Vytvoření knihovny dokumentů na SharePointu

Vyberte Nastavení a pak vyberte Obsah webu.

Vyberte přidat aplikaci.

Vyberte požadovaný typ knihovny (dokument, formulář, obrázek atd.).

Pokud nevidíte požadované slovo, zadejte do vyhledávacího pole klíčové slovo a vyberte hledat .

Do pole Název zadejte název.

Můžete také vybrat Upřesnit možnosti a zadat popis. V závislosti na typu knihovny můžete přidat správu verzí a další funkce.

Klikněte na Vytvořit.

Přejděte na web, kde chcete vytvořit knihovnu.

Vyberte Akce webu , vyberte Zobrazit veškerý obsah webu a pak vyberte Vytvořit .

V části Knihovny vyberte požadovaný typ knihovny, například knihovnu dokumentů nebo knihovnu obrázků.

Do pole Název zadejte název knihovny. Název knihovny je povinný.

Název se zobrazí v horní části stránky knihovny, stane se součástí adresy stránky knihovny a zobrazí se v navigačních prvcích, které uživatelům usnadňují nalezení a otevření knihovny.

V závislosti na typu knihovny můžete vybrat další možnosti. Tady jsou některé z možností, které můžete zvolit:

• Do pole Popis zadejte popis. Popis je volitelný.

  Popis se zobrazí v horní části stránky knihovny pod názvem knihovny. Pokud chcete knihovně povolit příjem obsahu e-mailem, můžete do jejího popisu přidat e-mailovou adresu knihovny, aby ho lidé snadno našli.

• Chcete-li přidat odkaz na tuto knihovnu na panelu Snadné spuštění, ověřte v části Navigace , zda je vybrána možnost Ano .

• Některé knihovny podporují integraci příchozích e-mailů. Pokud se zobrazí oddíl Příchozí Email, správce vašemu webu povolil příjem obsahu e-mailem. Pokud chcete, aby uživatelé přidali soubory do knihovny tak, že je odesílají jako přílohy e-mailům, vyberte Ano. Potom do pole E-mailová adresa zadejte první část adresy, kterou mají uživatelé používat pro knihovnu.

• Pokud chcete vytvořit verzi při každém vrácení souboru se změnami do knihovny, vyberte v části Historie verzí dokumentu nebo Historie verzí obrázku možnost Ano.

  Později můžete zvolit, jestli chcete ukládat hlavní i podverze a kolik verzí každé z nich chcete sledovat.

• U některých knihoven může být k dispozici oddíl Šablona dokumentu , který obsahuje seznam výchozích programů pro vytváření nových souborů. V části Šablona dokumentu v rozevíracím seznamu vyberte typ výchozího souboru, který chcete použít jako šablonu pro soubory vytvořené v knihovně.

  Poznámka: Pokud jsou povolené typy obsahu, je výchozí šablona určená prostřednictvím typu obsahu. Pokud je povolených více typů obsahu, můžete si při vytváření nových souborů vybrat z různých výchozích typů souborů. V tomto případě jsou výchozí typy souborů při vytváření knihovny určeny typy obsahu místo oddílu Šablona dokumentu .

Klikněte na Vytvořit.