Mnoho lidí si vede seznam věcí, které mají dělat – na papíře, v tabulce nebo pomocí kombinace papírových a elektronických metod. V Outlooku můžete zkombinovat různé seznamy do jednoho seznamu, který je rozšířený o připomenutí a sledování.
Vytvoření úkolu
-
Vyberte Nové položky > úkolu nebo stiskněte Kombinaci kláves Ctrl+Shift+K.
-
Do pole Předmět zadejte název úkolu. Nejlepší je nechat název krátký a pak přidat podrobnosti do textu úkolu.
-
Pokud má úkol pevně dané datum zahájení a ukončení, nastavte Datum zahájení nebo Termín splnění.
-
Prioritu úkolu nastavte pomocí pole Priorita.
-
Pokud chcete nastavit připomenutí, zaškrtněte políčko Připomenutí a nastavte datum a čas.
-
Klikněte na Úkol > Uložit a zavřít.
Úkol lze vytvořit z libovolné položky aplikace Outlook, například z e-mailové zprávy, kontaktu, položky kalendáře nebo poznámky.
Proveďte některou z následujících akcí:
-
Přetáhnutí e-mailové zprávy na panel úkolů
-
Přetáhněte položku na ikonu Úkoly v navigačním podokně.
Tip: Pokud chcete přidat položku jako přílohu k novému úkolu místo vložení textu do textu úkolu, klikněte pravým tlačítkem myši na položku, přetáhněte ji do seznamu úkolů a potom klikněte na Kopírovat sem jako úkol s přílohou.
Pokud chcete vytvořit úkol na panelu To-Do, udělejte jednu z těchto věcí:
-
Na panelu To-Do vyberte pole Zadejte nový úkol a zadejte popis úkolu. Akci dokončete stisknutím klávesy ENTER. Úkol se zobrazí v seznamu úkolů s dnešním datem.
-
Na panelu To-Do poklikáním na pole Zadejte nový úkol otevřete okno nového úkolu. Tímto způsobem lze zadat další podrobnosti.
Tip: Pokud chcete úkoly zapnout a zobrazit na panelu To-Do, na kartě Zobrazení ve skupině Rozložení vyberte To-Do Panel a vyberte Úkoly. Další informace o panelu To-Do najdete v tématu Použití a přizpůsobení panelu To-Do.
