model. Pokud váš sešit nějaké funkce obsahuje, můžete si je podělit k použití v dřívějších verzích tak, že zkombinujete zdroje dat funkce do jedné tabulky a pak tuto novou tabulku použijete jako zdroj dat.

Jedním ze způsobů toho, jak to udělat, je použít k zkombinování zdrojů dat Access a reprodukovat je jako dotaz, který pak můžete importovat do sešitu. Postup bude vypadat takto:

  1. V Accessu importujte každý původní zdroj dat jako novou tabulku.

  2. V Excelu otevřete dialogové okno relace kliknutím na datové > datové nástroje > vztahy a poznamenejte si vztahy mezi původními zdroji dat.

  3. V Accessu znovu vytvořte všechny relace.

  4. V Accessu vytvořte dotaz , který obsahuje všechna pole, která Excel data potřebuje.

  5. V Excelu importujte dotaz do nového listu jako tabulku.

Jakmile jsou data v jedné tabulce v Excelu, vyberte ji jako zdroj dat pro datové funkce, které byly použity pro více tabulek, nebo znovu vytvořte datové funkce a vyberte novou tabulku jako zdroj dat.

Potřebujete další pomoc?

Kdykoli se můžete zeptat některého odborníka v technické komunitě Excelu, získat podporu v komunitě pro odpovědi, případně navrhnout novou funkci nebo vylepšení ve fóru Excel User Voice.

Viz také

Formátování a funkce Excelu, které se nepřenášejí do jiných formátů souborů

Problémy s kompatibilitou listu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×