Zapnutí náhledu sdíleného kalendáře

1. Vyberte Soubor > Nastavení účtu > Nastavení účtu.

2. Vyberte změnit a potom Další nastavení.

3. Vyberte zapnout vylepšení sdíleného kalendáře (verze Preview) a pak OK.

4. Když se zobrazí zpráva, že se tyto změny projeví, musíte restartovat Outlook. OK

Jako organizátor, upravit události sdíleného kalendáře

Upravte událost pro celou řadu.

1. Vyberte událost.

2. Vyberte celou řadua pak OK.

3. Vyberte Upravit opakování a proveďte požadované změny.

   Pokud:

   • Prodloužení nebo ukončení řady schůzek

     Podrobnosti o schůzce v minulosti se nezmění a Pokud jste změnili určité události v řadě, změny se zruší a tyto události se pak budou shodovat s řadou.

   • Změna seznamu účastníků

     Nemusíte se rozhodnout, jestli chcete aktualizace odesílat pouze přidaným nebo odstraněným účastníkům , nebo Odeslat aktualizace všem účastníkům. Outlook si ho vyhledá.

4. Vyberte Odeslat aktualizaci.

Uložení konceptů schůzek a pozdější úpravy

Potřebujete uložit koncept a pracovat na něm později?

1. Vyberte Uložit a zavřete koncept.

   Outlook už automaticky neukládá do složky Koncepty . Pracovní verze schůzky se zobrazí jenom ve sdíleném kalendáři.

2. Vyberte koncept ve sdíleném kalendáři.

   Povšimněte si zprávy , že jste tuto pozvánku na schůzku neposlali ještě nahoře.

3. Proveďte úpravy a vyberte Odeslat.

Jako příjemce odpovědět na pozvání ke sdílené události kalendáře

Pokud:

• Zvolte možnost Neodesílat odpověď.

  Pokud vyberete přijmout > Neodesílat odpovědi, ostatní se můžou na kartě sledování dál zobrazit vaše odpověď.

• Změna názoru po odmítnutí pozvánky

  Pokud vyberete odmítnout a pak změníte názor, požádejte organizátora, aby pozvánku odeslal znovu. Vyberte odstraněné položky, vyberte nový e-maila odešlete organizátorovi e-mail.

• Odpověď na pozvánku s přílohami

  Chcete-li pozvání přijmout, vyberte přijmout , nebo vyberte Odpovědět > předat dál, ale nemůžete přidat žádné nové přílohy.