Vytvoření a tisk adresních štítků pro seznam adres v aplikaci Excel

Vytvoření a tisk adresních štítků pro seznam adres v aplikaci Excel

Pokud chcete poslat hromadnou korespondenci do seznamu adres, který udržujete v tabulce aplikace Microsoft Excel, můžete použít hromadnou korespondenci aplikace Microsoft Word. Proces hromadné korespondence vytvoří list s adresními štítky, který můžete vytisknout, přičemž každý štítek na listu bude obsahovat adresu ze seznamu.

Chcete-li vytvořit a vytisknout adresní štítky, je nutné nejprve připravit data na listu v aplikaci Excel a poté v aplikaci Word nakonfigurovat, upořádat, zkontrolovat a vytisknout adresní štítky.

Tady je několik tipů, jak data pro hromadnou korespondenci připravit. Zkontrolujte, že:

  • Názvy sloupců v tabulce odpovídají názvům polí, které chcete vložit do štítků.

  • Veškerá slučovaná data se nachází na prvním listu vaší tabulky.

  • Data poštovního směrovacího čísla jsou v tabulce správně naformátovaná, aby je Word mohl správně přečíst.

  • Excelová tabulka, která se má použít v hromadné korespondenci, je uložená na místním počítači.

  • Změny nebo dodatky v tabulce jsou dokončeny před tím, než se připojí k vašemu dokumentu hromadné korespondence ve Wordu.

Poznámka: Informace z excelové tabulky můžete importovat importem informací ze souboru s oddělovači (CSV) nebo textového souboru (txt) a pomocí Průvodce importem textu vytvořit novou tabulku.
Další informace najdete v tématu Příprava zdroje dat v Excelu pro hromadnou korespondenci ve Wordu.

Až bude tabulka připravená, uložte ji na svůj počítač. Potom otevřete Word a postupujte podle pokynů k tisku štítků pro seznam adresátů .

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×