Uložení, zálohování a obnovení souboru v Microsoft Office

Soubor můžete uložit do složky na pevném disku, na síťovém umístění, v cloudu, na DVD, na ploše nebo na disku Flash. Když je potřeba určit cílové umístění, pokud se liší od výchozí složky, bude proces ukládání stejný, bez ohledu na to, jaký cíl zvolíte. Ve výchozím nastaveníOffice programy uloží soubory do výchozí pracovní složky.

Soubor můžete navíc uložit v jiném formátu souboru, například ve formátu RTF, CSV nebo PDF.

Uložením souboru na OneDrive nebo SharePoint umožníte jeho přístup na jakémkoli zařízení a povolíte funkce, jako je Automatické ukládání a Historie verzí, což může zabránit ztrátě dat, když se soubor neočekávaně zavře.

Uložení souboru:

  1. Stiskněte CTRL+S nebo vyberte soubor > Uložit.

    Tip: Můžete také vybrat uložit Ikona Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup.

  2. Pokud soubor ukládáte poprvé, musíte zadat jeho název.

Tip: Uložte soubor do cloudového umístění, jako je třeba OneDrive nebo SharePoint, abyste k němu měli přístup odkudkoli, spolupracovat s ostatními v reálném čase a získat přístup k historii verzí.

Pokud jste přihlášení, uloží se ve výchozím nastavení soubory do OneDrive. Pokud chcete aktuální soubor uložit někam jinam, klikněte na rozevírací seznam umístění a zobrazte další nedávno používaná umístění. Pokud tam požadované místo není, můžete otevřít celé okno Uložit jako tak, že vyberete Další možnosti ukládání.

Dialogové okno Uložit v Microsoft Excelu pro Office 365

Tip: Pokud soubor uložíte na OneDrive nebo SharePoint, budou Automatické ukládáníve výchozím nastavení povolené, takže si nemusíte pamatovat, jak budete pokračovat.

Pokud chcete změnit výchozí umístění těchto uložení na některou z dalších naposledy použitých složek, vyberte rozevírací seznam umístění , klikněte pravým tlačítkem myši na složku, kterou chcete nastavit jako výchozí, a vyberte nastavit jako výchozí umístění

Snímek obrazovky s postupem nastavení výchozího umístění ve Wordu při ukládání nového souboru

Pokud chcete uložit do jiného umístění než v naposledy použitých složkách, vyberte Další umístění. Pokud jste tuto aktualizaci zatím neobdrželi, budou aplikace Office dál používat nabídku soubor k ukládání.

Tipy: 

  • Stisknutím klávesy F12 můžete také otevřít nabídku soubor > Uložit jako .

  • Pokud používáte k zavření dokumentu Klávesové zkratky, třeba ALT + F4, můžete se rychle rozhodnout, že soubor neuložíte pomocí klávesové zkratky klávesnice pro toto tlačítko (ALT + N).

Uložení kopie jako nový soubor (Uložit jako)

Tip: Pokud budete chtít vytvořit nový soubor na základě existujícího souboru, ale chcete, aby se změny uložily v novém souboru, je vhodné Uložit kopii před provedením změn. Díky tomu zůstane původní soubor beze změny a všechny provedené úpravy budou v nové kopii. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na původní soubor a vybrat otevřít kopii.

  1. Stiskněte F12 nebo klikněte na Soubor > Uložit kopii.

  2. Ve výchozím nastavení Office uloží kopii ve stejném umístění jako původní. Pokud jste s existujícím umístěním spokojeni, přejděte ke kroku 3. Pokud chcete novou kopii Uložit do jiného umístění, vyberte ji v tomto bodě.

    Umístění

    Popis

    Weby – [Název vaší společnosti]

    Knihovny dokumentů na SharePointu nebo ve skupinách Office 365

    OneDrive – [Název vaší společnosti]

    OneDrive pro firmy

    OneDrive – osobní

    OneDrive pro zákazníky prostřednictvím účtu Microsoft

    Tento počítač

    Vaše místní zařízení, včetně všech připojených pevných disků nebo flash disků

    Procházení

    Otevře se Průzkumník souborů, ve kterém můžete přejít do libovolného umístění na počítači.

  3. Pojmenujte novou kopii a klikněte na Uložit.

Původní soubor se zavře a budete pracovat v nové kopii, kterou jste právě vytvořili.

Tip: Pokud vytváříte nové soubory z existujících souborů často, může být vhodné použít šablony, které proces zjednoduší a lépe zabezpečí. Další informace najdete v článku Vytvoření šablony.

Uložení souboru v jiném formátu

Soubor můžete chtít uložit v jiném formátu, abyste ho vy nebo někdo jiný mohli otevřít v jiné aplikaci nebo starší verzi. Můžete třeba uložit Word dokument jako soubor ve formátu RTF nebo sešit aplikace Excel jako soubor s oddělovači (CSV).

Důležité informace: Pokud soubor Office uložíte v jiném formátu, než je formát Open XML (například. DOCX,. XLSX nebo. PPTX) některé propojené prostředí a moderní funkce, jako je Automatické ukládánínebo Kontrola přístupnosti , nebudou na tomto souboru fungovat.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na Uložit jako.

  3. Vyberte umístění pro uložení souboru, jako je třeba OneDrive nebo Tento počítač.

  4. Do pole Název souboru zadejte nový název souboru.

  5. V seznamu Uložit jako typ klikněte na formát souboru, do kterého chcete soubor uložit. Například klikněte na formát RTF (Rich Text Format), Word 97-2003 (. doc), Webová stránka (. htm nebo. html) nebo oddělený čárkami (. csv).

    Klikněte na rozevírací seznam s typem souboru a vyberte pro dokument jiný formát souboru.

    Další informace o tom, jak ukládat soubory ve formátech PDF (. PDF) nebo XPS (. XPS), najdete v tématu uložení nebo převedení do PDF nebo XPS.

  6. Klikněte na Uložit.

Zálohování a obnovení souborů

Způsob zálohování a obnovení souborů závisí na tom, kam a kdy jste je uložili. Pokud se chcete dozvědět víc o funkci, včetně těch verzí Office, vyberte název funkce v následující tabulce.

Uloženo do OneDrive

Vlastnosti

Automatické ukládání

Funkce automatického ukládání ukládá soubor automaticky při uložení souboru v OneDrive nebo SharePoint v Microsoftu 365.

Historie verzí

Historie verzí umožňuje zobrazit a obnovit předchozí verze souborů uložených v OneDrive nebo SharePoint v Microsoftu 365.

Zálohování pomocí OneDrivu

Na počítači s Windows můžete zálohovat složky plocha, dokumenty a obrázky pomocí OneDrive zálohování složek na počítači. Podívejte se taky na soubory uložené na OneDrive ve výchozím nastavení ve Windows 10.

Obnovení OneDrivu (jenom předplatné)

Pokud jsou soubory OneDrive odstraněny, přepsány, poškozeny nebo nakaženy malwarem, můžete obnovit celý OneDrive do dřívějšího času.

Obnovení odstraněných souborů nebo složek na OneDrivu

Soubory a složky, které jste odstranili z OneDrive, můžete obnovit.

Uloženo na zařízení

Pokud je Automatické obnovení zapnuté a soubor se neočekávaně zavře, otevře se při příštím otevření aplikace Office. Můžete taky obnovit dřívější verzi souboru Office.

Důležité informace: I když je automatické obnovení zapnuté, měl by být soubor často uložený, když na něm pracujete, abyste předešli ztrátě dat, protože došlo k neočekávané chybě napájení nebo jinému problému.

V Office 2016 můžete uložit kopii jako nový soubor nebo v jiném formátu nebo jinam.

Uložení kopie jako nový soubor (Uložit jako)

Tip: Pokud se chystáte vytvořit nový soubor založený na existujícím souboru, ale jenom chcete uložit změny do nového souboru, je vhodné nejdříve uložit kopii, než provedete nějaké změny. Díky tomu zůstane původní soubor beze změny a všechny provedené úpravy budou v nové kopii.

  1. Stiskněte F12 nebo klikněte na Soubor > Uložit kopii.

  2. Ve výchozím nastavení Office uloží kopii ve stejném umístění jako původní. Pokud chcete novou kopii Uložit do jiného umístění, vyberte ji v tomto bodě. Pokud jste s existujícím umístěním spokojeni, přejděte ke kroku 3.

  3. Pojmenujte novou kopii a klikněte na Uložit.

Původní soubor se zavře a budete pracovat v nové kopii, kterou jste právě vytvořili.

Tip: Pokud vytváříte nové soubory z existujících souborů často, může být vhodné použít šablony, které proces zjednoduší a lépe zabezpečí. Další informace najdete v článku Vytvoření šablony.

Zvolení jiného umístění pro uložení souboru

Během procesu ukládání nebo ukládání kopie popsaného nahoře můžete zvolit jiné umístění pro uložení souboru.

  1. Vyberte umístění v cloudu, na webu nebo na zařízení, kam chcete soubor uložit.

    Umístění

    Popis

    Weby – [Název vaší společnosti]

    Knihovny dokumentů na SharePointu nebo ve skupinách Office 365

    OneDrive – [Název vaší společnosti]

    OneDrive pro firmy

    OneDrive – osobní

    OneDrive pro zákazníky prostřednictvím účtu Microsoft

    Tento počítač

    Vaše místní zařízení, včetně všech připojených pevných disků nebo flash disků

    Procházení

    Otevře se Průzkumník souborů, ve kterém můžete přejít do libovolného umístění na počítači.

  2. Vyberte složku v seznamu naposledy použitých složek nebo (když v seznamu nevidíte požadované umístění) klikněte na Procházet.

  3. Potvrďte název souboru, který chcete použít, a klikněte na Uložit.

Uložení souboru v jiném nebo starším formátu

Soubor můžete chtít uložit v jiném formátu, abyste ho vy nebo někdo jiný mohli otevřít v jiné aplikaci nebo starší verzi. Můžete například chtít uložit dokument aplikace Word 2016 ve formátu RTF nebo sešit aplikace Excel jako soubor ve formátu CSV.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na Uložit jako.

  3. Vyberte umístění pro uložení souboru, jako je třeba OneDrive nebo Tento počítač.

  4. Do pole Název souboru zadejte nový název souboru.

  5. V seznamu Uložit jako typ klikněte na formát souboru, do kterého chcete soubor uložit. Například klikněte na formát RTF (Rich Text Format), Word 97-2003 (. doc), Webová stránka (. htm nebo. html) nebo oddělený čárkami (. csv).

    Klikněte na rozevírací seznam s typem souboru a vyberte pro dokument jiný formát souboru.

    Poznámka: Další informace o tom, jak ukládat soubory ve formátech PDF (. PDF) nebo XPS (. XPS), najdete v tématu uložení nebo převedení do PDF nebo XPS.

  6. Klikněte na Uložit.

Uložení souboru jako kopie nebo do jiného umístění v Office 2013

  1. Vyberte umístění v cloudu, na webu nebo na zařízení, kam chcete soubor uložit.

    Umístění

    Popis

    Weby – [Název vaší společnosti]

    SharePoint Server 2013 nebo dřívější knihovny dokumentů

    OneDrive – [Název vaší společnosti]

    OneDrive pro práci nebo školu

    OneDrive – osobní

    OneDrive pro zákazníky prostřednictvím vašeho účtu Microsoft

    Jiná webová umístění

    Jakékoliv jiné weby, u kterých máte přístup k ukládání souborů

    Počítač

    Vaše místní zařízení

  2. Vyberte složku v seznamu naposledy použitých složek nebo (když v seznamu nevidíte požadované umístění) klikněte na Procházet.

  3. Potvrďte název souboru, který chcete použít, a klikněte na Uložit.

  • Vyberte, co chcete udělat
  • Použití dialogového okna Uložit jako
  • Uložení souboru v jiném formátu
  • Uložení ve formátu starší verze Office

Když použijete dialogové okno Uložit jako, můžete také v navigačním podokně soubor uložit do nového umístění.

Dialogové Uložit jako v systému Windows Vista a Windows 7

  1. Pokud chcete vybrat složku nebo zadat cestu ke složce, použijte panel Adresa.

  2. Pokud chcete rychle zobrazit umístění, která často používáte, použijte navigační podokno.

  3. Pokud chcete zobrazit další typy souborů, klikněte na šipku.

V dialogovém okně Uložit jako také můžete soubor přejmenovat nebo můžete kliknout na jinou složku a změnit umístění, kam se soubor uloží.

Soubor můžete chtít uložit v jiném formátu, abyste ho vy nebo někdo jiný mohli otevřít v jiné aplikaci nebo starší verzi. Můžete třeba uložit Word dokument jako soubor ve formátu RTF nebo sešit aplikace Excel jako soubor s oddělovači (CSV).

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na Uložit jako.

  3. Vyberte umístění pro uložení souboru, jako je třeba OneDrive nebo Tento počítač.

  4. Do pole Název souboru zadejte nový název souboru.

  5. V seznamu Uložit jako typ klikněte na formát souboru, do kterého chcete soubor uložit. Klikněte například na formát RTF (Rich Text Format), Webová stránka (. htm nebo. html) nebo oddělený čárkami (. csv).

    Klikněte na rozevírací seznam s typem souboru a vyberte pro dokument jiný formát souboru.

    Poznámka: Další informace o tom, jak ukládat soubory ve formátech PDF (. PDF) nebo XPS (. XPS), najdete v tématu uložení nebo převedení do PDF nebo XPS.

  6. Klikněte na Uložit.

Pokud používáte Office 2010, můžete soubory ukládat v dřívější verzi Office tak, že vyberete verzi v seznamu Uložit jako typ v dialogovém okně Uložit jako . Dokument Word 2010 (. docx) můžete například uložit jako 97-2003ový dokument (. doc).

Poznámky: 

  • Office 2010 pokračuje ve používání formátů souborů založených na jazyce XML, jako jsou například. docx,. xlsx a. pptx, představené v Office 2007. Soubory vytvořené v Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 a Microsoft PowerPoint 2010 je proto možné v Office 2007 programech otevírat, aniž by byly speciální doplňky nebo ztráta funkcí. Další informace najdete v tématu otevření formátů XML a přípon názvů souborů.

  • Další informace o kompatibilitě souborů z různých verzí najdete v tématu Použití kontroly kompatibility.

Informace o ukládání souborů .ACCDB aplikace Microsoft Access 2010 ve starším formátu .MDB najdete v tématu Převod databáze .accdb do staršího formátu souboru.

Podpora Office 2010 skončila 13. října 2020

Upgradujte na Microsoft 365, abyste mohli pracovat kdekoliv na libovolném zařízení a měli jste dál k dispozici podporu.

Upgradovat hned
  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na Uložit jako.

  3. Do pole Název souboru zadejte nový název souboru.

  4. Klikněte na Uložit.

  • Vyberte, co chcete udělat
  • Použití dialogového okna Uložit jako
  • Uložení souboru v jiném formátu
  • Uložení ve formátu starší verze Office

Když použijete dialogové okno Uložit jako, můžete také v navigačním podokně soubor uložit do nového umístění.

Dialogové Uložit jako v systému Windows Vista a Windows 7

  1. Pokud chcete vybrat složku nebo zadat cestu ke složce, použijte panel Adresa.

  2. Pokud chcete rychle zobrazit umístění, která často používáte, použijte navigační podokno.

  3. Pokud chcete zobrazit další typy souborů, klikněte na šipku.

V dialogovém okně Uložit jako také můžete soubor přejmenovat nebo můžete kliknout na jinou složku a změnit umístění, kam se soubor uloží.

Soubor můžete chtít uložit v jiném formátu, abyste ho vy nebo někdo jiný mohli otevřít v jiné aplikaci nebo starší verzi. Můžete třeba uložit Word dokument jako soubor ve formátu RTF nebo sešit aplikace Excel jako soubor s oddělovači (CSV).

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na Uložit jako.

  3. Vyberte umístění pro uložení souboru, jako je třeba OneDrive nebo Tento počítač.

  4. Do pole Název souboru zadejte nový název souboru.

  5. V seznamu Uložit jako typ klikněte na formát souboru, do kterého chcete soubor uložit. Klikněte například na formát RTF (Rich Text Format), Webová stránka (. htm nebo. html) nebo oddělený čárkami (. csv).

    Klikněte na rozevírací seznam s typem souboru a vyberte pro dokument jiný formát souboru.

    Poznámka: Další informace o tom, jak ukládat soubory ve formátech PDF (. PDF) nebo XPS (. XPS), najdete v tématu uložení nebo převedení do PDF nebo XPS.

  6. Klikněte na Uložit.

Pokud používáte Office 2010, můžete soubory ukládat v dřívější verzi Office tak, že vyberete verzi v seznamu Uložit jako typ v dialogovém okně Uložit jako . Dokument Word 2010 (. docx) můžete například uložit jako 97-2003ový dokument (. doc).

Poznámky: 

  • Office 2010 pokračuje ve používání formátů souborů založených na jazyce XML, jako jsou například. docx,. xlsx a. pptx, představené v Office 2007. Soubory vytvořené v Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 a Microsoft PowerPoint 2010 je proto možné v Office 2007 programech otevírat, aniž by byly speciální doplňky nebo ztráta funkcí. Další informace najdete v tématu otevření formátů XML a přípon názvů souborů.

  • Další informace o kompatibilitě souborů z různých verzí najdete v tématu Použití kontroly kompatibility.

Informace o ukládání souborů .ACCDB aplikace Microsoft Access 2010 ve starším formátu .MDB najdete v tématu Převod databáze .accdb do staršího formátu souboru.

Pozorně vám nasloucháme

Tento článek byl aktualizován o 29. ledna 2020 jako výsledek vašich komentářů. Pokud vám to pomůže, a zejména pokud jste to neudělali, použijte prosím následující ovládací prvky pro názory a sdělte nám, jak ji můžeme zlepšit.

Viz také

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×