Vyplnění plánu v směnách

V tomto článku

Uspořádání směn podle skupin

Přidání osob do plánu

Přidání směny

Sdílení plánu s týmem

Otevření jiného plánu

Kopírování plánu

Uspořádání směn podle skupin

V novém plánu začněte s jednou nepojmennou skupinou, zadejte název a potom do něj přidejte lidi a směny. Podle potřeby můžete přidávat další skupiny a přičíst jim všechny názvy. Názvy skupin pomáhají organizovat členy týmu podle rolí nebo oddělení podle plánu. Třeba v hotelu můžou být následující skupiny: Recepce, Obsluha pokojů a Osobní služby.

Před zahájením přidávání lidí do plánu je nejlepší vytvořit skupiny. Uživatele a jejich směny se nedají přesunout z jedné skupiny do druhé.
 

Přidání skupiny:

  • Klikněte na Přidat skupinu a zadejte název skupiny.

Pojmenování nebo přejmenování skupiny:

  • Klikněte na zadat název skupiny nebo název existující skupiny a zadejte nový název.

Po vytvoření skupin můžete k nim přidat lidi.

Přidání osob do plánu

Uspořádejte si plán do skupin tak, abyste mohli přidat lidi do výchozí skupiny.

  1. Najděte skupinu, do které chcete přidat někoho, a klikněte na Přidat lidi do skupiny .


    Přidání osoby do skupiny v Microsoft Teams se posouvá

  2. Zadejte jméno nebo e-mail a vyberte je v seznamu.

  3. Vyberte Přidat.

  4. V případě potřeby pokračujte v přidávání osob a pak vyberte Zavřít .

Poznámky: 

  • Plán patří týmu v teams, takže členy tohoto týmu můžete přidávat pouze do plánu. Pokud nenajdete osobu, kterou chcete přidat, vytvořte ji pomocí odkazu Spravovat tým . (Vlastníci můžou vytvářet a aktualizovat plány.)

  • Změny, které uděláte v týmu, nemusí být hned v směnách, takže pokud nenajdete nového člena týmu, kterého chcete přidat do plánu, počkejte a zkuste to znovu.

Přidání směny

Přidání směny od začátku:

  1. V řádku osoby, ke které přiřazujete směnku, klikněte v části požadované datum na Tlačítko Další možnosti > Přidat směnunebo dvakrát klikněte na prázdnou směnu.

  2. Vyplňte informace o směně. Zvažte výběr barvy motivu a uspořádání položek.

  3. Zadejte název směny, aby bylo snadné je poznat od ostatních směn. Ve výchozím nastavení je název směny počáteční a koncový.

  4. Přidejte k směně poznámky, například "úkoly k provedení".

  5. Přidejte přestávky nebo obědy v části aktivity .

  6. Pokud chcete s týmem Uložit a sdílet směnu, zvolte Uložit a uložit nebo sdílet .

Založení nové směny na stávajícím účtu

Přejděte na řádek člověka, kterému přiřadíte směnu. V části požadované datum klikněte na Tlačítko Další možnosti a pak v seznamu vyberte směnu. Pokud je seznam dlouhý, můžete vyhledat požadované pole.

Kopírování směny na jiné místo v plánu

Na existující směně klikněte na Tlačítko Další možnosti > Kopírovat, přejděte na místo, které chcete přesunout, a klikněte na Tlačítko Další možnosti > Vložit.

Tipy: 

  • Urychlete kopírování a vkládání pomocí klávesových zkratek: CTRL + C pro kopírování a CTRL + V pro vložení.

  • Vyberte několik směn najednou jedním z těchto způsobů:
    -Vyberte směnu, podržte klávesu SHIFT a použijte klávesy se šipkami.
    -Klikněte a přetáhněte kurzor myší (nebo jiným polohovacím zařízením).

 Přidání otevřené směny

Přidejte si otevřený SHIFT a přiřaďte ho někomu později jako součást plánování plánu nebo ho nasdílejte s týmem, aby ho mohli ostatní požadovat.

  1. V řádku otevřít směny pod datem, na které vytváříte směnu, klikněte na Tlačítko Další možnosti a pak vyberte + Přidat směnu , když chcete začít úplně od začátku, nebo vyberte existující směnu ze seznamu, pokud chcete založit nové.

  2. Vyplňte informace o směně včetně počtu slotů, které chcete zpřístupnit. Pokud chcete zjistit počet slotů, zasuňte přepínač otevřít Shift na zapnuto.

  3. Dejte směnovi název, aby ho bylo možné snadno sdělit od ostatních směn. Ve výchozím nastavení je název směny počáteční a koncový čas.

  4. Přidejte aktivity, jako jsou přestávky nebo oběd.

  5. Pokud chcete uložit a sdílet otevřenou směnu s týmem, zvolte Uložit a uložit, nebo sdílet .

    Poznámky: Pokud chcete upravit směnu po tom, co jste s týmem nasdíleli, udělejte si pár věcí:

    • Pokud změníte počet dostupných slotů, budete muset zvolit sdílet. Změny se nedají Uložit a později je sdílet.

    • Pokud změníte čas zahájení nebo ukončení směny, budou všechny nevyřízené žádosti o tuto směnu automaticky odmítnuty, jakmile je znovu nasdílíte s týmem.

Sdílení plánu s týmem

Když v plánu provedete změny, zobrazí se možnosti tyto změny sdílet s týmem. V plánu můžete přesouvat položky, dokud nedostanete vše přesně. Všechny změny, které uděláte, se zobrazí s hvězdičkou (*) – na tlačítku sdílet s týmem je taky hvězdička, abyste mohli připomenout, že máte sdílet aktualizace s kolegy.

Sdílení plánu:

  1. Klikněte na sdílet s týmem.

    Sdílení plánu týmu v Microsoft Teams se posouvá

  2. Zkontrolujte, že je vybraný časový rámec, který chcete sdílet.

  3. Rozhodněte, jestli chcete informovat celý tým, nebo jenom osoby, které se změny týkaly.

  4. Klikněte na položku Sdílet.

Otevření jiného plánu

Tady je postup, jak otevřít jiný plán, pokud jste na víc než jednom týmu:

  1. V levém horním rohu Shift vyberte Tlačítko Více nabídku.

  2. Zvolte tým, který chcete začít pracovat na jiném plánu.

Kopírování plánu

  1. V pravém horním rohu aplikace vyberte Kopírovat plán .

  2. Vyberte počáteční a koncové datum časového rámce, který chcete kopírovat.

  3. Pokud chcete tyto směny zahrnout, vyberte SHIFT, volno , aktivitynebo otevřené směny .

  4. Vyberte Kopírovata pod kopírovaným plánem se zobrazí duplicitní plán.

Chcete se dozvědět víc?

Další informace o aplikaci Směny

Pro správce IT

Správa aplikace Směny pro vaši organizaci

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×