Uspořádejte virtuální schůzku

Když chcete být spolu, ale nemůžete být na stejném místě, můžete zůstat ve spojení s lidmi, na které nejvíc záleží. Virtuální setkání je zábavný způsob, jak být v kontaktu a oslavovat zvláštní okamžiky, jako jsou narozeniny, svátky a milníky. Pro připojení zdaleka nepotřebujete důvod. Někdy jsou vzdálené schůzky jenom pro zábavu. Bez ohledu na příležitost jsme vás o to pokryli.

Začněte se základními prvky

Virtuální setkání je stejně jako každé setkání a budete se muset rozhodnout o několika věcech.

Uspořádání seznamu hostů

Až se rozhodnete, koho chcete pozvat na virtuální setkání, Outlook všechny kontaktní údaje na jednom místě. Odtud jste jen pár kliknutí od posílání pozvánek na schůzku.

Zkuste vytvořit Outlook kontakty. Potom můžete vytvořit adresář pro uspořádání kontaktů. Pokud se chcete sejít na Skype, můžete adresář synchronizovat se svým Skype kontaktů.

Rozhodněte se, kdy se má sejít

Mezi různými časovými pásmy a zaneprázdněni plány lidí může být někdy složité najít si dobrý čas, aby všichni mohli online online. Pomocí Pomocník pro plánování v Outlook nebo vytvořte FindTime hlasování, abyste určili nejlepší dostupnost pro vaši skupinu.

Pokud prostě nemůžete najít čas, aby se všichni setkali, můžete mít vždycky druhé setkání pro ty, kteří se k prvnímu nevolají.

Tip: Ať už si potřebujete vybrat čas na schůzku, zaregistrovat se k aktivitě nebo vybrat motiv pro vaše setkání, můžete v Microsoft Formsvytvořit průzkum, kvíz nebo hlasování.

Výběr způsobu, jak se sejít

Skype umožňuje snadno chatovat, spolupracovat a zůstat v kontaktu. Posílání zpráv je zdarma a můžete pozvat až 50 lidí. Fotky, videa a dokumenty navíc můžete sdílet přímo z Skype okna.

Pokud si nechcete nic zaregistrovat nebo stáhnout, můžete použít možnost Sejít se hned. Jednoduše vytvořte odkaz na schůzku, sdílejte ho s až 50 lidmi a připojte se k hovoru.

Stáhnout Skype nebo Použít schůzku

Představte si nápady na událost.

Celkový plán strany vám může pomoct s plynulým průběhem vaší online události. Zvažte hry, trivia, vyprávění příběhů nebo sdílení fotek, aby se mohli účastnit všichni.

Tip: S mnoha setkáními, která se přesouvá z osobně na online, můžete získat nápady, jak zůstat ve společnosti, i když jste sociálně odtažití. Přečtěte si těchto 5 nápadů pro vzdálená setkání.

Udržujte si přehled o svém setkání s PowerPoint párty

Lidé používají PowerPoint práci, ale je to také skvělý nástroj, který můžete použít v prostředí sociální sítě. Párty PowerPoint zábavný způsob, jak se ujistit, že vám během online setkání došla řeč. Předem vyberte téma a všichni si vytvořte vlastní PowerPoint prezentace, které se mají vzájemně sdílet.

Možnosti jsou nekonečné – sdílejte zábavná fakta, mluvte o svých koníčkech nebo tajných talentech, naučte se něco, co jste se naučili v posledních týdnech, nebo se ponořte do tématu, jako jsou oblíbené knihy nebo astrologie. Mějte rychlé a odlehčené prezentace, aby se mohl zapojit každý!

Vyzkoušejte jednu z těchto šablon nebo projděte všechny PowerPoint šablony.

Žádný učený z nebe nespadl

Před shromážděním se ujistěte, že jste se postarali o všechny podrobnosti. Vylešti své prezentační dovednosti pomocí kouče prezentovat.

Vyzkoušet trenéra prezentovat

Váš prohlížeč nepodporuje video.

Dokončení podrobností

Nasoudíte slova přesně tak, jak je

Používejte Microsoft Editor, což je služba využívající AI, která pomáhá vynést nejlepšího autora. Editor, který je dostupný ve Wordu nebo na webu, vám pomůže s návrhem dokonalé pozvánky pro vaši virtuální schůzku.

Shromažďovejte své nápady

Pokud děláte průzkum událostí online, shromážděte své nápady v Microsoft Edge kolekci. Rainbow unicorn birthday party? Oslava padesátého výročí? Všechno je hra.

Pozvat přátele a rodinu

Až budete připravení šířit novinky o vaší virtuální události, naplánujte si setkání v Outlook.

Nebo pokud máte Skype, zkuste naplánovat hovor v Skype.

Potřebujete mít dítě zaneprázdněné během hovoru?

Najděte si výběr poutavějších možností v aktivitách pro domácnosti pro vzdálené vyučující.

Spuštění testu

Pokud chcete mít bezproblémové online setkání, ujistěte se, že všechno vaše vybavení funguje správně, takže není čas na oslavu.

Přístup k aplikacím pomocí integrované kamery

Dejte aplikacím Skype oprávnění používat kameru, aby video fungovalo správně.

Vyberte Start > Nastavení > soukromí > fotoaparátua pak vyberte, které aplikace používejte kameru.

Připojení webkameru

Mnoho počítačů má integrované kamery nebo reproduktory. Externí webové kamery, sluchátka a další zařízení ale mohou zlepšit kvalitu vašeho videa. Než se setkáte, zvažte jejich propojení.

Zjistěte, jak připojit příslušenství

Přizpůsobení pozadí videochatu

Pokud chcete soustředit pozornost na vás, ne na vaši polohu, zkuste odebrat rušivé pozadí. Nebo si můžete nastavit zábavné pozadí související s motivem vaší akce.

Zjistěte, jak přizpůsobit pozadí pro Skype videohovory

Váš prohlížeč nepodporuje video.

Získání tipů pro videochaty

Od úhlů kamery po osvětlení a Bluetooth příslušenství se dozvíte, jak nastavit videohoz, který vypadá a zní skvěle.

Použití QuickAssistu k nastavení

Vaši hosté můžou mít různou úroveň pohodlí při nastavení zařízení pro videochat. Pokud potřebujete někomu pomoct, můžete pomocí quickassistu zobrazit jeho obrazovku nebo vyřešit problém.

Váš prohlížeč nepodporuje video.

Chyste se skvěle

Teď, když je čas se dát dohromady, použijte tyto tipy a triky k bezproblémové schůzce. Nechte zábavu začít!

Dejte všem možnost mluvit

Když nemluvíte, mluvte dál, abyste se vyhnuli tomu, abyste se navzájem povídali. Zastavte se a pak stavte, aby všichni měli možnost přispívat, hlavně ti, kteří se ještě nevysmívali.

Zjistěte, jak v aplikaci Skype

Zjistěte, jak sdílet obrazovku v Skype

Vytvoření programu

I když je skvělé mít online setkání bez formálního programu, s konkrétními otázkami nebo s malým seznamem poutavějších aktivit pro vaši skupinu vám může pomoct, když se konverzace ztupí. Například narozeninová oslava může mít všechny svícené svíčky na svém dortu najednou, nebo se lidé dají střídat se sdílením přání k narozeninám pro rok dopředu.

Pokračujte v konverzaci

Konec online setkání nemusí znamenat konec zábavy! Sdílejte obrázky a videa ze své události, abyste si pamatoval čas strávený společně. Upload a soubory, které chcete OneDrive, a pak se dozvíte, jak sdílet soubory a složky.

Líbilo se vám vaše setkání? V části Seznámit se můžete tam, kde jste odešli.

Chcete se dozvědět víc?

Buďte v bezpečí online

Prozkoumejte další sady

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

×