Vytváření opakovaně použitelných bloků textu pro e-mailové zprávy

1. Vyberte část obsahu nebo e-mailové zprávy, kterou chcete uložit jako opakovaně použitelný stavební blok.

   Pokud chcete s položkou uložit i formátování odstavce – včetně odsazení, zarovnání, řádkování a stránkování – zahrňte do výběru taky značku odstavce ().

   Poznámka:  Pokud chcete zobrazit značky odstavců, klikněte na kartě Formát textu na tlačítko Odstavec .

2. Na kartě Vložení klikněte ve skupině Text na Rychlé části.

3. Klikněte na Uložit výběr do galerie rychlých částí.

4. Zadejte informace do dialogového okna Vytvořit nový stavební blok:

   • Name (Název)     Zadejte jedinečný název stavebního bloku.

   • Galerie     Vyberte galerii, ve které se má stavební blok zobrazovat.

   • Kategorie     Vyberte kategorii, třeba Obecné nebo Předdefinované nebo vytvořte novou kategorii.

   • Popis     Zadejte popis stavebního bloku.

   • Uložit do     Klikněte v rozevíracím seznamu na název šablony.

     V rozevíracím seznamu s názvy šablon jsou zobrazeny pouze otevřené šablony.

   • Možnosti     Vyberte jednu z následujících možností:

     • Když vyberete Vložit do vlastního odstavce , změníte obsah na vlastní odstavec, a to i v případě, že je kurzor uživatele uprostřed odstavce.

     • Vyberte Vložit obsah na vlastní stránku a vytvořte z něj vlastní stránku.

     • Možnost Vložit pouze obsah vyberte pro veškerý ostatní obsah.

Začátek stránky

Abyste mohli tento úkol provést, musíte mít uložený alespoň jeden stavební blok.

1. Klikněte do e-mailové zprávy na místo, kam chcete vložit stavební blok.

2. Na kartě Vložení klikněte ve skupině Text na Rychlé části.

3. Klikněte pravým tlačítkem do podokna galerie. Pokud se zobrazí požadovaný stavební blok, vyberte ho. Pokud stavební blok nevidíte, klikněte v místní nabídce na Uspořádat a odstranit.

   Pokud znáte název stavebního bloku, klikněte na Název a seřaďte ho podle názvu.

4. Vyberte stavební blok a klikněte na Vložit.

Začátek stránky

1. Na kartě Vložení klikněte ve skupině Text na Rychlé části.

2. Klikněte pravým tlačítkem do podokna galerie a v místní nabídce klikněte na Uspořádat a odstranit.

   Pokud znáte název stavebního bloku, klikněte na Název a seřaďte ho podle názvu.

3. Klikněte na název stavebního bloku, který chcete přejmenovat, a potom klikněte na Upravit vlastnosti.

4. V dialogovém okně Upravit stavební blok zadejte nový název položky a klikněte na OK.

5. Když se zobrazí dotaz, jestli chcete předefinovat položku stavebního bloku, klikněte na Ano.

Začátek stránky

Ke stavebním blokům můžete kdykoli přistupovat a znovu je používat. Stavební bloky můžete také distribuovat pomocí šablon. Můžete například vytvořit stavební bloky v šabloně a distribuovat šablonu ostatním uživatelům, kteří můžou šablonu uložit do složky stavebních bloků a použít vytvořené stavební bloky.

1. Kliknutím na Nový vytvořte prázdnou e-mailovou zprávu.

2. Klikněte na Soubor > Uložit jako.

   PouzeOutlook 2007: Klikněte na tlačítko Microsoft Office a potom klikněte na Uložit jako.

3. V dialogovém okně Uložit jako v seznamu Uložit jako typ klikněte na Šablona aplikace Outlook .

4. Zadejte název nové šablony, klikněte na Šablona aplikace Outlook v seznamu Uložit jako typ a potom klikněte na Uložit.

   PouzeOutlook 2007: Šablonu můžete také uložit jako šablonu Word Macro-Enabled (soubor .dotm) nebo šablonu Word 97–2003 (soubor .dot).

5. V otevřené šabloně vytvořte a uložte stavební bloky, které chcete poskytnout ostatním uživatelům. Při vyplňování informací v dialogovém okně Vytvořit nový stavební blok nezapomeňte kliknout na název šablony v seznamu Uložit do .

   Pro všechny volby, které mají mít uživatelé pro konkrétní stavební blok, použijte stejný název kategorie.

   Poznámka: Po uložení stavebního bloku do galerie můžete obsah ze šablony odstranit. Obsah zůstane přidružený ke stavebnímu bloku.

6. Distribuujte šablonu. Pokud příjemci nejsou obeznámeni s používáním šablon, najdete pokyny v tématu Odeslání e-mailové zprávy na základě šablony.

Začátek stránky

1. Otevřete šablonu obsahující stavební blok, který chcete odstranit.

2. Na kartě Vložení klikněte ve skupině Text na Rychlé části.

3. Klikněte pravým tlačítkem do podokna galerie a v místní nabídce klikněte na Uspořádat a odstranit.

   Pokud znáte název stavebního bloku, klikněte na Název a seřaďte ho podle názvu.

4. Vyberte položku a klikněte na Odstranit.

5. Zavřete šablonu a po zobrazení výzvy k uložení šablony klikněte na Ano .

   Stavební blok, který jste odstranili, už není při distribuci šablony k dispozici v galeriích, i když se obsah v šabloně může stále zobrazovat.

Začátek stránky