Tip: Zjistěte více o Microsoft Forms nebozačněte hned teď a vytvořte průzkum, kvíz nebo hlasování. Chcete pokročilejší branding, typy otázek a analýzu dat? Vyzkoušejte řešení Hlas zákazníka pro Dynamics 365.
Během několika sekund můžete v e-mailové zprávě vytvořit okamžité hlasování v reálném čase. V textu e-mailu v Outlooku přidejte otázky a možnosti pro jednotlivé nebo více odpovědí. Po odeslání zprávy budou příjemci hlasovat přímo v e-mailu nebo kliknou na vhodný odkaz a hlasují v okně prohlížeče. Výsledky hlasování pak můžete rychle zkontrolovat na hlasovací kartě.
S jakými verzemi Outlooku můžu vytvořit hlasování?
Hlasování můžete použít v následujících verzích Outlooku.
Poznámka: Pokud chcete vytvořit hlasování v Outlooku, musí správce přejít do Centra pro správu Microsoftu 365 a zkontrolovat možnost Poslat odkaz na formulář a shromáždit odpovědi v části Externí sdílení. Správci se můžou dozvědět víc tady.
Vytvoření hlasování
-
V nové e-mailové zprávě přejděte na kartu Vložení a klikněte na Hlasování.
Poznámka: Hlasování najdete také na kartě Možnosti a > tlačítka hlasování > hlasování.
-
Otevře se podokno Hlasování a je připravené zadat první otázku a dvě možnosti.
Poznámka: Pokud už jste přihlášení pomocí pracovního nebo školního účtu a budete vyzváni k opětovnému přihlášení, může se zobrazit nastavení, které musí váš správce řešit, aby vám tento dodatečný krok přihlášení odstranil. Pokud vás zajímají další informace, kontaktujte svého správce.
-
Pokud chcete přidat další možnosti, klikněte na + Přidat možnost.
-
Až budete hotovi s přidáváním možností, můžete se rozhodnout, jestli chcete, aby respondenti mohli vybrat jenom jednu odpověď nebo několik odpovědí. Pokud chcete povolit více odpovědí, přepněte tlačítko Více odpovědí doprava, aby se ztáčí zeleně.
-
Klikněte na Vložit hlasování do e-mailu.
V textu e-mailu se zobrazí odkaz na hlasování a v řádku KOPIE se předplní vaše jméno. Hlasování teď můžete poslat e-mailem.
Vytvoření hlasování
-
V nové e-mailové zprávě přejděte na kartu Zpráva a klikněte na Hlasování.
Poznámka: Můžete taky najít a připnout hlasování na panel nástrojů.
-
Po otevření podokna hlasování zadejte první otázku a dvě možnosti.
-
Pokud chcete přidat další možnosti, klikněte na + Přidat možnost.
-
Až budete hotovi s přidáváním možností, můžete se rozhodnout, jestli chcete, aby respondenti mohli vybrat jenom jednu odpověď nebo několik odpovědí. Pokud chcete povolit více odpovědí, přepněte tlačítko Více odpovědí doprava, aby se ztáčí zeleně.
-
Klikněte na Vložit hlasování do e-mailu.
V textu e-mailu se zobrazí odkaz na hlasování a v řádku KOPIE se předplní vaše jméno. Hlasování teď můžete poslat e-mailem.
Vytvoření hlasování
-
V nové e-mailové zprávě vyberte
> Hlasování. -
Otevře se podokno Hlasování a je připravené zadat první otázku a dvě možnosti.
-
Pokud chcete přidat další možnosti, klikněte na + Přidat možnost.
-
Až budete hotovi s přidáváním možností, můžete se rozhodnout, jestli chcete, aby respondenti mohli vybrat jenom jednu odpověď nebo několik odpovědí. Pokud chcete povolit více odpovědí, přepněte tlačítko Více odpovědí doprava, aby se ztáčí zeleně.
-
Klikněte na Vložit hlasování do e-mailu.
V textu e-mailu se zobrazí odkaz na hlasování a v řádku KOPIE se předplní vaše jméno. Hlasování teď můžete poslat e-mailem.
Jak funguje hlasování
Příjemci uvidí hlasování v textu e-mailu (nazývaném taky "akční zpráva") nebo v e-mailu se zobrazí odkaz, který je přesměruje k hlasování v prohlížeči.
Přečtěte si další informace o tom, které verze Outlooku podporují zprávy s akcemi.
Proč moji příjemci nevidí hlasování v e-mailové zprávě?
Existuje několik důvodů, proč příjemci nemusí v e-mailové zprávě hlasování vidět, a místo toho dostanou odkaz na hlasování, který je nasměruje k hlasování v prohlížeči.
-
Hlasování může být příliš dlouhé (například název je příliš dlouhý nebo je příliš mnoho možností).
-
Jste přihlášení pomocí pracovního nebo školního účtu Microsoft a hlasování jste odeslali lidem mimo vaši organizaci.
Kontrola výsledků hlasování
Agregované výsledky vidíte na hlasovací kartě, která je v textu e-mailu. Kliknutím na Aktualizovat zobrazíte nejnovější výsledky nebo kliknutím na Zobrazit ve formulářích zobrazíte podrobné odpovědi na forms.office.com. Podobně můžete kliknout na odkaz hlasování v textu e-mailu a sledovat podrobnější výsledky na forms.office.com.
