Klikněte pravým tlačítkem na zprávu a vyberte pravidla > vytvořit pravidlo.

Vyberte podmínku a co dělat se zprávou na základě podmínky.

Pokud chcete například přesunout zprávy s určitým názvem do určité složky, vyberte podmínku obsahuje , vyberte přesunout položku do složky, vyberte nebo vytvořte novou složku a pak vyberte OK.

Po vytvoření pravidla klikněte na OK.

Pokud chcete pravidlo použít hned, zaškrtněte políčko Spustit toto nové pravidlo pouze u zpráv v aktuální složce a pak vyberte OK.

Zpráva se teď zobrazí v této složce.

Vyberte soubor > Správa pravidel & upozornění > nového pravidla.

Vyberte šablonu.

Pokud chcete například označit zprávu příznakem:

• Vyberte Označit zprávy příznakem pro zpracování.

Upravte popis pravidla.

• Klikněte na podtrženou hodnotu, zvolte požadované možnosti a pak vyberte OK.

Vyberte Další.

Vyberte podmínky, přidejte příslušné informace a pak vyberte OK.

Vyberte Další.

Dokončení nastavení pravidla

• Pojmenujte pravidlo, nastavte možnosti pravidla a zkontrolujte popis pravidla. Klikněte na podtrženou hodnotu, kterou chcete upravit.

Vyberte Dokončit.

Určitá pravidla se spustí, jenom když je Outlook zapnutý. Pokud se zobrazí toto upozornění, vyberte OK.

Vyberte OK.