Inteligentní dokumenty jsou soubory, například excelové sešity, které jsou naprogramované tak, aby vám při práci s nimi poskytovaly pomoc. Několik typů excelových souborů, jako jsou formuláře a šablony, může také fungovat jako inteligentní dokumenty.
Další informace o inteligentních dokumentech
Inteligentní dokumenty poskytují řešení dvou běžných obchodních problémů: řízení pracovního postupu obchodního procesu a opakovaného použádání a sdílení informací. Přidáním rozšiřujících balíčků XML do excelových sešitů vytvoříte tato řešení inteligentních dokumentů. Tato řešení si můžete stáhnout nebo je můžete vyvíjet pomocí sady Smart Document Software Development Kit.
Poznámka: Inteligentní dokumenty nelze otevřít v Excel pro web.
Inteligentní dokumenty fungují zvlášť dobře pro sešity, které jsou součástí pracovního postupu. Pracovní postup je automatizovaný přesun dokumentů nebo položek prostřednictvím konkrétní posloupnosti akcí nebo úkolů souvisejících s obchodním procesem. Pracovní postupy se dají použít ke konzistentně správě běžných obchodních procesů, jako je schvalování nebo revize dokumentů. Vaše společnost může mít například proces pro vyplňování ročních formulářů výdajů zaměstnanců a k tomuto účelu už můžete použít excelovou šablonu. Pokud je šablona převedena na inteligentní dokument, může být připojena k databázi, která automaticky dokončí některé požadované informace, jako je jméno zaměstnance, číslo zaměstnance a jméno vedoucího. Po dokončení vyúčtování výdajů může inteligentní dokument zobrazit tlačítko, které vám umožní ho odeslat do dalšího kroku pracovního postupu. Protože inteligentní dokument "ví", kdo je váš nadřízený, může se automaticky směrovat na tuto osobu. A bez ohledu na to, kdo dokument má, inteligentní dokument ví, kde je v pracovním postupu kontroly výdajů a jaký krok musí proběhnout dál.
Pomocí inteligentních dokumentů můžete sdílet a opakovaně používat existující obsah. Právníci mohou například při psaní smluv používat stávající často používané texty a novináři mohou vkládat byliny a další často používané texty. Inteligentní dokumenty také usnadňují sdílení informací a můžou dokonce pracovat s jinými aplikacemi Microsoft Office. Inteligentní dokumenty můžete například použít k odesílání e-mailových zpráv přes Outlook, aniž byste museli opustit dokument nebo spustit Outlook sami.
Když přidáte řešení inteligentního dokumentu, zobrazí se v seznamu dostupných řešení pokaždé, když otevřete nový inteligentní dokument. Pokud chcete použít řešení, musíte nejprve k dokumentu připojit rozšiřující balíčky XML, které excelový sešit převede na inteligentní dokument. Rozšiřující balíček XML obsahuje více komponent, které zahrnují soubory XML a manifest, který na tyto komponenty odkazuje. Když otevřete dokument, který je připojený k rozšiřujícímu balíčku, excel otevře také podokno úloh Akce dokumentu . Toto podokno úloh může obsahovat nástroje pro dokončení úkolů a pomoc s používáním inteligentního dokumentu. Konkrétní funkce, které inteligentní dokument poskytuje, závisí na návrhu, který jeho tvůrce – vývojář nebo IT specialista – implementuje. V případě potřeby se obraťte na odborníka na informační technologie (IT) a požádejte ho o umístění a podrobnosti o vašem řešení inteligentních dokumentů.
Poznámka: Při prvním použití inteligentních dokumentů se může zobrazit zpráva, že potřebujete nainstalovat komponenty common language runtime nebo že potřebujete jinou verzi komponent. Pokud se zobrazí tento typ zprávy, obraťte se na správce systému.
Pokud nemáte k dispozici vývojové nebo IT prostředky, můžete si stáhnout inteligentní dokumenty vytvořené třetími stranami. Pokud jste vývojář a chcete se dozvědět více o vytváření inteligentních dokumentů, podívejte se na článek Smart Document Software Development Kit na webu Microsoft Developer Network (MSDN).
Přidání a připojení řešení inteligentních dokumentů
-
Pokud karta Vývojář není viditelná, zobrazte ji následujícím postupem:
-
Na kartě Soubor klikněte na Možnosti > Přizpůsobit pás karet.
-
Na pravé straně dialogového okna Přizpůsobit pás karet vyberte v rozevíracím seznamu Přizpůsobit pás karetmožnost Hlavní karty a zaškrtněte políčko Vývojář.
-
Klikněte na OK.
Poznámka: Pokud používáte Excel 2007, klikněte na tlačítko Microsoft Office a potom klikněte na Možnosti aplikace Excel. V kategorii Oblíbené zaškrtněte v části Horní možnosti pro práci s Excelem políčko Zobrazit kartu Vývojář na pásu karet a potom klikněte na OK
-
-
Na kartě Vývojář klikněte ve skupině XML na rozšiřující balíčky.
-
Klikněte na Přidat.
-
V dialogovém okně Instalovat rozšiřující balíčky XML vyhledejte umístění manifestu pro řešení, které chcete přidat.
-
Pak klikněte na Otevřít.
-
V seznamu Dostupné rozšiřující balíčky XML klikněte na řešení, které chcete připojit k dokumentu, a potom klikněte na Připojit.
Změna rozšiřujícího balíčku XML připojeného k inteligentnímu dokumentu
-
Pokud není k dispozici karta Vývojář, zobrazte ji následujícím způsobem:
-
Na kartě Soubor klikněte na Možnosti > Přizpůsobit pás karet.
-
Na pravé straně dialogového okna Přizpůsobit pás karet vyberte v rozevíracím seznamu Přizpůsobit pás karetmožnost Hlavní karty a zaškrtněte políčko Vývojář.
-
Klikněte na OK.
Poznámka: Pokud používáte Excel 2007, klikněte na tlačítko Microsoft Office a potom klikněte na Možnosti aplikace Excel. V kategorii Oblíbené zaškrtněte v části Horní možnosti pro práci s Excelem políčko Zobrazit kartu Vývojář na pásu karet a potom klikněte na OK
-
-
Na kartě Vývojář klikněte ve skupině XML na rozšiřující balíčky.
-
Udělejte jakoukoliv z těchto věcí:
-
Pokud chcete z dokumentu odebrat název rozšiřujícího balíčku XML a vlastnosti adresy URL, klikněte na Odstranit. Rozšiřující balíček XML bude stále k dispozici v seznamu Dostupné rozšiřující balíčky XML .
-
Pokud chcete aktuální rozšiřující balíček XML nahradit novou rozšiřující sadou XML, vyberte v seznamu Dostupné rozšiřující balíčky XML jinou rozšiřující sadu XML a klikněte na Připojit.
-
Rozšiřující balíčky XML je možné nakonfigurovat tak, aby se automaticky aktualizovaly v nastavených intervalech. Pokud chcete vyhledat aktualizace mimo tyto intervaly, klikněte na Aktualizovat. Pokud je k dispozici aktualizovaný rozšiřující balíček XML, nové komponenty se stáhnou.
-
Odstranění řešení inteligentních dokumentů
-
Pokud není k dispozici karta Vývojář, zobrazte ji následujícím způsobem:
-
Na kartě Soubor klikněte na Možnosti > Přizpůsobit pás karet.
-
Na pravé straně dialogového okna Přizpůsobit pás karet vyberte v rozevíracím seznamu Přizpůsobit pás karetmožnost Hlavní karty a zaškrtněte políčko Vývojář.
-
Klikněte na OK.
Poznámka: Pokud používáte Excel 2007, klikněte na tlačítko Microsoft Office a potom klikněte na Možnosti aplikace Excel. V kategorii Oblíbené zaškrtněte v části Horní možnosti pro práci s Excelem políčko Zobrazit kartu Vývojář na pásu karet a potom klikněte na OK
-
-
Na kartě Vývojář klikněte ve skupině XML na rozšiřující balíčky.
-
V seznamu Dostupné rozšiřující balíčky XML klikněte na řešení, které chcete odstranit, a potom klikněte na Odstranit.
Poznámka: Odstranění řešení inteligentních dokumentů odebere informace z registru pro toto řešení. Odstraněním řešení se neodeberou žádné soubory, které byly v počítači nainstalovány rozšiřující sadou XML, protože tyto soubory může používat jiný inteligentní dokument.