S tím, jak se bude vaše desktopová databáze Accessu zvětšovat, bude vyhledání záznamů zahrnovat více než rychlý pohled na datový list. Tento článek popisuje několik metod, které můžete použít k vyhledání záznamů.

Poznámka:  Tento článek se nevztahuje na webové aplikace pro Access (to je druh databází, které se navrhují v Accessu a publikují online). Další informace najdete v článku Vytvoření aplikace pro Access.

V tomto článku

Procházení všech záznamů

Záznamy můžete procházet z Zobrazení Datový list pomocí navigačních tlačítek záznamů v dolní části tabulky nebo formuláře.

Navigační tlačítka

1. Přejděte na první záznam.

2. Přejděte na předchozí záznam.

3. Pole Aktuální záznam

4. Přejděte na další záznam.

5. Přejděte na poslední záznam.

6. Otevřete nový (prázdný) záznam.

7. Indikátor filtru

8. Vyhledávací pole

K pohybu po jednom záznamu můžete použít také klávesu TAB.

Začátek stránky

Přejít na určitý záznam

Když víte, který záznam chcete najít, použijte pole Přejít na a vyberte konkrétní záznam z rozevíracího seznamu. Pole Přejít na se obvykle používá ve formulářích.

Pole Přejít na

  • Pokud chcete přejít k záznamu, klikněte na šipku napravo od pole Přejít na a v rozevíracím seznamu vyberte záznam.

    Poznámka: Pokud znáte několik prvních znaků záznamu, na který chcete přejít, můžete tyto znaky zadat do pole Přejít na.

V poli Přejít na se zobrazí jen dostatek dat k jednoznačné identifikaci jednotlivých záznamů. Když vyberete záznam ze seznamu, Access zobrazí zbytek dat tohoto záznamu v hlavní oblasti formuláře.

Začátek stránky

Vyhledání záznamu

Když zadáte text do vyhledávacího pole, první shodné hodnoty se při zadávání jednotlivých znaků v reálném čase zvýrazní. Pomocí této funkce můžete rychle vyhledat záznam s odpovídající hodnotou.

Určitý záznam v tabulce nebo formuláři můžete také vyhledat pomocí možnosti Najít.

Obrázek pásu karet

Jde o efektivní volbu pro vyhledání určitého záznamu v případě, že záznam, který chcete vyhledat, splňuje určitá kritéria, například hledané termíny a relační operátory, například "rovná se" nebo "obsahuje".

Poznámka: Dialogové okno Najít a nahradit můžete použít jenom v případě, že tabulka nebo formulář momentálně zobrazuje data. To platí i v případě, že nejsou žádné viditelné záznamy, protože byl použit filtr.

  1. Otevřete tabulku nebo formulář a klikněte na pole, které chcete prohledat.

  2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Najít na Najít.

    Zobrazí se dialogové okno Najít a nahradit s vybranou kartu Najít.

    Dialogové okno Najít a nahradit

  3. Do pole Najít zadejte hodnotu, pro kterou chcete hledat.

  4. Chcete-li změnit pole, které chcete prohledat, nebo prohledat celou podkladovou tabulku, klikněte na příslušnou možnost v seznamu Oblast hledání.

    Tip: Seznam porovnat představuje relační operátor (například "rovná se" nebo "obsahuje"). Pokud chcete hledání rozšířit, klikněte v seznamu Porovnat na Libovolná část pole.

  5. V seznamu Hledat vyberte Vše a pak klikněte na Najít další.

  6. Když je hledaná položka zvýrazněná, zavřete ho kliknutím na Zrušit v dialogovém okně Najít a nahradit. Records that match your conditions are highlighted

Začátek stránky

Filtrování pro zobrazení určitých záznamů

Pokud chcete zobrazit jenom záznamy splňující určitá kritéria a porovnávací operátory, můžete filtrovat a zobrazit omezený počet záznamů. Chcete-li například rychle zúžit zobrazené záznamy, klikněte pravým tlačítkem myši na pole, jehož hodnotu chcete porovnat, a potom vyberte Rovní se ,Nerovná se ,Obsahuje nebo Neobsahuje v dolní části místní nabídky. Filtr se může zapnout nebo vypnout, což usnadňuje přepínání mezi filtry a nefiltrovaná zobrazeními stejných dat. Na rozdíl od hledání filtr omezuje jenom to, které záznamy se zobrazí.

  1. Pokud chcete použít filtr založený na výběru, otevřete tabulku nebo formulář.

  2. Pokud chcete zajistit, aby tabulka nebo formulář nebyly filtrované, klikněte na kartě Domů ve skupině Seřadit & filtr na Upřesnit a potom klikněte na Vymazat všechny filtry (pokudje tento příkaz dostupný).

  3. Přejděte k záznamu obsahujícímu hodnotu, kterou chcete použít jako součást filtru, a klikněte do sloupce (v zobrazení Datový list) nebo ovládacího prvku (v zobrazení formuláře, sestavy nebo rozložení). Pokud chcete filtrovat na základě částečného výběru, vyberte jenom ty znaky, které chcete.

  4. Na kartě Domů ve skupině Filtr & řazení klikněte na Výběra potom klikněte na filtr, který chcete použít.

  5. Pokud chcete k filtrování výběru použít další pole, opakujte kroky 3 a 4.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×