Soubor můžete uložit do složky na pevném disku, do síťového umístění, do cloudu, na DVD, na plochu nebo na flash disk. I když musíte určit cíl, pokud se liší od výchozí složky, je proces ukládání stejný bez ohledu na to, jaký cíl zvolíte. Ve výchozím nastaveníMicrosoft 365 programy ukládají soubory do výchozí pracovní složky.
Soubor můžete navíc uložit v jiném formátu, například ve formátu RTF, CSV nebo PDF.
Uložení souboru do OneDrive nebo SharePoint umožňuje přístup k souboru na libovolném zařízení a umožňuje funkce, jako je automatické ukládání a historie verzí, což může pomoct zabránit ztrátě dat, pokud se soubor neočekávaně zavře.
Uložení souboru:
-
Stiskněte CTRL+S nebo vyberte Soubor > Uložit.
Tip: Na panelu nástrojů Rychlý přístup můžete také vybrat uložit
. -
Pokud soubor ukládáte poprvé, musíte zadat jeho název.
Tip: Uložte soubor do cloudového umístění, jako je OneDrive nebo SharePoint, abyste k němu měli přístup odkudkoli, mohli spolupracovat s ostatními v reálném čase a přistupovat k historii verzí.
Pokud jste přihlášení, ve výchozím nastavení se soubory ukládají do OneDrive. Pokud chcete aktuální soubor uložit někam jinam, kliknutím na rozevírací seznam Umístění zobrazte další naposledy použitá umístění. Pokud tam požadované umístění není, můžete výběrem možnosti Další možnosti uložení otevřít celé okno Uložit jako.
Tip: Pokud soubor uložíte do OneDrive nebo SharePoint, bude automatické ukládáníve výchozím nastavení povolené, takže si nemusíte pamatovat, že jste soubor uložili.
Pokud chcete změnit výchozí umístění pro ukládání do jedné z ostatních naposledy použitých složek, vyberte rozevírací seznam Umístění , klikněte pravým tlačítkem myši na umístění složky, které chcete nastavit jako výchozí, a vyberte Nastavit jako výchozí umístění.
Pokud chcete soubor uložit do jiného umístění než do naposledy použitých složek, vyberte Další umístění. Pokud jste tuto aktualizaci ještě neobdrželi, budou vaše aplikace Office dál používat nabídku Soubor k uložení.
Tipy:
-
Nabídku Soubor můžete otevřít také stisknutím klávesy F12 nebo výběrem možnosti Soubor > Uložit jako .
-
Pokud jste při zavírání dokumentu zvyklí používat klávesové zkratky, například ALT+F4, můžete rychle zvolit možnost Neukládat soubor pomocí klávesové zkratky pro toto tlačítko (ALT+N).
Uložení kopie jako nový soubor (Uložit jako)
Tip: Pokud chcete vytvořit nový soubor založený na existujícím souboru, ale chcete, aby se změny uložily jenom v novém souboru, je vhodné před provedením jakýchkoli změn uložit kopii . Díky tomu zůstane původní soubor beze změny a všechny provedené úpravy budou v nové kopii. Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na původní soubor a vybrat otevřít kopii.
-
Stiskněte F12 nebo klikněte na Soubor > Uložit kopii.
-
Ve výchozím nastavení Office uloží kopii do stejného umístění jako původní. Pokud jste spokojení se stávajícím umístěním, přejděte ke kroku 3. Pokud chcete novou kopii uložit do jiného umístění, zvolte ji v tuto chvíli.
Umístění
Popis
Weby – [Název vaší společnosti]
Knihovny dokumentů na SharePointu nebo ve skupinách Office 365
OneDrive – [Název vaší společnosti]
OneDrive pro firmy
OneDrive – osobní
OneDrive pro zákazníky prostřednictvím účtu Microsoft
Tento počítač
Vaše místní zařízení, včetně všech připojených pevných disků nebo flash disků
Procházení
Otevře se Průzkumník souborů, ve kterém můžete přejít do libovolného umístění na počítači.
-
Pojmenujte novou kopii a klikněte na Uložit.
Původní soubor se zavře a budete pracovat v nové kopii, kterou jste právě vytvořili.
Tip: Pokud vytváříte nové soubory z existujících souborů často, může být vhodné použít šablony, které proces zjednoduší a lépe zabezpečí. Další informace najdete v článku Vytvoření šablony.
Uložení souboru v jiném formátu
Soubor můžete chtít uložit v jiném formátu, abyste ho vy nebo někdo jiný mohli otevřít v jiné aplikaci nebo starší verzi. Můžete například chtít uložit dokument Word jako soubor RTF (Rich Text File) nebo Excel sešit jako soubor Comma-Separated Values (CSV).
Důležité informace: Pokud soubor Office uložíte v jiném formátu, než je formát Open XML (například .DOCX, .XLSX nebo .PPTX), některá propojená prostředí a moderní funkce, jako je automatické ukládánínebo kontrola přístupnosti , na něm nebudou fungovat.
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na Uložit jako.
-
Vyberte umístění pro uložení souboru, jako je třeba OneDrive nebo Tento počítač.
-
Do pole Název souboru zadejte nový název souboru.
-
V seznamu Uložit jako typ klikněte na formát souboru, do kterého chcete soubor uložit. Například klepněte na formát RTF (.rtf), Word 97-2003 (.doc), webové stránky (.htm nebo .html) nebo čárkami (.csv).
Další informace o ukládání souborů ve formátech PDF (.pdf) nebo XPS (.xps) najdete v tématu Uložení nebo převod do formátu PDF nebo XPS.
-
Klikněte na Uložit.
Zálohování a obnovení souborů
Způsob zálohování a obnovení souborů závisí na tom, kam a kdy jste je uložili. Pokud chcete získat další informace o funkci, včetně toho, které verze Office ji podporují, vyberte název funkce v následující tabulce.
Uloženo v OneDrive
|
Vlastnosti |
|
Automatické ukládání uloží soubor automaticky, když je soubor uložen v OneDrive nebo SharePoint v Microsoftu 365. |
|
Historie verzí umožňuje zobrazit a obnovit předchozí verze souborů uložených v OneDrive nebo SharePoint v Microsoftu 365. |
|
Na počítači s Windows můžete zálohovat složky Plocha, Dokumenty a Obrázky pomocí OneDrive zálohování složek na počítači. Podívejte se také na soubory, které se ve výchozím nastavení ukládají na OneDrive v Windows 10. |
|
Obnovení OneDrivu (jenom předplatné) Pokud se vaše OneDrive soubory odstraní, přepíšou, poškodí nebo nakazí malwarem, můžete obnovit celou OneDrive. |
|
Obnovení odstraněných souborů nebo složek na OneDrivu Soubory a složky, které jste odstranili z OneDrive, můžete obnovit. |
Uloženo do zařízení
Pokud je zapnuté automatické obnovení a soubor se neočekávaně zavře, při příštím otevření aplikace Office se otevře Funkce Obnovení dokumentu. Můžete také obnovit starší verzi souboru Office.
Důležité informace: I když je zapnuté automatické obnovení, měli byste soubor během práce často ukládat, abyste se vyhnuli ztrátě dat kvůli neočekávanému výpadku napájení nebo jinému problému.
V Office 2016 můžete uložit kopii jako nový soubor nebo v jiném formátu nebo jinam.
Uložení kopie jako nový soubor (Uložit jako)
Tip: Pokud se chystáte vytvořit nový soubor založený na existujícím souboru, ale jenom chcete uložit změny do nového souboru, je vhodné nejdříve uložit kopii, než provedete nějaké změny. Díky tomu zůstane původní soubor beze změny a všechny provedené úpravy budou v nové kopii.
-
Stiskněte F12 nebo klikněte na Soubor > Uložit kopii.
-
Ve výchozím nastavení Office uloží kopii do stejného umístění jako původní. Pokud chcete novou kopii uložit do jiného umístění, zvolte ji v tuto chvíli. Pokud jste spokojení se stávajícím umístěním, přejděte ke kroku 3.
-
Pojmenujte novou kopii a klikněte na Uložit.
Původní soubor se zavře a budete pracovat v nové kopii, kterou jste právě vytvořili.
Tip: Pokud vytváříte nové soubory z existujících souborů často, může být vhodné použít šablony, které proces zjednoduší a lépe zabezpečí. Další informace najdete v článku Vytvoření šablony.
Zvolení jiného umístění pro uložení souboru
Během procesu ukládání nebo ukládání kopie popsaného nahoře můžete zvolit jiné umístění pro uložení souboru.
-
Vyberte umístění v cloudu, na webu nebo na zařízení, kam chcete soubor uložit.
Umístění
Popis
Weby – [Název vaší společnosti]
Knihovny dokumentů na SharePointu nebo ve skupinách Office 365
OneDrive – [Název vaší společnosti]
OneDrive pro firmy
OneDrive – osobní
OneDrive pro zákazníky prostřednictvím účtu Microsoft
Tento počítač
Vaše místní zařízení, včetně všech připojených pevných disků nebo flash disků
Procházení
Otevře se Průzkumník souborů, ve kterém můžete přejít do libovolného umístění na počítači.
-
Vyberte složku v seznamu naposledy použitých složek nebo (když v seznamu nevidíte požadované umístění) klikněte na Procházet.
-
Potvrďte název souboru, který chcete použít, a klikněte na Uložit.
Uložení souboru v jiném nebo starším formátu
Soubor můžete chtít uložit v jiném formátu, abyste ho vy nebo někdo jiný mohli otevřít v jiné aplikaci nebo starší verzi. Můžete například chtít uložit dokument aplikace Word 2016 ve formátu RTF nebo sešit aplikace Excel jako soubor ve formátu CSV.
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na Uložit jako.
-
Vyberte umístění pro uložení souboru, jako je třeba OneDrive nebo Tento počítač.
-
Do pole Název souboru zadejte nový název souboru.
-
V seznamu Uložit jako typ klikněte na formát souboru, do kterého chcete soubor uložit. Například klepněte na formát RTF (.rtf), Word 97-2003 (.doc), webové stránky (.htm nebo .html) nebo čárkami (.csv).
Poznámka: Další informace o ukládání souborů ve formátech PDF (.pdf) nebo XPS (.xps) najdete v tématu Uložení nebo převod do formátu PDF nebo XPS.
-
Klikněte na Uložit.
Uložení souboru jako kopie nebo do jiného umístění v Office 2013
-
Vyberte umístění v cloudu, na webu nebo na zařízení, kam chcete soubor uložit.
Umístění
Popis
Weby – [Název vaší společnosti]
SharePoint Server 2013 nebo dřívější knihovny dokumentů
OneDrive – [Název vaší společnosti]
OneDrive pro práci nebo školu
OneDrive – osobní
OneDrive pro zákazníky prostřednictvím vašeho účtu Microsoft
Jiná webová umístění
Jakékoliv jiné weby, u kterých máte přístup k ukládání souborů
Počítač
Vaše místní zařízení
-
Vyberte složku v seznamu naposledy použitých složek nebo (když v seznamu nevidíte požadované umístění) klikněte na Procházet.
-
Potvrďte název souboru, který chcete použít, a klikněte na Uložit.
Když použijete dialogové okno Uložit jako, můžete také v navigačním podokně soubor uložit do nového umístění.
-
Pokud chcete vybrat složku nebo zadat cestu ke složce, použijte panel Adresa.
-
Pokud chcete rychle zobrazit umístění, která často používáte, použijte navigační podokno.
-
Pokud chcete zobrazit další typy souborů, klikněte na šipku.
V dialogovém okně Uložit jako také můžete soubor přejmenovat nebo můžete kliknout na jinou složku a změnit umístění, kam se soubor uloží.
Soubor můžete chtít uložit v jiném formátu, abyste ho vy nebo někdo jiný mohli otevřít v jiné aplikaci nebo starší verzi. Můžete například chtít uložit dokument Word jako soubor RTF (Rich Text File) nebo Excel sešit jako soubor Comma-Separated Values (CSV).
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na Uložit jako.
-
Vyberte umístění pro uložení souboru, jako je třeba OneDrive nebo Tento počítač.
-
Do pole Název souboru zadejte nový název souboru.
-
V seznamu Uložit jako typ klikněte na formát souboru, do kterého chcete soubor uložit. Můžete například kliknout na formát RTF (RTF), webovou stránku (.htm nebo .html) nebo čárkami (.csv).
Poznámka: Další informace o ukládání souborů ve formátech PDF (.pdf) nebo XPS (.xps) najdete v tématu Uložení nebo převod do formátu PDF nebo XPS.
-
Klikněte na Uložit.
Pokud používáte Office 2010, můžete soubory uložit ve starší verzi Microsoft 365 výběrem verze v seznamu Uložit jako typ v dialogovém okně Uložit jako . Dokument Word 2010 (.docx) můžete například uložit jako dokument 97–2003 (.doc).
Poznámky:
-
Office 2010 pokračuje v používání formátů souborů založených na jazyce XML, jako jsou .docx, .xlsx a .pptx, zavedené v Office 2007. Proto lze soubory vytvořené v aplikacích Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 a Microsoft PowerPoint 2010 otevřít v Office 2007 aplikacích bez speciálních doplňků nebo ztráty funkčnosti. Další informace naleznete v tématu Formáty Open XML a přípony názvů souborů.
-
Další informace o kompatibilitě souborů z různých verzí najdete v tématu Použití kontroly kompatibility.
Informace o ukládání souborů .ACCDB aplikace Microsoft Access 2010 ve starším formátu .MDB najdete v tématu Převod databáze .accdb do staršího formátu souboru.
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na Uložit jako.
-
Do pole Název souboru zadejte nový název souboru.
-
Klikněte na Uložit.
Když použijete dialogové okno Uložit jako, můžete také v navigačním podokně soubor uložit do nového umístění.
-
Pokud chcete vybrat složku nebo zadat cestu ke složce, použijte panel Adresa.
-
Pokud chcete rychle zobrazit umístění, která často používáte, použijte navigační podokno.
-
Pokud chcete zobrazit další typy souborů, klikněte na šipku.
V dialogovém okně Uložit jako také můžete soubor přejmenovat nebo můžete kliknout na jinou složku a změnit umístění, kam se soubor uloží.
Soubor můžete chtít uložit v jiném formátu, abyste ho vy nebo někdo jiný mohli otevřít v jiné aplikaci nebo starší verzi. Můžete například chtít uložit dokument Word jako soubor RTF (Rich Text File) nebo Excel sešit jako soubor Comma-Separated Values (CSV).
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na Uložit jako.
-
Vyberte umístění pro uložení souboru, jako je třeba OneDrive nebo Tento počítač.
-
Do pole Název souboru zadejte nový název souboru.
-
V seznamu Uložit jako typ klikněte na formát souboru, do kterého chcete soubor uložit. Můžete například kliknout na formát RTF (RTF), webovou stránku (.htm nebo .html) nebo čárkami (.csv).
Poznámka: Další informace o ukládání souborů ve formátech PDF (.pdf) nebo XPS (.xps) najdete v tématu Uložení nebo převod do formátu PDF nebo XPS.
-
Klikněte na Uložit.
Pokud používáte Office 2010, můžete soubory uložit ve starší verzi Microsoft 365 výběrem verze v seznamu Uložit jako typ v dialogovém okně Uložit jako . Dokument Word 2010 (.docx) můžete například uložit jako dokument 97–2003 (.doc).
Poznámky:
-
Office 2010 pokračuje v používání formátů souborů založených na jazyce XML, jako jsou .docx, .xlsx a .pptx, zavedené v Office 2007. Proto lze soubory vytvořené v aplikacích Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 a Microsoft PowerPoint 2010 otevřít v Office 2007 aplikacích bez speciálních doplňků nebo ztráty funkčnosti. Další informace naleznete v tématu Formáty Open XML a přípony názvů souborů.
-
Další informace o kompatibilitě souborů z různých verzí najdete v tématu Použití kontroly kompatibility.
Informace o ukládání souborů .ACCDB aplikace Microsoft Access 2010 ve starším formátu .MDB najdete v tématu Převod databáze .accdb do staršího formátu souboru.
Pozorně vám nasloucháme
Tento článek byl v důsledku komentářů aktualizován 29. ledna 2020. Pokud vám to pomohlo, a hlavně pokud ne, pomocí ovládacích prvků pro zpětnou vazbu níže nám dejte vědět, jak to můžeme zlepšit.
