Usnadnění práce v Office

Office funguje stále efektivněji a přináší nové cloudové funkce, se kterými můžete ušetřit čas a dosahovat lepších výsledků. Tyto funkce pomáhají vylepšovat práci s textem ve Wordu a Outlooku, analyzovat data v Excelu a vytvářet dynamické prezentace v PowerPointu.

Poznámka: Mnohé z těchto funkcí jsou dostupné jenom v případě, že máte předplatné Microsoft 365. Pokud jste předplatitelem Microsoft 365, ujistěte se, že máte nejnovější verzi Office.

Pojďme se podívat na některé nové služby, které Microsoft Office nabízí. Ukážeme vám, jak je zapnout a vypnout.

Nápady v Excel

Funkce Návrhy v Excelu vám umožní lépe porozumět vašim datům prostřednictvím souhrnných vizualizací, trendů a vzorů. Jednoduše klikněte na buňku v oblasti dat a potom klikněte na tlačítko nápady na kartě Domů . Funkce návrhů v Excelu zanalyzuje data a zobrazí k nim zajímavé vizualizace v podokně úloh.

Animovaný obrázek funkce Návrhy v Excelu v akci

Další informace najdete v tématu jaká data v nápadech fungují?

PowerPoint Designer

PowerPoint Designer umožňuje snadno jediným kliknutím vytvářet poutavé snímky. Při vytváření obsahu na snímku se Designer na pozadí snaží najít pro tento obsah profesionálně navržené rozložení.

Tato funkce je dostupná jenom v případě, že máte předplatné Microsoft 365. Pokud máte předplatné Microsoft 365, ujistěte se, že máte nejnovější verzi Office.

Působivé možnosti oznámení

Další informace najdete v tématu Informace o PowerPoint Designeru.

Editor

Editor pomáhá zlepšit psaní ve Wordu a Outlooku pro web tím, že identifikuje slova a fráze, které by mohly být vyleštěnější. Editor analyzuje text při psaní a dává návrhy, když nalezne pravopisné chyby a možnosti pro zlepšení syntaxe.

Přímý přechod z jednoho problému na další na kartě návrh

Když je editor povolený, vylepšené návrhy pravopisu a gramatiky vám budou automaticky k dispozici, ať používáte místní nabídku nebo podokno úloh.

Další informace o editoru najdete v článku Editor je váš inteligentní psací asistent v dokumentech, pošta a webu.

Inteligentní vyhledávání

Pokud chcete získat výsledky hledání, aniž byste museli opustit aplikaci, využijte podokno inteligentní vyhledávání se svým úkolem. Když vyberete slovo nebo frázi, klikněte na ni pravým tlačítkem a pak zvolte inteligentní vyhledávání. Podokno Výsledky inteligentního vyhledávání obsahuje definice, témata, Wikipedie články a nejčastější hledání z webu. K inteligentnímu vyhledávání se můžete kdykoli připojovat tak, že přejdete na reference> >vyhledávání.

Podokno Výsledky inteligentního vyhledávání

Tip: Pokud jste na dotykové zařízení, vyberte ho poklepáním a potom klepněte na inteligentní vyhledávání.

Další informace o inteligentním vyhledávání najdete v článku Využití funkce Inteligentní vyhledávání k porozumění věcem, na kterých pracujete.

Translator

Word může přeložit vybraná slova, slovní spojení nebo celé dokumenty do 60 různých jazyků nebo z těchto jazyků.

Tato funkce je dostupná jenom v případě, že máte předplatné Microsoft 365. Pokud máte předplatné Microsoft 365, ujistěte se, že máte nejnovější verzi Office.

Další informace o aplikaci Word Translator najdete v tématu přeložení textu do jiného jazyka.

Autokar

V PowerPointu pro web si můžete vyslechnout svou prezentaci a na autokaru, který vám prezentuje, doporučujeme poradit s pacing, volbou Wordu, původní verzí a dalšími. Na kartě prezentace se nachází prezentující.

Zpráva o zkoušce od Autokara prezentujícího.

Další informace najdete v článku vyzkoušení prezentace s autokarem.

Automatický alternativní text

Office vám pomůže upravit dokumenty, e-maily a prezentace tak, aby podporovaly přístupnost pro uživatele používající čtečky obrazovky – navrhne vám alternativní text (textový popis obrázku, který osoba používající čtečku obrazovky uslyší, kdy přejde na váš obrázek) pro obrázky. V závislosti na tom, jaký obrázek máte, vám někdy tato funkce může navrhnout celou větu popisného textu, jindy vám navrhne popisné značky.

Tato funkce je dostupná jenom v případě, že máte předplatné Microsoft 365. Pokud máte předplatné Microsoft 365, ujistěte se, že máte nejnovější verzi Office.

Tuto funkci můžete zapnout nebo vypnout takto: Přejděte na Soubor > Možnosti > Usnadnění přístupu. Nastavení této funkce najdete v části Automatický alternativní text.

A mnoho dalších funkcí...

Naše portfolio funkcí se rozrůstá každý měsíc. Tady jsou příklady dalších služeb, které jsme přidali:

Povolení a zakázání těchto funkcí

Při prvním otevření Microsoft 365 desktopové aplikace se zobrazí okno s přehledem, jestli chcete tyto funkce povolit.

Ať už zvolíte kteroukoli možnost, můžete svoje rozhodnutí kdykoli změnit. Otevřete Microsoft 365 desktopovou aplikaci ve Windows, přejděte na soubor > účet (nebo na účet Office v Outlooku) a vyberte Spravovat nastavení v části soukromí účtu

Panel Účet zobrazující Ochranu osobních údajů účtu, tlačítko Spravovat nastavení

PowerPoint Designer

PowerPoint Designer umožňuje snadno jediným kliknutím vytvářet poutavé snímky. Při vytváření obsahu na snímku se Designer na pozadí snaží najít pro tento obsah profesionálně navržené rozložení.

Když vyberete návrh designu, okamžitě se zobrazí v plné velikosti na snímku.

Další informace najdete v tématu Informace o PowerPoint Designeru.

Tato funkce je jenom pro předplatitele. Tato funkce je dostupná jenom pro předplatitele Microsoftu 365 pro desktopové klienty s Windows.

Translator

Word může přeložit vybraná slova, slovní spojení nebo celé dokumenty do 60 různých jazyků nebo z těchto jazyků.

Další informace o aplikaci Word Translator najdete v tématu přeložení textu do jiného jazyka.

Tato funkce je jenom pro předplatitele. Tato funkce je dostupná jenom pro předplatitele Microsoftu 365 pro desktopové klienty s Windows.

Inteligentní vyhledávání

Pokud chcete získat výsledky hledání, aniž byste museli opustit aplikaci, využijte podokno inteligentní vyhledávání se svým úkolem. Když vyberete slovo nebo frázi, kliknete na ni pravým tlačítkem a zvolíte inteligentní vyhledávání, v podokně inteligentní vyhledávání se zobrazí definice, témata, Wikipedie články a nejčastější hledání z webu. K inteligentnímu vyhledávání se můžete kdykoli připojit tak, že přejdete na odkaz > inteligentní vyhledávání.

Další informace o inteligentním vyhledávání najdete v článku Využití funkce Inteligentní vyhledávání k porozumění věcem, na kterých pracujete.

Automatický alternativní text ve Wordu a PowerPointu

Office vám pomůže upravit dokumenty, e-maily a prezentace tak, aby podporovaly přístupnost pro uživatele používající čtečky obrazovky – navrhne vám alternativní text (textový popis obrázku, který osoba používající čtečku obrazovky uslyší, kdy přejde na váš obrázek) pro obrázky. V závislosti na tom, jaký obrázek máte, vám někdy tato funkce může navrhnout celou větu popisného textu, jindy vám navrhne popisné značky.

Funkce dostupná jenom pro účastníky programu Office Insider Tato funkce je teď dostupná jenom pro účastníky programu Office Insider.

A mnoho dalších funkcí...

Naše portfolio funkcí se rozrůstá každý měsíc. Tady jsou příklady dalších služeb, které jsme přidali:

Povolení a zakázání těchto funkcí

Při prvním otevření Microsoft 365 desktopové aplikace se zobrazí okno s přehledem, jestli chcete tyto funkce povolit.

Ať už zvolíte kteroukoli možnost, můžete svoje rozhodnutí kdykoli změnit. Jednoduše otevřete Microsoft 365 desktopovou aplikaci na Macu, přejděte do nabídky aplikace (například Word nebo PowerPoint), vyberte Předvolby > Ochrana osobních údajůa pak v části inteligentní služby Officezaškrtněte políčko Povolit služby nebo jeho zaškrtnutí zrušte.

Povolení inteligentních funkcí na Macu

Máte dotaz týkající se Office?

Navštivte komunitu Microsoft Answers , kde můžete zobrazit otázky a odpovědi odeslané jinými lidmi nebo získat odpovědi na vlastní otázky.

Viz také

ochraně osobních údajů ve společnosti Microsoft

Propojené služby v Office

Jaké jsou novinky pro účastníky programu Office Insider

Usnadnění přístupu k powerpointovým prezentacím

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×