Vyhledání záznamů v accessové databázi

V tomto článku

• Procházet všechny záznamy

• Přechod na konkrétní záznam

• Vyhledání záznamu

• Filtr pro zobrazení konkrétních záznamů

Procházet všechny záznamy

Záznamy z Zobrazení Datový list můžete procházet pomocí navigačních tlačítek záznamů v dolní části tabulky nebo formuláře.

1. Přechod na první záznam

2. Přechod na předchozí záznam

3. Pole aktuálního záznamu

4. Přechod na další záznam

5. Přechod na poslední záznam

6. Otevření nového (prázdného) záznamu

7. Indikátor filtru

8. Vyhledávací pole

Pomocí klávesy TAB můžete také procházet jednotlivé záznamy najednou.

Začátek stránky

Přechod na konkrétní záznam

Pokud víte, který záznam chcete najít, vyberte v rozevíracím seznamu pomocí pole Přejít na konkrétní záznam. Pole Přejít na se obvykle používá ve formulářích.

• Pokud chcete přejít na záznam, klikněte na šipku napravo od pole Přejít na a potom vyberte záznam z rozevíracího seznamu.

  Poznámka: Pokud znáte prvních několik znaků záznamu, ke kterému chcete přejít, můžete tyto znaky zadat do pole Přejít na .

Pole Přejít na zobrazuje pouze dostatek dat k jedinečné identifikaci každého záznamu. Když vyberete záznam ze seznamu, Access zobrazí zbývající data tohoto záznamu v hlavní oblasti formuláře.

Začátek stránky

Vyhledání záznamu

Když do vyhledávacího pole zadáte text, zvýrazní se při zadávání jednotlivých znaků v reálném čase první odpovídající hodnota. Pomocí této funkce můžete rychle vyhledat záznam s odpovídající hodnotou.

Můžete také vyhledat konkrétní záznam v tabulce nebo formuláři pomocí možnosti Najít .

Jedná se o efektivní volbu pro vyhledání konkrétního záznamu, pokud záznam, který chcete vyhledat, splňuje určitá kritéria, jako jsou hledané termíny a relační operátory, například "rovná se" nebo "obsahuje".

1. Otevřete tabulku nebo formulář a klikněte na pole, které chcete prohledat.

2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Najít na tlačítko Najít.

   Zobrazí se dialogové okno Najít a nahradit s vybranou kartou Najít .

   

3. Do pole Najít zadejte hodnotu, pro kterou chcete hledat.

4. Pokud chcete změnit pole, které chcete prohledat, nebo prohledat celou podkladovou tabulku, klikněte na příslušnou možnost v seznamu Oblast hledání .

   Tip: Seznam Shoda představuje váš relační operátor (například "rovná se" nebo "obsahuje"). Pokud chcete hledání rozšířit, klikněte v seznamu Shoda na Libovolná část pole.

5. V seznamu Hledat vyberte Vše a pak klikněte na Najít další.

6. Když je položka, pro kterou hledáte, zvýrazněná, zavřete dialogové okno kliknutím na Tlačítko Storno v dialogovém okně Najít a nahradit . Záznamy, které vyhovují vašim podmínkám, jsou zvýrazněné.

Začátek stránky

Filtr pro zobrazení konkrétních záznamů

Filtrováním můžete zobrazit omezený počet záznamů, pokud chcete zobrazit pouze záznamy, které splňují konkrétní kritéria a relační operátory. Pokud například chcete rychle zúžit zobrazené záznamy, klikněte pravým tlačítkem myši na pole, jehož hodnotu chcete porovnat, a pak v dolní části místní nabídky vyberte Rovná se, Nerovná se, Obsahuje nebo Neobsahuje . Filtr je možné zapnout nebo vypnout, což usnadňuje přepínání mezi filtrovanými a nefiltrovanými zobrazeními stejných dat. Na rozdíl od vyhledávání filtr omezuje jenom to, které záznamy se zobrazí.

1. Pokud chcete použít filtr založený na výběru, otevřete tabulku nebo formulář.

2. Pokud chcete mít jistotu, že tabulka nebo formulář ještě nejsou filtrované, klikněte na kartě Domů ve skupině Seřadit & Filtr na Upřesnit a potom klikněte na Vymazat všechny filtry, pokud je tento příkaz dostupný.

3. Přejděte na záznam obsahující hodnotu, kterou chcete použít jako součást filtru, a klikněte do sloupce (v zobrazení Datový list) nebo ovládací prvek (ve formulářovém, sestavovém nebo rozložení). Pokud chcete filtrovat podle částečného výběru, vyberte jenom požadované znaky.

4. Na kartě Domů klikněte ve skupině Seřadit & Filtr na Výběr a potom klikněte na filtr, který chcete použít.

5. Pokud chcete k filtrování výběru použít další pole, opakujte kroky 3 a 4.

Začátek stránky