Jednou z nejlepších věcí na desktopových databázích Accessu je schopnost ukládat velké objemy dat a udržovat je uspořádaná. Někdy ale skončíte s obrazovkou plnou čísel nebo textu a může být těžké vybrat, co je opravdu důležité. V tomto případě pomáhá podmíněné formátování. Můžete nastavit pravidla pro každé pole ve formuláři a automaticky zvýrazňovat hodnoty podle těchto pravidel.
Poznámka: Podmíněné formátování není kompatibilní s funkcí Publikovat ve službách Access Services v Accessu 2010, takže příkaz není k dispozici na kartě Formát , když pracujete na formuláři kompatibilním s webem. Podmíněné formátování není dostupné ani u webových aplikací pro Access. U standardních klientských formulářů ale může podmíněné formátování pomoct datům vyniknout podle pravidel, která nastavíte.
V tomto videu
Formátování polí na základě hodnot, které obsahují (nebo na výsledcích výrazu)
-
V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na formulář, který chcete změnit, a potom klikněte na Zobrazení rozložení.
-
Vyberte sloupec nebo pole, u kterého chcete použít podmíněné formátování. Pokud chcete použít stejná pravidla formátování pro více sloupců nebo polí, podržte stisknutou klávesu CTRL a klikněte na každou z nich, dokud nebudou vybrány všechny.
-
Na kartě Formát klikněte na Podmíněné formátování.
-
V dialogovém okně Správce pravidel podmíněného formátování klikněte na možnost Nové pravidlo.
-
Zadejte kritéria pro pravidlo.
-
Pokud chcete pole naformátovat na základě hodnot, které obsahují, vyberte v prvním seznamu možnost Hodnota pole Je a pak vyberte nebo zadejte požadovaná kritéria.
-
Pokud chcete pole naformátovat na základě výpočtu, vyberte v prvním seznamu Možnost Výraz je a zadejte výraz do pole. Další informace o výrazech naleznete v článku Úvod k výrazům.
-
Pokud chcete formátování použít u vybraného pole jenom v případě, že má pole fokus, vyberte v prvním seznamu možnost Pole má fokus .
-
-
Vyberte formátování, které chcete použít. Můžete nastavit následující styly:
-
Tučné
-
Kurzíva
-
Podtržení
-
Barva pozadí
-
Barva písma
-
Povolit (tato možnost zakáže pole, aby ho nebylo možné upravovat, a přepíše nastavení Barva pozadí a Barva písma).
Access při výběru možností zobrazí náhled formátování.
-
-
Klikněte na OK.
-
Pokud chcete do stejného pole nebo polí přidat nové pravidlo, klikněte na Nové pravidlo a opakujte tento postup z kroku 5.
Poznámka: Do každého pole nebo skupiny polí můžete přidat až 50 pravidel. Pravidla se vyhodnocují shora dolů. Jakmile jsou splněna kritéria pro pravidlo, Aplikace Access pro toto pravidlo použije formátování a nevyhodnocuje pravidla pod ním.
-
Po dokončení přidávání pravidel klikněte na OK v dialogovém okně Správce pravidel podmíněného formátování .
Porovnání hodnot napříč záznamy pomocí datových pruhů
-
V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na formulář, který chcete změnit, a potom klikněte na Zobrazení rozložení.
-
Vyberte sloupec nebo pole, u kterého chcete použít podmíněné formátování. Pokud chcete použít stejná pravidla formátování pro více sloupců nebo polí, podržte stisknutou klávesu CTRL a klikněte na každou z nich, dokud nebudou vybrány všechny.
-
Na kartě Formát klikněte na Podmíněné formátování.
-
V dialogovém okně Správce pravidel podmíněného formátování klikněte na možnost Nové pravidlo.
-
V části Vybrat typ pravidla vyberte Porovnat s jinými záznamy.
-
V části Upravit popis pravidla vyberte požadované možnosti a klikněte na OK.
