Správa dat pomocí dotazů

Začínáme s dotazy

Fotka zařízení Surface Book

Vyzkoušejte to!

Dotazy se používají k zodpovězení firemních nebo jiných otázek na základě dat a k rychlému a snadnému provedení hromadné aktualizace nebo odstranění informací z databáze.

Co jsou dotazy?

V Accessu jsou dotazy stejně jako otázky, které žádáte k vyhledání souvisejících, dokonce velmi konkrétních informací v databázi.

V dotazech někdy používáte data z jedné tabulky a z více než jednoho. Můžete například chtít najít telefonní číslo kontaktu, které vyžaduje jednoduchý dotaz na pole telefonního čísla pro konkrétní osobu v tabulce kontaktů. Nebo můžete kombinovat data z více tabulek, jako jsou informace o zákazníkovi a informace o objednávce, a zjistit, co zákazník objednal.

V Accessu je dotazem databázový objekt. Neukládá data. Místo toho zobrazuje data, která jsou uložená v tabulkách, a zajišťuje, aby data byla k dispozici pro práci. Dotaz může zobrazovat data z jedné nebo více tabulek, z jiných dotazů nebo z kombinace těchto dvou. Příklad:

  • Zobrazení dat pomocí výběrového dotazu Hledání a zobrazení informací z jedné nebo více tabulek zadáním kritérií, která musí data splňovat, a itemizing hodnot, které se mají zobrazit. Můžete třeba požádat o zobrazení všech produktů vytvořených společností Tailspin Toys.

  • Zadejte kritéria a prohledejte je. Vytvořte opakovaně použitelné dotazy, které se vždy zeptá na kritéria vyhledávání. Můžete například vytvořit dotaz, který vyzve uživatele k vyhledání jména dodavatele a zobrazí všechny produkty získané od tohoto dodavatele.

  • Aktualizace nebo přidání dat na základě dotazu Dotaz na data a potom pomocí výsledků automaticky zadejte nebo aktualizujte informace. Pokud například Tailspin Toys přidal "TT" na začátek názvů všech produktů, vyhledejte všechny produkty společnosti a aktualizujte názvy produktů tak, aby každá položka začínala řetězcem "TT" – vše prostřednictvím aktualizačního dotazu.

  • Odstranění dat na základě dotazu Hledání informací nebo záznamů a jejich odstranění Pokud třeba Tailspin hračky nejdou z podnikání a produkty společnosti už nejsou k dispozici, vyhledejte všechny jejich produkty a automaticky je odstraňujte z příslušných tabulek.

Pomocí Průvodce dotazem vytvořte výběrový dotaz s informacemi v zobrazení Datový list.

Poznámka: Některé prvky návrhu nejsou při použití Průvodce dostupné. V případě potřeby můžete dotaz po vytvoření upravit v návrhovém zobrazení.

Poznámka: Než vytvoříte dotaz, ujistěte se, že jste navázali vztahy mezi tabulkami v databázi, protože se používají při dotazu na data. Další informace najdete v článku Začínáme s relacemi mezi tabulkami a souvisejícími moduly v tomto školení.

Vytvoření dotazu

  1. Vyberte průvodce vytvořením > dotazů.

  2. Vyberte Průvodce jednoduchým dotazema pak vyberte OK.

  3. Vyberte tabulku nebo dotaz obsahující pole a potom přidejte pole do seznamu Vybraná pole . Až skončíte, vyberte Další.

    Přidejte tolik polí, kolik potřebujete, z libovolného požadovaného počtu tabulek.

    Pokud jste přidali pole číslo

    Pokud jste číselná pole přidali, průvodce se zeptá, jestli má dotaz vrátit podrobnosti nebo souhrnná data. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud chcete zobrazit jednotlivé záznamy, vyberte Podrobnostia pak Další. Přejděte ke kroku 4.

    • Pokud chcete zobrazit souhrnná číselná data, například průměry, vyberte Souhrn a pak vyberte Možnosti souhrnu. Určete pole, která chcete sumarizovat, a způsob sumarizace dat. Jsou uvedena pouze číselná pole. Pro každé číselné pole vyberte funkci:

      • Součet   Dotaz vrátí součet všech hodnot pole.

      • Průměr    Dotaz vrátí průměr hodnot pole.

      • Min    Dotaz vrátí nejnižší hodnotu pole.

      • Max   Dotaz vrátí nejvyšší hodnotu pole.

    • Pokud chcete, aby výsledky dotazu zahrnovaly počet záznamů ve zdroji dat, vyberte počet záznamů v tabulce Název pro tuto tabulku.

      Pokud jste přidali pole Datum a čas

      Průvodce dotazem vás vyzve, jak chcete hodnoty kalendářních dat seskupit. Předpokládejme třeba, že jste do dotazu přidali pole typu číslo, například cena, a pole Datum a čas, například čas transakce, a pak jste v dialogovém okně Možnosti souhrnu zadali, že chcete zobrazit průměrnou hodnotu pole Cena. Protože jste zahrnuli pole typu datum a čas, můžete vypočítat souhrnné hodnoty pro každou jedinečnou hodnotu data a času pro každý den, měsíc, Kvartál nebo rok.

      Vyberte časové období, které chcete použít k seskupení hodnot data a času, a pak vyberte Další.

      Poznámka: V návrhovém zobrazenímáte více možností seskupování hodnot data a času.

  4. Zadejte název dotazu.

  5. Určete, jestli chcete dotaz otevřít (v zobrazení datového listu) nebo upravit dotaz (v návrhovém zobrazení). Pak vyberte Dokončit.

Chcete se dozvědět víc?

Vytvoření a spuštění aktualizačního dotazu

Školení k Excelu

Školení k Outlooku

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×