Vytvoření FindTime hlasování

FindTime je doplněk pro Outlook pro plánování schůzek. Organizátor může posílat více možností času prostřednictvím FindTime a minimalizovat e-mailové zprávy v plánování.

Naplánování schůzky v Outlook s FindTime:

  1. Vytvořte nový e-mail nebo vyberte e-mail, na který chcete odpovědět.

  2. Seznam lidí potřebných pro schůzku a nepovinných účastníků v programu CC

  3. Na kartě Domů vyberte Odpovědět pomocí hlasování schůzky.

    FindTime > odpovědět pomocí hlasování schůzky

  4. Vyberte nastavení schůzky:

    Doba trvání schůzky FindTime

    • Doba trvání: v seznamu vyberte dobu trvání.

      • Vyberte 8 hodin pro každodenní schůzku.

      • Pokud chcete nastavit vlastní čas, vyberte v rozevírací nabídce čas možnost vlastní . Maximální doba trvání je 23 hodin 59 minut.

    • Pracovní hodiny: Zaškrtnutím políčka omezíte dobu konání schůzky na pouze dny a hodiny.

      Poznámka: Pracovní hodiny použité ve výchozím nastavení se načítají z nastavení organizátora a v případě, že toto nastavení Exchange nefunguje. Ve výchozím nastavení jsou 8 dop./odp., pokud nebyla nalezena žádná nastavení.

    • Časové pásmo: Vyberte rozevírací nabídku časového pásma a změňte časové pásmo schůzky.

      Poznámky: 

      • Použité časové pásmo se načte z nastavení organizátora, ale v seznamu můžete vybrat nový.

      • Letní čas se bere v úvahu a na schůzkách po skončení ročního přechodu se zobrazí správný čas

  5. FindTime prohledá plány účastníků (pokud jsou dostupné) a navrhne vhodné doby schůzky.

    Poznámka: FindTime používá firemní účetOffice 365 pro přístup k vašemu kalendáři a kalendáři účastníků ve vaší organizaci, aby určil dostupnost. Kalendáře, které nejsou přidružené k účtu Office 365, nejsou podporované.

    Pomocí odkazů můžete seřadit možnosti schůzky.

    FindTime data dostupnosti a času.

    • Dostupnost: uvádí nejlepší možnosti (když jsou všichni povinní účastníci schůzky zadarmo). Faktory, které se používají k určení nejvýhodnějších možností, zahrnují, kolik účastníků je zdarma, kolik povinných a nepovinných účastníků je zdarma a jestli konfliktní účastníci mají v kalendáři nezávazné nebo neobsazené závazky.

    • Čas: zobrazí seznam možností chronologicky.

      Poznámka: pomocí šipek můžete procházet dny a měsíce. Dostupné dny jsou podtržené zeleně. Tmavší zelená označuje, že dny s nejvíce možnostmi a světlejší zelená a červená označuje nejvíce konfliktů. Víkendové dny jsou označené k dispozici, pokud není vybrána pracovní doba .

    • Ikony lidé ukazují, jestli jsou účastníci schůzky povinné, a jejich dostupnost.

      Klávesa ikony lidé

      • Podtržené: povinné

      • Zelená: k dispozici

      • Žlutá: Možná je obsazená

      • Červená: obsazeno

      • Šedá: Neznámá

    • K získání dalších informací můžete použít ikony.

      • Výběrem Ikona stavu pozvaných uživatelů otevřete stavový zásobník účastníka.

      • Najeďte myší na ikonu jednotlivých osob nebo zobrazte informace o jejich dostupnosti.

      • Pokud chcete zobrazit svůj kalendář, vyberte Ikona Kalendář .

  6. Vyberte několik vhodných časů schůzky.

    • Když vyberete tuto možnost, změní se pole čas na modře.

    • Můžete vybrat maximálně 20 krát.

      Možnosti vybrané schůzky

  7. Vyberte Další.

  8. Zadejte umístění schůzky.

    • Online schůzky jsou ve výchozím nastavení povolené. Zaškrtnutím políčka online schůzka je zakážete. 

      Snímek obrazovky s podoknem nový dotaz na schůzku

      Když je vybrána online schůzka , FindTime naplánujeSkype pro firmy neboMicrosoft Teams schůzky. FindTime použije, podle toho, jakou má vaše organizace výchozí kanál online schůzky. 

      Poznámka: Pokud jste si nastaviliSkype pro firmy nastavení na řídicím panelu, bude FindTime používat místo Microsoft Teams. Pokud chcete použítMicrosoft Teams, odstraňte nastaveníSkype pro firmy na řídicím panelu.

  9. Vyberte Nastavení hlasování a nastavte možnosti zapnuto/vypnuto .

    • Upozorňovat na aktualizace hlasování: při každém hlasování uživatele dostanete e-mail. Zpráva obsahuje aktuální stav hlasování a možnost naplánovat.

    • Naplánování, kdy účastníci dosáhnou konsensu: událost kalendáře se automaticky naplánuje, pokud všichni povinní účastníci hlasovali na určitou dobu. Pokud je k dispozici více možností, bude naplánována možnost nejdříve.

    • Podržte v mém kalendáři vybrané časové údaje: Entative událost je umístěna do kalendáře pro každou možnost, kterou navrhujete. Všechna blokování se při naplánování nebo zrušení hlasování odeberou.

      Poznámka: Vybrané doby schůzky můžete v tomto okamžiku odstranit tak, že v seznamu Výběr časů vyberete X .

  10. Vyberte Vložit do e-mailu.

  11. FindTime vloží do e-mailu navrhovaný čas schůzky. V případě potřeby vyberte Možnosti úprav a změňte nastavení schůzky.

    Poznámka: Pokud uděláte změny a znovu vložíte čas schůzky, musíte původní pozvání odstranit ručně.

  12. Pokud chcete odeslat pozvánky na schůzku a zahájit proces hlasování, vyberte Odeslat .

  13. Na hlasovací stránku pro vaši schůzku dostanete přímý odkaz.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×