Správa schůzek, plánů a rozpočtů – je snadná díky systému Microsoft 365.

Správa dat pomocí dotazů

Vytváření základních dotazů

Fotka zařízení Surface Book

Vyzkoušejte to!

Pro rychlé vyhledávání a dotazy vytvořte základní dotaz, který vám umožní vyhledat data, která potřebujete, a získat odpovědi.

Vytvoření dotazu v návrhovém zobrazení

Návrhové zobrazení poskytuje větší kontrolu nad dotazem, který vytvoříte, než Průvodce dotazem.

  1. Otevřít návrhové zobrazení dotazu

    • Začněte tak, že vyberete vytvořit > Návrh dotazu.

      Ikona pásu karet návrhu dotazu

  2. Přidání zdrojů dat

    Nejdřív přidejte tabulku nebo dotaz obsahující data, která chcete zobrazit. (Ano, v uložených dotazech můžete vytvářet nové dotazy. Předpokládejme například, že jste vytvořili dotaz, který najde všechny výrobky od svých dodavatelů a seřadí je od nejvyššího po nejnižší číslo prodeje. Tento dotaz použijte jako zdroj dat pro nový dotaz, který například najde prodej produktů od dodavatelů v určité oblasti.)

    1. V dialogovém okně Zobrazit tabulku vyberte kartu obě .

    2. Vyberte požadované zdroje dat a po každém pramenu vyberte Přidat.

    3. Zavřete dialogové okno.

  3. Přidání výstupních polí

    Výstupní pole jsou data, která chcete zobrazit nebo zahrnout do sady výsledků dotazu.

    • Požadovaná pole přetáhněte ze zdroje dat v horním podokně dolů do prázdné buňky v řádku pole v dolním podokně.

      Snímek obrazovky se zobrazením všechny objekty Accessu

    Použití výrazu jako výstupního pole

    Chcete-li provést výpočty nebo použít funkci pro vytvoření výstupu dotazu, zahrňte výraz jako výstupní pole. Výraz může použít data z libovolného zdroje dat dotazu kromě funkcí, jako je například formát nebo funkce InStr a může obsahovat konstanty a aritmetické operátory.

    1. V prázdném sloupci návrhové mřížky dotazu vyberte řádek pole .

    2. Na kartě Návrh klikněte ve skupině nastavení dotazu na Tvůrce.

    3. Napište nebo vložte výraz. Na začátek výrazu zadejte název, který chcete použít pro výstup výrazu, ukončený dvojtečkou. Chcete-li například označit výraz "Naposledy aktualizováno", začněte výraz s: Poslední aktualizace:

      Případně můžete pomocí Tvůrce výrazů vytvořit výraz s prvky výrazu, Kategorie výrazůa hodnotami výrazů.

    Poznámka: Výrazy jsou výkonné a pružné s mnoha možnostmi. Další informace najdete v tématu Vytvoření výrazu.

  4. Zadání kritérií (volitelné)

    Pomocí kritérií můžete omezit (na hodnoty polí) záznamy, které dotaz vrací. Můžete například chtít zobrazit pouze produkty s jednotkovou cenou menší než $10.

    1. Chcete-li zadat kritéria, nejprve přetáhněte pole obsahující hodnoty do dolního podokna.

      Tip: Ve výchozím nastavení se po přidání pole data ve výsledcích dotazu vrátí. Pokud jste přidali požadované pole, nemusíte ho znovu přidat, abyste k němu použili kritéria.

    2. Pokud nechcete, aby se obsah pole ve výsledcích zobrazoval, zrušte zaškrtnutí políčka v řádku zobrazit.

    3. Do řádku kritéria pro pole zadejte výraz, který musí splňovat hodnoty polí (Pokud má být záznam zahrnut ve výsledcích). Třeba <10. (Další příklady najdete v tématu příklady kritérií dotazu.)

    4. Další kritéria můžete případně zadat do řádku Nebo pod řádkem Kritéria.

    Pokud zadáte jiná kritéria, budou vybrány záznamy, pokud hodnota pole splňuje některé z uvedených kritérií. Pokud jste například do tabulky Zákazníci zahrnuli pole State (stav ), určili jste jako kritéria a zahrnuté nebo řádky pro ID a WA, získáte záznamy pro zákazníky žijící v některém ze tří států.

  5. Sumarizace dat (volitelné)

    Data můžete sumarizovat, zejména v případě číselných dat. Můžete například chtít zobrazit průměrnou cenu nebo celkový prodej.

    1. V případě potřeby přidejte řádek součet do návrhové mřížky dotazu v dolním podokně. V návrhovém zobrazení vyberte na kartě Návrh ve skupině Zobrazit nebo skrýt možnost souhrny.

    2. U každého pole, které chcete sumarizovat, vyberte v řádku celkem funkci, kterou chcete použít. Dostupné funkce závisí na datovém typu pole.

  6. Spuštění nebo uložení dotazu

    • Pokud chcete spustit dotaz, klikněte ve skupině výsledky na kartě Návrh na Spustit.

    • Pokud chcete dotaz uložit pro pozdější použití, na panelu nástrojů Rychlý přístup vyberte uložit Ukládání . Zadejte popisný název dotazu a pak vyberte OK.

Chcete se dozvědět víc?

Školení k Excelu

Školení k Outlooku

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×