Vytvoření celodenní zvláštní události

Vytvoření celodenní zvláštní události

Zvláštní událost je činnost trvající nejméně 24 hodin. Mezi příklady událostí patří veletrhy, semináře a dovolená.

Ve výchozím nastavení události a každoroční události neblokují kalendář a zobrazují svůj čas jako zaneprázdněn, když ho uvidí ostatní uživatelé. Časový úsek celodenní události se obvykle zobrazuje jako zadarmo.

Vytvoření zvláštní události

  1. V kalendáři vyberte Nová událost.

    Můžete také vybrat nové položky> celodenní zvláštní událost.

  2. Do pole Předmět zadejte popis a volitelně přidejte místo.

  3. Pomocí rozevíracích seznamů kalendář vedle možnosti čas zahájení a čas ukončení vyberte datum události. Pokud chcete událost změnit na celodenní zvláštní událost, zaškrtněte políčko celodenní událost .
    Poznámka: můžete vytvořit celodenní zvláštní událost, která bude rozložená do více dnů.

  4. Pokud chcete uživatelům, kteří si prohlížejí váš kalendář, informovat, že jste mimo kancelář, a není zadarmo, klikněte v části Možnosti na pásu karet na mimo kancelář v seznamu Zobrazit jako .

    Zobrazit můj stav pro tuto schůzku jako Mimo kancelář

  5. Ve výchozím nastavení se celodenní události vytvářejí s nastaveným připomenutím, které proběhne 0,5 dní před událostí. To znamená, že událost nastavená na 15. dubna vygeneruje připomenutí 14. Pokud připomenutí nastavit nechcete, vyberte v rozevíracím seznamu připomenutí možnost žádné .

  6. Klikněte na Uložit a zavřít.

Nastavení zvláštní události jako opakované

  1. Otevřete zvláštní událost, u které chcete nastavit opakování.

  2. V části Možnosti na pásu karet klikněte na opakování.

  3. Klikněte na požadovanou frekvenci opakování  – Denně, Týdně, Měsíčně, Ročně  – a potom vyberte možnosti pro tuto frekvenci.

  4. Klikněte na tlačítko OK a potom na tlačítko Uložit a zavřít.

Označení zvláštní události jako soukromé

V organizaciMicrosoft 365 nebo v organizaci Exchange vidí ostatní v organizaci vaše údaje kalendáře. Označíte-li událost jako soukromou, skryjete tyto údaje od ostatních osob, které nejsou členy vaší organizace, než jste vy a všichni ostatní ve vaší organizaci Pokud například označíte událost jako soukromou, nebudou její podrobnosti skryty nikomu, který má přístup delegáta ke kalendáři nebo kdo má oprávnění Odeslat jako pro vaši poštovní schránku. 

  1. Vytvořte nebo otevřete zvláštní událost, kterou chcete označit jako soukromou.

  2. V části značky na pásu karet klikněte na soukromé.

    Označit položku jako soukromou

Důležité informace: Funkce Soukromé nezaručuje spolehlivou ochranu před zobrazením podrobností o zvláštní události, kontaktu nebo úkolu jiným uživatelem. Abyste měli jistotu, že ostatní nemohou přečíst položku, kterou jste označili jako soukromou, neudělujte jim oprávnění ke čtení svých složek Kalendář, Kontakty a Úkoly. Osoba, které je uděleno oprávnění ke čtení vašich složek, může k zobrazení podrobností soukromé položky použít programovací metody nebo jiné e-mailové aplikace. Funkci Soukromé používejte pouze v případě, že sdílíte složky jen s lidmi, kterým plně důvěřujete.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×