Vytvoření automatizovaného pracovního postupu pro Microsoft Forms

Vytvoření automatizovaného pracovního postupu pro Microsoft Forms

Pomocí Microsoft Power automatizuje můžete vytvořit tok pro Microsoft Forms, který automaticky provádí jeden nebo více úkolů, jakmile je aktivační událost aktivována.

V následujícím scénáři procházíte událost, ale potřebujete posoudit, které plány se mají připojit online, a zúčastnit se lidí. Můžete vytvořit průzkum a pak pomocí Power automatizovat automaticky odesílat online pozvánky na schůzky pro lidi, kteří se potřebují vzdáleně připojit, a další podrobnosti týkající se účastníků.

  1. Přejděte na https://Flow.Microsoft.com.

  2. Vyberte Tlačítko Přidat vytvořita potom Automatický tok.

    Vytvoření automatického toku pomocí Power automatu

  3. V části název tokuzadejte pro vás název nebo ten, který vám bude vygenerován.

    Volba aktivační procedury toku v Power automatizovat

  4. Do vyhledávacího pole v části Zvolte aktivační událost tokuzadejte Form Forms.

  5. Ve výsledcích hledání vyberte, kdy bude odeslána nová odpověď, a pak vyberte vytvořit.

  6. V části ID formulářekliknutím do vyhledávacího pole zobrazte seznam vytvořených formulářů. Vyberte název formuláře, který chcete použít.

    Výběr formuláře pro aktivační událost v Power automatizovat

  7. Vyberte Tlačítko Přidat Nový krok.

  8. Do vyhledávacího pole v části zvolit akcizadejte formuláře.

    Zvolte možnost načíst podrobnosti odpovědi pro formulář jako akci v Power automatizovat.

  9. Na kartě Akce vyberte načíst podrobnosti odpovědi.

  10. V části ID formulářekliknutím do vyhledávacího pole zobrazte seznam vytvořených formulářů. Znovu vyberte název formuláře, který chcete použít.

  11. V části ID odpovědiklikněte do vyhledávacího pole a vyberte ID odpovědi.

  12. Vyberte Tlačítko Přidat Nový krok.

  13. V části Zvolte akciklikněte do vyhledávacího pole spojnice a akce a pak vyberte Podmínka na kartě Akce .

    Volba podmínka jako akce v Power automatizovat

  14. Klikněte do pole zvolit hledání hodnoty a pak vyberte otázku, kterou chcete použít k rozhodnutí, jaký druh e-mailu se má poslat. V tomto konkrétním příkladu budeme automaticky připojovat tuto událost do této události?

  15. V rozevíracím seznamu vedle vás do této události připojíte?  Vyberte je rovno.

  16. V poli Zvolte vyhledávací hodnotu vedle možnostije rovnozadejte Ano.

  17. V části Další když ano vyberte přidat akci.

  18. V části Zvolte akciklikněte do vyhledávacího pole spojnice a akce a napište e-mail.

    Zvolte Odeslat e-mailové oznámení jako akci v Power automatizovat.

  19. Vyberte Odeslat e-mail (v2).

  20. Klikněte do pole to a vyberte poslat e-mail.

    Přidání lidí, předmětu a textu e-mailu jako akce v Power automatizovat

  21. Přidejte Předmět a text pro tělo e-mailu.

  22. V části Další bez této Akce vyberte přidat akci. Postupujte podle pokynů v krocích 16 až 19.

  23. Klikněte na Uložit.

Pokud chcete otestovat automatický tok, vyberte test v pravém horním rohu stránky.

Viz také

Začínáme s Power automatizovat

Vytvoření toku ze šablony v Power

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×