Pokud používátePowerPoint 2013 nebo novější verzi, můžete data z uloženého listu Excel sešitu propojit s PowerPoint prezentace. Pokud se tak data v listu změní, můžete je snadno aktualizovat v PowerPoint prezentaci.
Propojení celého Excel listu s PowerPoint
-
V PowerPoint klikněte nebo klepněte na kartě Vložení na Objekt.
-
V dialogovém okně Vložit objekt klikněte na Vytvořit ze souboru.
-
Klikněte nebo klepněte na Procházet a v okně Procházet najděte excelový sešit, ve kterém jsou data, která chcete vložit a propojit.
-
Než okno Vložit objekt zavřete, zaškrtněte Propojení a potom klikněte na OK.
Důležité informace: Propojený objekt v prezentaci zobrazí všechna data z aktivního horního listu v propojeném Excel sešitu. Když uložíte Excel sešitu, zkontrolujte, jestli je list, který chcete v prezentaci vidět při prvním otevření sešitu.
Propojení oddílu dat v Excel s PowerPoint
-
V Excel otevřete uložený sešit s daty, která chcete vložit a propojit.
-
Přetáhněte oblast dat, na která chcete vytvořit odkaz v aplikaci PowerPoint, a na kartě Domů klikněte nebo klepněte na Kopírovat.
-
V aplikaci PowerPoint klikněte na snímek, do kterého chcete vložit data zkopírovaná z listu.
-
Na kartě Domů klikněte na šipku pod tlačítkem Vložit a potom klikněte na Vložit jinak.
-
V okně Vložit jinak klikněte na Vložit odkaz a potom v seznamu Jako zvolte Objekt List aplikace Microsoft Excel.
Kopírování a vkládání (nepropojených) Excel dat v PowerPoint
V tomto případě nebudou data Excelu propojená s vaší powerpointovou prezentací. Zkopírujte data z excelového listu a vložte si je do prezentace. List neodesílá automatické aktualizace do PowerPointu.
-
V Excelu otevřete sešit s daty, která chcete zkopírovat.
-
Táhněte myší přes oblast dat, která chcete zkopírovat, a na kartě Domů klikněte nebo klepněte na Kopírovat.
-
V PowerPointu klikněte na snímek, do kterého chcete vložit data zkopírovaná z listu.
-
Na kartě Domů ve skupině Schránka klikněte na šipku pod příkazem Vložit.
-
V části Možnostivložení vyberte jednu z následujících možností. Přesunutím ukazatele myši na jednotlivé možnosti Vložení zobrazíte náhled, jak by vypadal.
Kopírování dat jako powerpointové tabulky pomocí formátu prezentace pomocí cílových stylů
Keep Source Formatting to copy the Excel data as a PowerPoint table, using the format of the worksheet
Vložením zkopírujete data jako informace, které můžete později Excel upravit.
Obrázek pro zkopírování dat jako obrázku, který se nespravuje v Excel
Keep Text Only to copy all the data as a single text box
Viz taky
Vložení propojeného listu
Pokud chcete vložit a propojit uložený Excel listu s PowerPoint snímku, proveďte toto:
Důležité informace: Propojený objekt v prezentaci zobrazí všechna data z aktivního horního listu v propojeném Excel sešitu.
-
V PowerPoint 2010 klikněte na kartě Vložení ve skupině Text na Objekt.
-
V dialogovém okně Vložit objekt klikněte na Vytvořit ze souboru.
-
Klikněte naProcházet a v dialogovém okně Procházet vyhledejte excelový sešit, který obsahuje informace, které chcete vložit, a potom klikněte na OK.
-
V dialogovém okně Vložit objekt vyberte Propojit a potom klikněte na OK.
Pokud chcete upravit propojený Excel listu, proveďte jednu z těchto akcí:
-
Pokud chcete upravit data z Excel, klikněte pravým tlačítkem myši na objekt na snímku, přejděte na Propojený objekt listua vyberte Upravit.
-
Pokud chcete aktualizovat data na snímku tak, aby odpovídala datům v původním Excel, klikněte pravým tlačítkem myši na objekt na snímku a klikněte na Aktualizovat odkaz.
Vložení propojeného výběru z listu
Pokud chcete vložit a propojit výběr dat z uloženého Excel listu, proveďte toto:
-
V Excelu otevřete sešit obsahující data, která chcete vložit.
-
Vyberte a zkopírujte požadovaná data.
Klávesová zkratka Data můžete zkopírovat stisknutím kombinace kláves CTRL+C.
-
V PowerPoint 2010 klikněte na snímek, kam chcete vložit zkopírovaná data listu.
-
Na kartě Domů klikněte ve skupině Schránka na šipku podvložit a vyberte Vložit jinak.
-
V dialogovém okně Vložit jinak vyberte v části Jakoobjekt listu aplikace Microsoft Excel.
-
Zaškrtněte políčko Vložit odkaz a klikněte na OK.
Pokud chcete upravit výběr buněk z propojeného Excel listu, proveďte jednu z těchto akcí:
-
Pokud chcete upravit data z Excel, klikněte pravým tlačítkem myši na objekt na snímku, přejděte na Propojený objekt listua vyberte Upravit.
-
Pokud chcete aktualizovat data na snímku tak, aby odpovídala datům v původním Excel, klikněte pravým tlačítkem myši na objekt na snímku a klikněte na Aktualizovat odkaz.
Zkopírování výběru buněk na snímek
Pokud chcete vložit kopii výběru excelových dat do PowerPoint snímku, proveďte toto:
Poznámka: Data zkopírovaná a vkopírovaná do PowerPoint snímku se automaticky ne aktualizují při změně dat v Excel sešitu. Pokud chcete propojit data na PowerPoint snímku s původním zdrojem Excel, podívejte se přímo nad oddíl Vložení propojeného výběru z listu.
-
V Excel otevřete sešit obsahující informace, které chcete zkopírovat.
-
Vyberte a zkopírujte požadovaná data.
Klávesová zkratka Data můžete zkopírovat stisknutím kombinace kláves CTRL+C.
-
V PowerPoint 2010 klikněte na snímek, kam chcete vložit zkopírovaná data listu.
-
Na kartě Domů ve skupině Schránka klikněte na šipku pod příkazem Vložit.
-
V části Možnostivložení proveďte jednu z těchto akcí:
-
Pokud chcete data zkopírovat jako tabulku PowerPoint, ale chcete zachovat vzhled původního excelového listu, vyberte Zachovat formátování zdroje.
-
Pokud chcete datazkopírovat jako tabulku PowerPoint, ale chcete, aby se PowerPoint prezentace.
-
Pokud chcete data zkopírovat jako informace, které je možné upravit v aplikaci PowerPoint, vyberte Vložit.
-
Pokud chcete data zkopírovat jako neupravitelný obrázek, vyberte Obrázek.
-
Pokud chcete zkopírovat všechna data jako jedno textové pole, vyberte Zachovat pouze text.
-
