Přechod na Outlook pro Windows z Gmailu

Uspořádání doručené pošty

Uspořádání složky Doručená pošta v Outlooku pro Windows

Uspořádání složky Doručená pošta je prvořadým nejdůležitějším. Pokud chcete přejít z Gmail do Outlooku, tady je pár rozdílů v terminologii a funkčnosti mezi těmito dvěma aplikacemi:

  • Outlook používá složky, zatímco Gmail používá štítky, k organizování zpráv.

  • Outlook používá pravidla k řazení e-mailů do složek a kategorií, jak jsou doručovány. Gmail používá filtry. Outlook má taky filtry, ale v Outlooku můžete řadit doručenou poštu nebo složku.

  • Označení e-mailu v Outlooku příznakem je šarže, jako ukazujete e-mailu v Gmail.

Uspořádání e-mailů pomocí složek

  1. Vyberte zprávu.

  2. Vyberte Přesunout.

  3. Zvolte složku.

    Nebo přetáhněte e-mail do složky.

Přesunutí zprávy do složky v Outlooku

Vytvoření pravidel pro automatické seřazení e-mailů

Pravidla můžete nastavit jako komplikované nebo jednoduché. Tady je postup, jak rychle poslat všechny zprávy od jednoho odesílatele do určité složky:

  1. Klikněte na zprávu pravým tlačítkem myši.

  2. Vyberte pravidla.

  3. Zvolte vždycky přesouvat zprávy od [jméno odesílatele].

  4. Zvolte složku nebo vyberte Nový a vytvořte novou.

  5. Vyberte OK.

    Poznámka: Pokud chcete pravidlo složitější, klikněte na zprávu pravým tlačítkem myši a vyberte pravidla > vytvořit pravidlo. Přečtěte si téma Správa e-mailových zpráv pomocí pravidel pro další informace.

Vytvoření pravidla v Outlooku

Označení e-mailu pro zpracování

  1. Vyberte e-mail.

  2. Vyberte zpracovat.

  3. Vyberte možnost.

    Nebo najeďte myší na zprávu a vyberte příznak.

Zobrazení všech zpráv s příznakem:

  • Vyberte filtrovat e-maily > označené příznakem.

Označení zprávy příznakem pro zpracování v Outlooku

Archivace e-mailu

Pokud chcete uchovat čistou doručenou poštu, ale nechcete odstraňovat některé e-maily, použijte archiv . Na rozdíl od odstraněných zpráv lze prohledávat archivované zprávy.

  1. Vyberte jednu nebo více zpráv.

  2. Vyberte Archivovat.

Archivace e-mailu

Poznámka: Funkce a informace v této příručce se týkají Outlooku pošta jako dostupného prostřednictvím Microsoft 365.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×