Vyhledání a opětovné použití potřebného obsahu, aniž byste museli odejít z Wordu

Poznámka: Funkce klepněte je dostupná jenom v případě, že máte předplatné Microsoft 365 a je teď dostupné jenom pro zákazníky, kteří mají jednu z těchto Microsoft 365 SKU: Business Premium, Enterprise E3nebo Enterprise E5. Všimněte si také, že funkce klepněte ještě není dostupná pro předplatná Microsoft 365 vygenerovaná v Austrálii, Brazílii, Kanadě, Číně, Německu, ve Velké Británii, Indii a Japonsku. bez ohledu na zemi, ve které pracujete. Pracujeme na rozšiřování dostupnosti v těchto místech v blízké době.

Pokud chcete mít možnost hledat a opakovaně ve svých dokumentech a e-mailech používat obsah, který vytváříte vy a váš tým, použijte funkci Využití obsahu, která je k dispozici pro Word 2016 a Outlook 2016.

Funkce Využití obsahu pro Word 2016 vám umožňuje využívat již existující obsah v rámci aplikace Word 2016 a soustředit se na vytváření dokumentu bez nutnosti vyhledávat soubory a informace. Funkce Využití obsahu vytáhne relevantní soubory, které vy a vaši spolupracovníci nejčastěji používáte. Využití obsahu doporučí individuálně přizpůsobený obsah z Wordu, Excelu a PowerPointu a zobrazí ho v podokně. Teď když jsou soubory vytažené, můžete přebrat obsah z těchto souborů do pracovního dokumentu a začít vytvářet svůj dokument. Pokud nevidíte, co jste hledali, můžete si to vyhledat v podokně Využití obsahu. Pokud chcete vložit a znovu použít obsah v pracovním dokumentu Wordu, najeďte myší na všechny výsledky v podokně klepněte a zvolte Přidání snímku nebo obrázku

V Outlooku je dostupné taky klepnutí. Když klepnete na Outlook, umožníte vám přístup k důležitým dokumentům v pracovním postupu e-mailu a umožníte jim snadné sdílení, aniž byste museli připojovat obsah z těchto dokumentů.

Poznámka: Klepnutím na použití Microsoft 365 graphu můžete v Microsoft 365 aplikací zjistit obsah, který váš tým používá, a zobrazit ho v podokně klepněte.

Tip: Pokyny můžete zobrazit kliknutím na záhlaví níže.

  1. Na kartě Vložení ve skupině Využití obsahu zvolte Položka dokumentu.

    Vložení oblíbeného obsahu

    V podokně Využití obsahu se zobrazí seznam obsahu, který vy a váš tým používáte v aplikacích Office (Word, Excel, PowerPoint) a který jste si už někdy prohlíželi.

    Podokno Využití obsahu

    Pokud v podokně Využití obsahu vidíte obsah, který chcete znovu použít, přejděte ke kroku 4.

  2. Pokud chcete zobrazit specifický obsah, zadejte do vyhledávacího pole klíčové slovo pro hledaný obsah a stiskněte klávesu Enter. V podokně Využití obsahu se zobrazí doporučený obsah pro dané klíčové slovo z aplikací Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    V dolní části každého dokumentu zobrazeného v podokně Využití obsahu je malá legenda. Legenda označuje skutečný počet objektů, obrázků, tabulek, grafů, obrázků SmartArt nebo snímků v jednotlivých dokumentech.

  3. Když kliknete na tři tečky, můžete zvolit jednu z těchto akcí:

    Další možnosti
    • Otevřít v aplikaci

      Aplikací může být některá z aplikací Office, například PowerPoint, Word nebo Excel.

      nebo

    • Zobrazit všechny položky

      Zobrazí v podokně Využití obsahu veškerý obsah, který jde z vybraného dokumentu opakovaně použít.

      Zobrazení všeho
  4. Výběrem libovolného výsledku v podokně Využití obsahu si obsah, který můžete opakovaně použít ve svém pracovním dokumentu, můžete prohlédnout podrobněji.

  5. Kliknutím na Přidání snímku nebo obrázku u libovolného obrázku SmartArt, objektu, obrázku, grafu, tabulky nebo snímku přidáte danou položku do dokumentu.

    Přidání obrázku

    Poznámka: Můžete také použít místní nabídku po kliknutí pravým tlačítkem myši. Klikněte pravým tlačítkem na klíčové slovo, které chcete použít pro hledání, a vyberte Vložit položku dokumentu , abyste v něm zobrazili doporučení pro obsah.

Teď máte dokument, který jste vytvořili vyhledáním a opakovaným použitím obsahu vašeho týmu – a to přímo ve Wordu. Vložený obrázek, graf nebo tabulku můžete naformátovat nebo můžete obrázky přesouvat pomocí možností rozložení ve Wordu.

  1. Na kartě Domů klikněte ve skupině Nové na Nový e-mail.

    Položka dokumentu s novým e-mailem

    Otevře se nové okno zprávy.

  2. Napište e-mail.

  3. Pokud chcete vložit nějaký obsah, který jste vy nebo váš tým už použili v e-mailu, klikněte na kartě Vložení na Položka dokumentu.

    Nový e-mail v Outlooku

    Využití obsahu najde a doporučí individuálně přizpůsobený obsah z aplikací Word, Excel a PowerPoint a zobrazí ho v podokně. Když chcete v e-mailu vložit a opětovně použít obsah, stačí jednoduše najet myší na některý z výsledků v podokně Využití obsahu a vybrat Přidání snímku nebo obrázku .

  4. Pokud chcete zobrazit specifický obsah, zadejte do vyhledávacího pole klíčové slovo pro hledaný obsah a stiskněte klávesu Enter. V podokně Využití obsahu se zobrazí doporučený obsah pro dané klíčové slovo z aplikací Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    V dolní části každého dokumentu zobrazeného v podokně Využití obsahu je malá legenda. Legenda označuje skutečný počet objektů, obrázků, tabulek, grafů, obrázků SmartArt nebo snímků v jednotlivých dokumentech.

  5. Když kliknete na tři tečky, můžete zvolit jednu z těchto akcí:

    Další možnosti
    • Otevřít v aplikaci

      Vybraný dokument se otevře v příslušné aplikaci, například PowerPoint, Excel nebo Word.

      nebo

    • Zobrazit všechny položky

      Zobrazí v podokně Využití obsahu veškerý obsah, který jde z vybraného dokumentu opakovaně použít.

      Zobrazení všeho
  6. Výběrem libovolného výsledku v podokně Využití obsahu si obsah, který můžete opakovaně použít ve svém pracovním dokumentu, můžete prohlédnout podrobněji.

  7. Kliknutím na Přidání snímku nebo obrázku u libovolného obrázku SmartArt, objektu, obrázku, grafu, tabulky nebo snímku přidáte danou položku do e-mailu.

Poznámka: Můžete také použít místní nabídku po kliknutí pravým tlačítkem myši. Klikněte pravým tlačítkem na klíčové slovo, které chcete použít pro hledání, a vyberte Vložit položku dokumentu , abyste v něm zobrazili doporučení pro obsah.

Viz také

Oříznutí obrázku

Obtékání textu kolem obrázků ve Wordu

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×