Pokud OneDrive dokument nasdílíte s ostatními, aby ho mohli prohlížet a upravovat ostatní, může být užitečné vědět, kdy na tomto souboru nějakou akci udělali. Nechcete, aby se soubor neustále zkontroloval v semifinále
Existují tři různé typy oznámení, které můžete vybrat pro příjem, Podívejme se tedy na:
-
V aplikaci můžete dostávat oznámení přímo ve Wordu, PowerPointu nebo Excelu, když ostatní sdílíte soubor s prováděním změn, úprav, komentářů atd.
-
Centrum oznámení : když vám spolupracovníci začnou upravovat soubor, můžete dostávat oznámení v centru akcí Windows 10 nebo v centru oznámení vašeho mobilního zařízení.
-
E-mail – po změně nebo přidání komentáře k souboru se můžete rozhodnout, že dostanete e-mailové oznámení.
Jak to funguje
Podívejme se, jak můžete snadno nastavit a používat tato oznámení.
V aplikaci pro oznámení vidíte, které soubory byly změněny a kým. Přesné prostředí se může v různých aplikacích a platformách lišit.
Podokno Historie verzí
Microsoft 365 má v podokně Historie verzí koncept pro všechny dokumenty uložené v OneDrive nebo SharePoint. V podokně Historie verzí se zobrazí po uložení souboru a kým. Pokud ho chcete otevřít, stačí kliknout na jeho název v záhlaví v horní části okna a vybrat historii verzí.
Pokud v PowerPoint pro Microsoft 365 nebo PowerPoint pro web sdílíte prezentaci snímků a další uživatelé provedou v souboru změny, zobrazí se vám upozornění s malým nápisem, který vám umožní zjistit, kdo v prezentaci provedl změny, i když jste byli pryč.
Pokud je soubor uložený na OneDrive, dostanete upozornění v centru akcí Windows 10 nebo v centru oznámení pro iOS nebo Android, když lidé začnou v souboru dělat změny.
Windows 10
Android
Abyste to mohli povolit, musíte mít nainstalovaný Synchronizační aplikace OneDrivu a musíte být přihlášení. Synchronizační aplikace OneDrivu je ve výchozím nastavení nainstalovaný ve Windows 10 a za předpokladu, že jste se k Windows přihlásili pomocí svého účtu Microsoft, jako většina lidí, nemusíte k těmto oznámením učinit žádné další kroky.
Starší verze Windows najdete v desktopové aplikaci OneDrive pro předchozí verze Windows.
Pokud potřebujete nainstalovat OneDrive mobilní aplikaci na zařízení s iOS nebo Androidem, můžete si ji stáhnout zdarma z App Storu.
Zapnutí nebo vypnutí oznámení pro všechny soubory
Pokud chcete zakázat upozornění pro všechny soubory, přejděte do nastavení aplikace OneDrive:
Windows
Klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu OneDrive (vypadá jako bílý Cloud) na panelu systému na hlavním panelu a vyberte Nastavení. Na kartě Nastavení se zobrazí zaškrtávací políčko pro povolení nebo zakázání oznámení.
Android
Pokud chcete vypnout upozornění na zařízení s Androidem, spusťte aplikaci OneDrive, klepněte na nabídku v levém horním rohu a klepněte na informační tlačítko (vypadá jako "i" v kruhu) v pravé horní části dialogového okna, které se zobrazí. Na obrazovce, která se objeví, se zobrazí informace o tomto účtu a možnosti pro zapnutí nebo vypnutí oznámení o různých činnostech, například když někdo sdílí soubor s vámi nebo když upraví soubor, který s vámi sdílíte.
iOS
Pokud chcete povolit nebo zakázat oznámení v iOS, postupujte takto:
-
Otevřete aplikaci Office, třeba Word nebo Excel.
-
Klepněte na tlačítko profil. Je to v blízkosti levého horního rohu s vašimi iniciálami.
-
V dolní části dialogového okna, které se zobrazí, zvolte nabízená oznámení.
V tomto dialogovém okně můžete povolit nebo zakázat nabízená oznámení pro tuto aplikaci úplně nebo povolit nebo zakázat jednotlivé typy oznámení, jako jsou oznámení o produktu nebo když někdo @Mentions vy. Uvědomte si, že tato nastavení oznámení jsou pro aplikaci samostatná osoba, takže můžete povolit oznámení pro Word, například ne pro Excel. To taky znamená, že pokud potřebujete oznámení ve Wordu, Excelu a PowerPointu, budete je muset v každé aplikaci povolit jednotlivě.
Zapnutí nebo vypnutí oznámení pro jeden soubor
Pokud chcete tato oznámení vypnout, otevřete webový prohlížeč a přejděte na https://OneDrive.Live.com. Přejděte do knihovny dokumentů a najděte soubor, u kterého chcete vypnout oznámení. Vyberte ho a klikněte na tlačítko informace do pravého horního rohu obrazovky (nebo klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a zvolte Podrobnosti). Vedle názvu souboru v pravém horním rohu informačního panelu se zobrazí ikona oznámení, která vypadá jako zvonek. Kliknutím na tuto ikonu vypnete oznámení pro tento soubor.
OneDrive vám pošle e-mailová oznámení, když uživatelé promění vaše sdílené soubory ve výchozím nastavení. Pokud chcete tuto funkci vypnout, přejděte na https://OneDrive.Live.com/Options/NotificationOptions
Informace o tom, jak získat e-mailovou zprávu o dokumentech uložených v SharePoint, najdete v tématu Vytvoření upozornění na změnu souboru nebo složky na SharePointu.
Dejte nám vědět.
Tento článek byl naposledy aktualizován společností Robert dne 4. dubna 2019 v důsledku vašich komentářů. Pokud vám to pomůže, a zejména pokud jste to neudělali, použijte prosím následující ovládací prvky pro názory a sdělte nám, jak ji můžeme zlepšit.
Související témata
Spolupráce na wordových dokumentech pomocí spoluvytváření
souborů v reálném čase v knihovně
dokumentůspolečně na powerpointových prezentacích
