Vyhledání konferenční místnosti

Když používáte Outlook 2016 pro Mac k naplánování schůzky, konkrétně schůzky, kam se účastníci dostaví osobně, budete do pozvánky muset zahrnout zasedací místnost. Pokud znáte název zasedací místnosti, můžete tento název zadat přímo do pole Místo konání. Pokud název neznáte nebo schůzku plánujete v neznámém prostředí, můžete použít Vyhledávání místností.

Poznámka: Nevidíte Vyhledávání místností? Aby se vám toto tlačítko zobrazilo na pásu karet, musí správce tuto funkci povolit na serveru Exchange. Odkažte správce na článek Správa prostředků, poštovních schránek a plánování, kde najde další informace.

Otevření Vyhledávání místností

Tlačítko Vyhledávání místností je na pásu karet v pozvánce na schůzku. (Vytvoření pozvánky na schůzku)

Pás karet Outlooku se zvýrazněným tlačítkem Vyhledání místnosti

Pokud hledání místnosti máte pořád v tvrdém čase, musíte zkontrolovat, že je tato funkce povolená. Pokud nejste správcem vaší organizace, požádejte správce, aby povolil vyhledávání místností. Pokud jste správce, musíte se připojit k PowerShellu a spustit tyto rutiny:

New-Distribution skupiny – název "název seznamu místností" – RoomList

Add-DistributionGroupMember-identita "název seznamu místností"-Member "název poštovní schránky místnosti"

Díky tomu bude Finder místnosti zobrazovat a umožňovat zobrazení seznamu místností a vybírat z dostupných místností podle potřeby.

Prohlídka Vyhledávání místností

Vyhledávání místností se otevře na stránce s plánováním pozvánky na schůzku.

  1. Výběrem možnosti nedávné místnosti v seznamu místností zobrazíte všechny nedávné místnosti, které jste naplánovali.

  2. Když vyberete jednu z posledních místností, přidá se do seznamu Místnosti na levé straně stránky. V plánovací tabulce se zobrazí informace o volném čase.

    Obrazovka Vyhledávání místností, kde se přidávají místnosti a zobrazují dřív naplánované místnosti

  3. Výběrem šipek u možnosti Zvolte seznam místností zobrazíte budovy a/nebo sídla vaší firmy. Při výběru některého seznamu místností uvidíte seznam všech konferenčních místností v této budově nebo sídle, které jsou během zadaného času schůzky dostupné.

    Šipky u možnosti Zvolte seznam místností

  4. Až najdete dostupnou místnost, zaškrtnutím políčka vedle jejího názvu ji zahrňte do pozvánky.

    Zaškrtávací políčko vedle konferenční místnosti, která se má přidat ke schůzce

Tip: Podokno Vyhledávání místností skryjete opětovným kliknutím na tlačítko Vyhledávání místností nebo kliknutím na symbol x v pravém horním rohu podokna Vyhledávání místností.

Vytvoření pozvánky na schůzku

  1. V dolní části navigačního podokna klikněte na Kalendář.

    Kliknutí na Kalendář

  2. Na kartě Domů klikněte na Schůzka.

    Na kartě Domů je zvýrazněná možnost Schůzka.

  3. Do pole Komu zadejte jména lidí nebo zdroje, které mají být součástí schůzky.

  4. Do pole Předmět zadejte popis schůzky.

  5. Klikněte na vyhledání místnosti a vyberte místnost.

  6. Zadejte podrobnosti o této události.

  7. Po dokončení pozvánky klikněte na kartě Schůzka organizátora na Odeslat.

    Odeslání skupině

Související témata

Vytvoření události nebo schůzky v Outlooku 2016 pro Mac

Naplánování schůzky s dalšími lidmi

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×