Vytvoření relací seznamu pomocí vyhledávacích sloupců

V tomto článku

Začínáme s relacemi seznamu

Jedinečné sloupce

Přidání vyhledávacího sloupce do existujícího seznamu

Vytváření sloupců ve zdrojovém seznamu

Odstranění položek s relací

Správa relací seznamu, pokud seznamy obsahují mnoho položek

Začínáme s relacemi seznamu

Pokud chcete vytvořit relaci seznamu, budete potřebovat dva seznamy: zdrojový seznam a cílový seznam. Nejdřív byste měli vytvořit zdrojový seznam.

V tomto příkladu použijeme jako zdrojový seznam seznam kurzů vysoké školy a jako cílový seznam seznam k přečtení. Cílem je zobrazit název kurzu a ID kurzu pro každou knihu v seznamu k přečtení, aniž byste museli ručně zadávat informace.

1. Vytvořte zdrojový seznam. V tomto seznamu budou sloupce pro všechny informace, které později zobrazíte v cílovém seznamu, a také další informace o jednotlivých položkách seznamu pro naše záznamy. Vytvoříme například seznam kurzů se sloupci: Název kurzu (název), ID kurzu (jednořádkový text), Čas předmětu (datum a čas) a Délka semestru (volba se dvěma možnostmi: plná, polovina).

2. Vyplňte zdrojový seznam. Vytvořte položky seznamu pro všechny informace, které budete později zobrazovat v cílovém seznamu. V tomto příkladu přidáme tři kurzy: středně pokročilé informatiky, úvod do informatiky a Machine Learning. Seznam by měl vypadat takto:
   
   Seznam kurzů

   Název kurzu (název)	ID kurzu (jednořádkový text)	Čas předmětu (datum a čas)	Délka semestru (volba)
   Zprostředkující informatika	CS200	9.9.2021 0:00	Full
   Úvod do informatiky	CS101	8. 9. 2021 9:00	Polovina
   Machine Learning	CS405	10. 9. 2021 13:30	Full

3. Vytvořte cílový seznam. Pojďme přidat sloupec Autor (jednořádkový text) a sloupec Náklady (měna).

4. Pokud chcete do cílového seznamu přidat vyhledávací sloupec, vyberte Přidat sloupec > Vyhledávání.

5. Zadejte název, který se zobrazí v horní části sloupce. Nazvěme to Název kurzu.

6. V části Vybrat seznam jako zdroj vyberte zdrojový seznam. V tomto příkladu vyberte seznam Kurz.

7. V části Vyberte sloupec ze seznamu výše vyberte sloupec ze zdrojového seznamu, který chcete zobrazit v tomto seznamu (cílovém seznamu) v novém sloupci, který vytváříte. V tomto příkladu vyberte Název, protože chceme zobrazit název kurzu.

8. Pokud chcete zobrazit další informace o vyhledávání ze zdrojového seznamu v cílovém seznamu, vyberte Další možnosti. V tomto příkladu vyberte pouze ID kurzu.

9. Vyberte Uložit a vyplňte cílový seznam. Když přidáte knihu do cílového seznamu (k přečtení), je teď možné přidat informace ze zdrojového seznamu. Například v poli Budoucnost výpočetních prostředků od Lovelace vyberte název kurzu "Machine Learning" a ID kurzu se vyplní automaticky (v tomto případě je to CS405). Vzhledem k tomu, že sloupce jsou vyhledávací sloupce, stačí vyplnit jenom jeden a druhý vyplní informace ze zdrojového seznamu.
   
   Cílový seznam by měl vypadat nějak takto:
   
   Seznam k přečtení 

   Nadpis	Autor (Jednořádkový text)	Náklady (Měna)	Název kurzu (Vyhledávání)	ID kurzu (Vyhledávání)
   Informatika pro člověka	Novák	20,21 Kč	Úvod do informatiky	CS101
   Budoucnost computingu	Lovelace	18,15 Kč	Machine Learning	CS405
   Jak používat počítač jako Pro	Cline	44,99 Kč	Zprostředkující informatika	CS200
   Psaní na zítra	Lorenz	60,20 Kč	Machine Learning	CS405

Seznam k přečtení teď zobrazuje informace o názvu kurzu a ID kurzu přímo ze seznamu Kurzů a je jednodušší kategorizovat nové položky seznamu výběrem možností ze seznamu Kurz. Můžete také aktualizovat seznam kurzů a automaticky se aktualizuje v seznamu k přečtení a také přímo na seznam kurzů ze seznamu k přečtení.

Jedinečné sloupce

Při vytváření sloupce můžete určit, že sloupec musí obsahovat jedinečné hodnoty. To znamená, že seznam nemůže mít v tomto sloupci žádné duplicitní hodnoty. Nemůžete přidat položku seznamu, která obsahuje duplicitní hodnotu, upravit existující položku seznamu, která by způsobila vytvoření duplicitní hodnoty, nebo obnovit položku z koše, pokud by výsledkem byla duplicitní hodnota. A pokud ve zdrojovém seznamu vytvoříte vyhledávací sloupec a definujete ho jako jedinečný, nesmí sloupec v cílovém seznamu obsahovat duplicitní hodnoty.

Jedinečný sloupec musí mít také index. Při vytváření jedinečného sloupce se může zobrazit výzva k vytvoření indexu. Index se automaticky vytvoří, když vyberete OK. Jakmile má jedinečný sloupec index, nelze index z tohoto sloupce odebrat, pokud sloupec nejprve neomezíte tak, aby povoloval duplicitní hodnoty.

Podporované typy sloupců pro jedinečné sloupce:

• Jeden řádek textu

• Volba (s jednou hodnotou)

• Číslo

• Měna

• Datum a čas

• Vyhledávání (jedna hodnota)

• Osoba (jedna hodnota)

Nepodporované typy sloupců pro jedinečné sloupce:

• Více řádků textu

• Volba (s více hodnotami)

• Počítané pole

• Hypertextový odkaz nebo obrázek

• Vlastní sloupce

• Vyhledávání (s více hodnotami)

• Osoba (s více hodnotami)

• Ano/Ne

Přidání vyhledávacího sloupce do existujícího seznamu

Mějte na paměti, že zdrojový seznam je seznam s informacemi, které chcete zobrazit, a cílový seznam je seznam, ve kterém chcete informace zobrazit. Podívejte se na příklad uvedený výše v části Začínáme s relacemi seznamu . 

1. V seznamu, do kterého chcete vyhledat sloupec, vyberte Přidat sloupec > Vyhledávání.

2. V části Vybrat seznam jako zdroj vyberte zdrojový seznam, ze které chcete získat informace.

3. V části Vyberte sloupec ze seznamu výše vyberte, jaké informace chcete zobrazit ze zdrojového seznamu v tomto novém sloupci v cílovém seznamu. Informace, které vyberete, se zobrazí v novém sloupci, který vytváříte.

4. Pokud chcete zobrazit další informace o vyhledávání ze zdrojového seznamu ve více sloupcích, vyberte Další možnosti. Všechna zaškrtávací políčka, která tady zaškrtnete, vytvoří nové sloupce ve vašem cílovém seznamu. Pokud budete mít ze zdrojového seznamu další informace, které chcete zobrazit, můžete v těchto nastaveních přidat další sloupce.

5. Pokud chcete, aby odstranění ze zdrojového seznamu ovlivnila tento seznam, přepněte přepínač Anov části Odstranění ze zdrojového seznamu na tento seznam. Check out Deleting items with a relationship for more information.

6. Přepněte všechna další nastavení, která chcete, a pak vyberte Uložit. 

Vytváření sloupců ve zdrojovém seznamu

Následující tabulka shrnuje typy sloupců, které se dají a nedají použít k vytváření vyhledávacích sloupců.

Podporované typy sloupců:

• Jeden řádek textu

• Číslo

• Datum a čas

• Vyhledávání (jedna hodnota)

Nepodporované typy sloupců:

• Více řádků textu

• Volba

• Počítané

• Hypertextový odkaz nebo obrázek

• Vlastní sloupce

• Vyhledávání (s více hodnotami)

• Osoba

• Ano/Ne

• Měna

Odstranění položek s relací

Při vytváření vyhledávacího sloupce můžete v části Další možnosti přepínat, jestli odstranění ze zdrojového seznamu ovlivní cílový seznam. Pokud ano, můžete vybrat dvě další nastavení. 

Zdrojové položky nelze odstranit, protože zdrojový seznam propojuje s tímto cílovým seznamem, nelze odstranit žádné položky ze zdrojového seznamu, které se zobrazí v cílovém seznamu. Do zdrojového seznamu můžete dál přidávat jako obvykle, ale nebudete moct odstraňovat položky, jako jste to vytvořili dříve.

Odstraněním zdrojových položek odstraníte hodnoty v tomto seznamu, aby se všechny související položky odstranily z obou seznamů současně. Pokud odstraníte ze zdrojového seznamu, položka se také odebere z cílového seznamu.

Pokud ani jedno nevyberete a místo toho přepnete ne, odstranění ze zdrojového seznamu nijak neovlivní cílový seznam. Neexistují žádná další omezení odstranění ani operace odstranění.

Správa relací seznamu, pokud seznamy obsahují mnoho položek

Pokud seznam obsahuje tisíce položek, může řazení, vyhledávání a filtrování trvat déle. Seznamy budou automaticky indexovat sloupce v pořadí od data vytvoření, aby bylo možné optimalizovat řazení ve velkých seznamech. Pokud chcete sloupec indexovat ručně, podívejte se na přidání indexu do sloupce seznamu nebo knihovny.

Když vytváříte relace seznamu ve velkém seznamu, můžete dosáhnout prahové hodnoty nebo limitu prostředku a může se zablokovat za následujících okolností:

• Pokud v existujícím seznamu vytvoříte jedinečný sloupec, který obsahuje více položek, než je mezní hodnota zobrazení seznamu (ale všimněte si, že přidání jedné položky do seznamu, díky kterému je seznam větší než mezní hodnota zobrazení seznamu, je operace, která se obvykle neblokuje).

• Pokud pro vyhledávací pole v seznamu, který obsahuje více položek, než je mezní hodnota zobrazení seznamu, zapnete možnost Kaskádové odstranění nebo Omezit odstranění.

• Překročili jste mezní hodnotu vyhledávání zobrazení seznamu, což je ve výchozím nastavení dvanáct vyhledávacích sloupců.

• Počet položek v operaci odstranění překračuje 1 000.

Další informace o správě seznamů s mnoha položkami najdete v tématu Správa seznamů a knihoven s mnoha položkami.