Vytvoření datového souboru aplikace Outlook (.pst) pro ukládání informací

Vytvoření datového souboru aplikace Outlook (.pst) pro ukládání informací

Outlook pro Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Zůstaňte ve spojení a dodržujte plán

Outlook vám pomůže zorganizovat si život tak, abyste měli o všem přehled a byli jste pokaždé všude včas a připravení.

Získat Microsoft 365
  1. V doručené poště vyberte Nové položky > Další položky > Datový soubor aplikace Outlook.

  2. Zadejte název souboru.

  3. Pokud chcete přidat heslo, zaškrtněte políčko Přidat volitelné heslo.

  4. Vyberte OK. Zadejte heslo jak do textového pole Heslo, tak i do pole Potvrzení hesla a znovu vyberte OK.

    Pokud nastavíte heslo, bude třeba je zadat při každém otevření datového souboru,  například při spuštění aplikace Outlook nebo při otevření datového souboru v aplikaci Outlook.

Vytvoření nového datového souboru Outlooku

Datové soubory Outlooku (PST a OST)

Při prvním spuštění Outlooku se nezbytné datové soubory vytvoří automaticky.

V některých případech je potřeba použít další datové soubory. Datové soubory Outlooku (.pst) se na počítači ukládají do složky Dokumenty\Soubory aplikace Outlook.

  • Starší zprávy a položky, které pravidelně nepou íváte, je možné archivovat na Datový soubor Outlooku (PST).

  • Pokud je online poštovní schránka téměř plná, můžete některé položky exportovat do datového souboru Outlooku (PST). Tyto soubory můžete taky použít k vytváření archivů, souborů projektu nebo záloh z libovolného účtu Outlooku.

  • Datové soubory Outlooku (.pst) se používají Protokol POP3 e-mailových účtů

Tip: Pokud se Datový soubor Outlooku (PST), může to zpomalit synchronizaci OneDrive a může se zobrazit "Zpracování změn" nebo "Soubor se používá". Přečtěte si, jak odebrat datový soubor .pst Outlooku z OneDrivu.

Některé účty (IMAP, Microsoft Exchange Server a Outlook.com) používají offline datový soubor Outlooku (.ost). Jedná se o synchronizovanou kopii zpráv uložených na serveru. Je přístupný z několika zařízení a aplikací, jako je Outlook. 

Offline datové soubory Outlooku se ukládají do složky:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Tip: Offline datový soubor Outlooku (.ost) není nutné zálohovat, protože se už jedná o kopii živých informací na serveru. Pokud účet nastavíte znovu nebo na jiném počítači nebo zařízení, stáhne se synchronizovaná kopie zpráv.

Datové soubory Outlooku

Outlook používá datový soubor k uložení položek do počítače, souboru osobních složek Outlooku (PST). S účtem Microsoft Exchange se vaše položky obvykle doručují a ukládají na e-mailový server.

Aby vám Outlook umožnil pracovat se zprávami bez připojení k e-mailovému serveru, nabízí offline složky, které jsou uložené v souboru offline složky (.ost) na vašem počítači.

  • Outlookové soubory OST se používají, pouze pokud máte účet Exchange a chcete pracovat offline, nebo když používáte režim Cached Exchange.

  • Outlookové soubory PST se používají u účtů Protokol POP3, IMAP a HTTP. Pokud chcete vytvořit archivy, soubory projektů nebo záložní soubory složek a položek Outlooku na počítači, včetně účtů Exchange, musíte vytvořit a použít další soubory .pst.

Při prvním spuštění Outlooku se nezbytné datové soubory vytvoří automaticky.

Vytvoření souboru PST ve formátu Outlooku 2003 nebo Office Outlooku 2007

Standardně Outlook vytvoří soubor PST v nejnovějším formátu souboru, který podporuje velké soubory a znakové sady Unicode. Tento formát souboru není možné přečíst v Microsoft Outlooku 97, 98, 2000 a 2002.

  1. V nabídce Soubor přejděte na Novýa pak zvolte Datový soubor Outlooku.

  2. Klikněte na Soubor osobních složek aplikace Office Outlook (.pst)a pak vyberte OK.

  3. V dialogovém okně Vytvořit nebo otevřít datový soubor Outlooku zadejte do pole Název souboru název souboru a pak zvolte OK.

  4. V dialogovém okně Vytvořit osobní složky microsoftu zadejte do pole Název zobrazovaný název složky .pst.

    Poznámka: Zadání zobrazovaného názvu vám pomůže rozlišit různé outlookové datové soubory, když pracujete s více soubory PST. Doporučujeme zvolit název, který vám bude srozumitelný.

  • Pokud chcete datový soubor chránit heslem, zadejte v části Heslo heslo do textových polí Heslo a Ověření hesla.

    Poznámka: Z důvodu lepšího zabezpečení se při zadávání hesla zobrazují pouze tečky.

    Dialogové okno Vytvořit osobní složky

    Tipy pro hesla

  • Zvolte smysluplný název.

  • Pokud chcete, zvolte heslo pro tento datový soubor. Pokud nechcete být při každém otevření souboru vyzváni k zadání hesla datového souboru, zaškrtněte políčko Uložit toto heslo do seznamu hesel.

  • Heslo může mít maximálně 15 znaků.

  • Používejte silná hesla kombinující malá a velká písmena, čísla a symboly. Slabá hesla obsahují jenom některé z těchto znaků. Příklad silného hesla: Y6dh!et5. Příklad slabého hesla: Domek27.

  • Hesla by měla obsahovat minimálně 8 znaků. Ještě vhodnější jsou hesla obsahující 14 nebo víc znaků.

  • Je velice důležité, abyste si své heslo zapamatovali. Pokud je zapomenete, společnost Microsoft je nemůže odnikud načíst. Pokud si heslo zapíšete, uložte je na bezpečném místě odlišném od místa uložení informací, které heslo pomáhá chránit.

  • Pokud zaškrtnete políčko Uložit toto heslo do seznamu hesel, poznamenejte si heslo pro případ, že budete potřebovat otevřít soubor PST na jiném počítači. Toto políčko zaškrtněte pouze v případě, že je váš uživatelský účet Microsoft Windows chráněný heslem a nikdo jiný nemá k vašemu účtu na počítači přístup.

    Důležité informace: K vašemu heslu nemá přístup společnost Microsoft, váš poskytovatel internetových služeb ani správce e-mailu. Pokud heslo zapomenete, nebude možné otevřít ani obnovit obsah souboru PST.

Název složky přidružené k uloženému datovému souboru se zobrazí v seznamu složek. Pokud chcete zobrazit seznam složek, klikněte v nabídce Přejít na Seznam složek. Ve výchozím nastavení se složka jmenuje Osobní složky.

Vytvoření souboru PST ve formátu Outlooku 97-2002

Pokud chcete vytvořit soubor kompatibilní s Outlookem 97, 98, 2000 nebo 2002, můžete vytvořit Soubor osobních složek (PST) aplikace Outlook 97-2002. Formát tohoto soubor PST je stejný jako formát, který byl k dispozici v Outlooku 97, 98, 2000 a 2002.

  1. V nabídce Soubor přejděte na Novýa pak zvolte Datový soubor Outlooku.

  2. Klikněte na Outlook 97-2002 Personal Folders File (.pst) apak zvolte OK.

  3. Do pole Název souboru zadejte název souboru a pak zvolte OK.

  4. Do pole Název zadejte zobrazovaný název složky .pst.

  5. Pokud chcete datový soubor ochránit heslem, zadejte ho v části Heslo do textových polí Heslo a Potvrzení hesla.

    Poznámka: Z důvodu lepšího zabezpečení se při zadávání hesla zobrazují pouze tečky.

    Tipy pro hesla

  • Heslo může mít maximálně 15 znaků.

  • Používejte silná hesla kombinující malá a velká písmena, čísla a symboly. Slabá hesla obsahují jenom některé z těchto znaků. Příklad silného hesla: Y6dh!et5. Příklad slabého hesla: Domek27.

  • Hesla by měla obsahovat minimálně 8 znaků. Ještě vhodnější jsou hesla obsahující 14 nebo víc znaků.

  • Je velice důležité, abyste si své heslo zapamatovali. Pokud je zapomenete, společnost Microsoft je nemůže odnikud načíst. Pokud si heslo zapíšete, uložte je na bezpečném místě odlišném od místa uložení informací, které heslo pomáhá chránit.

  • Pokud zaškrtnete políčko Uložit toto heslo do seznamu hesel, poznamenejte si heslo pro případ, že budete potřebovat otevřít soubor PST na jiném počítači. Toto políčko zaškrtněte pouze v případě, že je váš uživatelský účet Microsoft Windows chráněný heslem a nikdo jiný nemá k vašemu účtu na počítači přístup.

    Důležité informace: K vašemu heslu nemá přístup společnost Microsoft, váš poskytovatel internetových služeb ani správce e-mailu. Pokud heslo zapomenete, nebude možné otevřít ani obnovit obsah souboru PST.

Název složky přidružené k uloženému datovému souboru se zobrazí v seznamu složek. Pokud chcete zobrazit seznam složek, klikněte v nabídce Přejít na Seznam složek. Ve výchozím nastavení se složka jmenuje Osobní složky.

Viz také

Úvod k datovým souborům Outlooku (.pst a .ost)

Zálohování e-mailu

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×