Vytvářejte přístupné dokumenty Office

Použití barev

Nikdy při přenášení informací nespoléhejte pouze na barvy, pro případ, že je posluchači neuvidí správně. Pokud je přesná barva důležitou informací, uveďte ji například v popisku obrázku.

Vyhněte se použití světle modré barvy, protože to je první barva, která způsobuje problémy, když oči stárnou a ztrácí svou citlivost.

Použití zvuku

Pokud v dokumentu používáte zvuk, ujistěte se, že je daná informace přístupná, i když ji neslyšíte.

Pokud chcete zpřístupnit videa a zvukové soubory, můžete do dokumentu přidat skryté titulky nebo popisky. Díky nim bude dokument vhodný pro širší publikum, včetně osob s postižením sluchu a těch, kteří mluví jinými jazyky než osoby ve vašem multimediálním klipu.

Chybějící alternativní texty v vizuálních prvcích

Pokud používáte čtečku obrazovky, alternativní text (Alt) popisuje vizuální prvek pro ty, kdo ho nevidí. Abyste dokument zpřístupnili více uživatelům, použijte vždy efektivní alternativní texty na všechny obrazce, obrázky, grafy, tabulky a obrázky SmartArt. Další informace o tom, jak vhodně používat alternativní text, najdete v tématu Alternativní text.

Celkový styl dokumentu

Pokud vám cílové publikum nerozumí, váš dokument automaticky nesplňuje svůj účel.

Používejte krátké věty a jednoduchou gramatiku. Pokud se obsah hodí pro seznam s odrážkami, prezentujte ho tímto způsobem. Seznam s odrážkami je velice jednoduchým způsobem, jak prosadit krátké věty.

Když máte na výběr, namísto snahy o ohromení posluchačů vaší slovní zásobou vyberte vždy to nejjednodušší dostupné slovo.

Tabulky v dokumentech

Pokud je to možné, vyhněte se používání tabulek v dokumentech, protože porozumět obsahu tabulky skrz čtečku obrazovky může být obtížné. Pokud musíte použít tabulku, navrhněte ji tak, aby byla co nejjednodušší. K představení tabulky vždycky používejte záhlaví.

Pokud vytváříte tabulku v HTML pro webovou stránku, použijte vhodné označování, aby čtečka obrazovky nebo zobrazení Braillova písma mohly poskytnout informace z hlavičky tabulky a data v kontextu. Pro buňky s daty použijte značky <TD> a pro záhlaví značky <TH>. A nezapomeňte do značky <table> zahrnout shrnutí tabulky, které vysvětluje účel tabulky.

Rozložení dokumentů založené na tabulkách

Rozložení založená na tabulkách jsou populární hlavně v bulletinech vytvořených pomocí aplikací Word a Outlook. Když vytvoříte tabulku s neviditelnými ohraničeními a různé články bulletinu vložíte do jednotlivých buněk, můžete jednoduše vytvořit působivý dokument. Vaši čtenáři s problémy s přístupností vám ale nepoděkují. Tabulky jako nástroj pro rozložení nikdy nepoužívejte.

Při navigaci v dokumentu s rozložením tabulky čtou čtečky obrazovky a nástroje pro zobrazení v Braillově písmu tabulku po řádcích napříč sloupci. Pokud jste bulletin navrhli tak, aby byl čten po sloupcích od shora dolů, budou vaši čtenáři ztraceni.

Snažte se dokument rozvrhnout bez použití tabulek. Nápady a kolekci přístupných šablon, které můžete použít s různými aplikacemi Office, najdete v článcích Usnadnění přístupu k šablonám a Získání šablon s podporou přístupnosti pro Office. Pokud musíte použít rozložení tabulky, zkontrolujte, že je navržené pro čtení řádek po řádku napříč sloupci, a pokuste se minimalizovat počet stisknutí klávesy Tab a potáhnutí prstem vyžadovaných pro přechod na konec.

Navigace a pořadí fokusu

Uživatelé čtečky obrazovky používají pro procházení dokumentu klávesu Tab nebo potáhnutí prstem. Každé stisknutí klávesy Tab nebo potáhnutí prstem přesune fokus v dokumentu na další část a umožní čtečkám obrazovky číst obsah v této části.

Pokud chcete implementovat usnadnění navigace, ujistěte se, že jsou části obsahu dokumentu řazené logicky. Zvlášť důležité je to v případě, že se obsah dokumentu skládá z oddělených částí textů a obrázků, které jsou umístěné vedle sebe nebo nad sebou, třeba na powerpointovém snímku. Pokud části nejsou uspořádány logicky, přečte je čtečka obrazovky v nesprávném pořadí, takže uživatelé nebudou mít možnost obsahu porozumět. Pokud chcete navigaci otestovat, aktivujte čtečku obrazovky a přesunujte se v dokumentu stisknutím klávesy Tab nebo potáhnutím prstem doleva nebo doprava na obrazovce. Ujistěte se, že se fokus přesunuje v dokumentu podle očekávání.