Když potřebujete data na první pohled vyprávět, použijte v Accessu datové pruhy. Datové pruhy můžete použít u číselných polí k vizuálním kontrastu dat mezi záznamy. Například v následující zprávě můžete rychle zjistit, jak byly marketingové výsledky některých školicích kurzů efektivnější z délkou datových pruhů v poli Výsledek. Data v poli Výsledek zobrazují porovnání před plánovaných dat registrace kurzu s údaji o docházkě po marketingovém úsilí.

Data bars in a report showing data comparisons.

V tomto článku

Přehled

Datové pruhy můžete použít u ovládacích prvků ve formulářích nebo sestavách, pokud je tento ovládací prvek vázaný na pole s číselným datovým typem. Užitečnost datových pruhů v Accessu se hodně rovná datovým pruhům v grafech Microsoft Excelu, které usnadňují vizuální porovnání hodnot. Délka datového pruhu představuje hodnotu v buňce. Delší pruh představuje vyšší hodnotu a kratší pruh představuje nižší hodnotu. Datové pruhy jsou ve formulářích nejužitečnější v zobrazení Datový list nebo v souvislém formulářovém zobrazení.

Použití datových pruhů pomocí Správce pravidel podmíněného formátování je snadné. Můžete přizpůsobit datové pruhy, které určují podmínky pro formát, a před jejich použitím zobrazit náhled efektů. Můžete si třeba přizpůsobit hodnoty pruhů tak, aby představovaly nejvyšší nebo nejnižší hodnoty, číslo nebo oblast procent.

formatting settings for data bars

Následující tabulka vysvětluje nastavení nižšího vizuálního limitu nebo možností nejkratšího pruhu:

Možnost

Výsledek

Nejnižší hodnota

Výchozí nastavení. Nastaví vizuální limit pro nejnižší hodnotu.

Číslo

Nastaví dolní mez lineární stupnice. Všechny hodnoty, které jsou menší než nebo rovné co nejmenšímu číslu pruhu, mají délku 0.

Procenta:

Zobrazí číslo jako nastavení čísla, ale limity se pro každou hodnotu umístí na procentuální hodnotu dolní mez ve srovnání se zbývajícími záznamy v sadě záznamů.

Následující tabulka vysvětluje nastavení nejvyššího vizuálního limitu nebo možností nejdelšího pruhu:

Možnost

Výsledek

Nejvyšší hodnota

Výchozí nastavení. Nastaví vizuální limit pro nejvyšší hodnotu.

Číslo

Nastaví horní mez lineární stupnice přechodu. Všechny položky, které jsou větší nebo rovny nejdelšímu číslu pruhu, zcela vyplní ovládací prvek.

Procenta:

Vypadá podobně jako nastavení čísel s výjimkou limitů nastavených na procentuální hodnotu horní mez pro každou hodnotu ve srovnání se zbývajícími záznamy v sadě záznamů.

Začátek stránky

Použití datových pruhů v sestavě

Pokud chcete zobrazit snímek trendů nebo porovnání dat s velkým objemem dat, jako jsou třeba nejprodávanější a nejprodávanější hračky ve výkazu o prodeji svátků, může být dobrou volbou formátování sestavy datovými pruhy. V sestavě prodejů by například bylo snazší pochopit trend prodeje pro konkrétní oblast při použití datových pruhů.

Pokud chcete v sestavě použít datové pruhy, proveďte následující kroky:

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na sestavu v navigačním podokně a potom klikněte na zobrazení rozložení.

  2. Vyberte ovládací prvek, u kterého chcete použít datové pruhy.

  3. Na kartě Formát klikněte ve skupině Podmíněné formátování na Podmíněné formátování.

  4. V dialogovém okně Správce pravidel podmíněného formátování klikněte na Nové pravidlo.

  5. V dialogovém okně Nové pravidlo formátování vyberte v části Vyberte typpravidla možnost Porovnat s jinými záznamy.

  6. V části Upravit popis pravidlazadejte pravidlo, které bude určovat, kdy a jaký formát datového pruhu se má použít.

    the new formatting rule dialog box

  7. Pokud chcete zobrazit datové pruhy bez číselných hodnot pole, vyberte možnost Zobrazit pouze panel.

    Následující ilustrace znázorňují instance zobrazení pouze datových pruhů a datových pruhů s odpovídajícími hodnotami.

    apply data bars without the numeric value being displayed

    data bars displayed with data

    Poznámka:  Datové pruhy hodnoty po spuštění režimu úprav dočasně zmizí.

  8. Vyberte možnosti pro možnosti Nejkratší pruh a Nejdelší pruh a potom kliknutím na šipku barvy pruhu vyberte standardní nebo vlastní barvu pruhu.

    Poznámka:  V náhledu se zobrazuje přechodové zobrazení barvy pruhu.

  9. Zavřete dialogová okna tak, že dvakrát kliknete na OK.

  10. Pokud chcete změnit písmo u zobrazené hodnoty, proveďte následující kroky:

    1. Vyberte buňku a stiskněte Alt+Enter, pokud ještě není otevřený seznam vlastností.

    2. Vyberte kartu Formát, klikněte na šipku ve vlastnosti Název písma a vyberte písmo.

  11. Přepněte do zobrazení sestavy.

Začátek stránky

Použití datových pruhů ve formuláři

Použití datových pruhů u hodnot ve formuláři je užitečnější v souvislém formuláři, rozdělenovém formuláři nebo zobrazení datového listu. Například pro formulář Objednávky by bylo jednodušší pochopit trend prodeje pro konkrétní oblast při použití datových pruhů.

displays data bars in a split form view

Pokud chcete u formuláře použít datové pruhy, proveďte následující kroky:

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na formulář v navigačním podokně a potom klikněte na příkaz Zobrazení rozložení.

  2. Vyberte buňku, ve které chcete použít datové pruhy.

  3. Na kartě Formát klikněte ve skupině Podmíněné formátování na Podmíněné formátování.

  4. V dialogovém okně Správce pravidel podmíněného formátování klikněte na Nové pravidlo.

  5. V dialogovém okně Nové pravidlo formátování vyberte v části Vyberte typ pravidla možnost Porovnat s jinými záznamy.

  6. V části Upravit popis pravidlazadejte pravidlo, které bude určovat, kdy a jaké formátování se má použít.

    Poznámka:  Pokud vyberete zobrazit pouze panel,hodnoty polí se nezobrazí.

  7. Vyberte typ a hodnotu pro nejkratší pruh a nejdelší pruh.

  8. Kliknutím na šipku barev pruhu vyberte standardní nebo vlastní barvu pruhu.

  9. Dvakrát klikněte na OK a přepněte do formulářové zobrazení.

Začátek stránky

Další informace

Tip pro formátování datových pruhů a některých zdrojů informací o použití dalších podmíněných formátování a vizuálním zobrazení dat v Accessu:

  • Vytvoření prostoru mezi datovými   pruhy: Otevřete formulář nebo sestavu v zobrazení rozložení, vyberte ovládací prvek datový pruh a použijte požadovanou možnost Odsazení ovládacího prvku.

    Using the padding option to create space between controls

  • Další informace o používání podmíněného formátování najdete ve videu: Použití podmíněného formátování v sestavách.

  • Informace o možnostech formátování pro sestavy Accessu najdete v článku Úvod do sestav v Accessu.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti

Projít školení >

Získejte nové funkce jako první

Připojit se k programu Microsoft Insider >

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×