Mnoho lidí seřizuje seznam věcí, které je třeba dělat na papíře, v tabulce nebo pomocí kombinace papírových a elektronických metod. V Outlooku můžete různé seznamy sloučit do jednoho seznamu, který je vylepšený pomocí připomenutí a sledování.
Vytvoření úkolu
-
Vyberte nové položky > úkolu nebo stiskněte kombinaci kláves CTRL + SHIFT + K.
-
Do pole Předmět zadejte název úkolu. Je vhodné nechat jméno krátké a do textu úkolu přidat podrobnosti.
-
Pokud má úkol pevně dané datum zahájení a ukončení, nastavte Datum zahájení nebo Termín splnění.
-
Prioritu úkolu nastavte pomocí pole Priorita.
-
Pokud chcete nastavit připomenutí, zaškrtněte políčko Připomenutí a nastavte datum a čas.
-
Klikněte na Úkol > Uložit a zavřít.
Vytvoření úkolu z položky aplikace Outlook
Úkol lze vytvořit z libovolné položky aplikace Outlook, například z e-mailové zprávy, kontaktu, položky kalendáře nebo poznámky.
Proveďte některou z následujících akcí:
-
Přetáhnutí e-mailové zprávy na panel úkolů
-
Přetáhněte položku do ikony úkoly v navigačním podokně.
Tip: Pokud chcete přidat položku jako přílohu k novému úkolu místo vložení textu do textu úkolu, klikněte na položku pravým tlačítkem myši a přetáhněte ji do seznamu úkolů a pak klikněte na zkopírovat sem jako úkol s přílohou.
Vytvoření úkolu na panelu úkolů
Pokud chcete vytvořit úkol na panelu úkolů, proveďte jednu z následujících akcí:
-
Na panelu úkolů vyberte pole Zadejte nový úkol a zadejte popis úkolu. Akci dokončete stisknutím klávesy ENTER. Úkol se zobrazí v seznamu úkolů s dnešním datem.
-
Pokud chcete otevřít nové okno úkolu, poklikejte na panel úkolů na Zadejte nový . Tímto způsobem lze zadat další podrobnosti.
Tip: Pokud chcete na panelu úkolů tyto úkoly zapnout a zobrazit, na kartě zobrazení ve skupině rozložení vyberte panel úkolů a vyberte úkoly. Další informace o panelu úkolu najdete v článku použití a přizpůsobení panelu úkolu.
